Акт за формою ТОРГ-3 (бланк і зразок). Як правильно заповнити форму ТОРГ-3

1. Як правильно заповнити акт ТОРГ-3
2. Як автоматизувати роботу з документами і не заповнювати бланки вручну

Дана форма застосовується підприємствами, які ведуть зовнішньоекономічну діяльність. Якщо імпортовані товари не відповідають спочатку обумовленим кількістю або якістю, то підприємству необхідно скласти спеціальний рекламаційний акт, в якому і будуть прописані ті розбіжності, які виникли.

* Для спрощеного ведення документації використовують програму для управління підприємством торгівлі Класс365.

Будь-який товар, поставлений на територію Росії, має супровідні документи. І відповідність фактично поставленої продукції зазначеним в відвантажувальної документації відомостями - обов'язкова умова здійснення зовнішньоекономічної угоди.

Уніфікована форма № ТОРГ-3 затверджена наказом Мінстату України від 25.12.98 р № 132.

Завантажити бланк ТОРГ-3 (Excel)

Дізнайтеся, як автоматично заповнювати первинні документи >>

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів в програмі бизнес.Ру)

Подивитися зразок заповнення: стр.1 стор.2 стор.3

Подивитися повний каталог бланків

Як правильно заповнити акт ТОРГ-3

Акт за формою № ТОРГ-3 складається в п'яти примірниках. В цілому, форма № ТОРГ-3 має ті ж особливості складання, що і акт за формою № ТОРГ-2 .

Припустимо, в документації вказано, що має бути поставлено 100 упаковок з канцелярським приладдям, а фактично виявилося, що їх там 99, а одна з коробок має напис «офісний папір». Тоді відразу після приймання товару необхідно буде скласти акт за формою ТОРГ-3, в якому вказати розбіжності. Для складання подібного документа необхідно залучати незалежну організацію (наприклад, експертів Торгово-Промислової Палати), а також запросити представника постачальника. Втім, присутність останнього при згоді сторони, що відправляє необов'язково.

Комісія, що складається з товарознавців або інших матеріально-відповідальних співробітників компанії і залученого експерта, повинна звірити вміст упаковки, упевнитися, що напис «офісний папір» на коробці відповідає дійсності, що замовлених канцелярського приладдя там фактично немає. Після цього складається акт за формою ТОРГ-3, який містить 3 сторінки.

На першій сторінці повинні бути вказані відомості про покупця, постачальника, а також спосіб доставки вантажу. На другій сторінці форми ТОРГ-3 вказуються розбіжності між інформацією, відображеної в відвантажувальних документах, і фактично поставленої продукцією. Третя сторінки форми ТОРГ-3 заповнюється тільки у випадках, якщо не потрібне проведення експертизи. Наприклад, у наведеному вище випадку з канцелярським приладдям, це дозволяється. А якщо мова йде про неякісну продукцію, стороння організація зобов'язана скласти експертизу, закріплену печаткою, і тоді заповнення третьої сторінки форми ТОРГ-3 не потрібно.

Зверніть увагу, що акт за формою ТОРГ-3 заповнюється в п'яти примірниках і не потребує проставлення печатки організації. Дані акти повинні складатися окремо на кожну партію товару і по кожному постачальнику. Причому, якщо товарних позицій було багато, а розбіжності виявилися тільки щодо однієї позиції, то в акті за формою ТОРГ-3 повинна бути присутнім запис: «По інших товарно-матеріальних цінностей розбіжностей немає»

Як автоматизувати роботу з документами і не заповнювати бланки вручну

Автоматичне заповнення бланків документів. Економте свій час. Позбавтеся від помилок.

Підключіться до КЛАСС365 і користуйтесь повним спектром можливостей:

• Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
• Друкувати документи з зображенням підпису і печатки
• Створювати фірмові бланки з вашим логотипом і реквізитами
• Складати кращі комерційні пропозиції (в тому числі за власними шаблонами)
• Вивантажувати документи в форматах Excel, PDF, CSV
• Розсилати документи по email прямо з системи
• вести облік матеріалів і товарів

* Для ознайомлення з функціоналом програми ви можете використовувати спеціальний заповнений акаунт, кнопка знаходиться на сторінці Торгівля склад демо версія >>

З КЛАСС365 ви зможете не тільки автоматично готувати документи. КЛАСС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами і персоналом, вести торговий, складський і фінансовий облік. КЛАСС365 автоматизує все підприємство. Можливості Класс365 для складського обліку читайте на сторінці склад програма обліку >>