Акт на повернення товару постачальнику: бланк, зразок, правила заповнення

1. Причини повернення товарів
2. Особливості складання акту
3. Характеристики додаткової документації
4. Період складання та подання

Регулятором торгових відносин осіб є положення ЗоЗПП і ГК РФ. Ст. 503 ГК зазначає, що покупець може відправити продавцеві неякісний товар назад. Відповідно до Закону споживач повертає продукцію без упаковки, сертифікатів відповідності, накладних. На підставі виявлених недоліків складається акт повернення товару. Він має кількість копій аналогічної договором поставки - для кожної зі сторін. Форма документа стверджується у вигляді додатку до угоди. Його можуть підписувати уповноважені боку - керівництво, перевізники, незалежні фахівці.

Причини повернення товарів

Акт повернення товару постачальнику складається в разі зриву терміну поставок, виробничих дефектів, некомплектності виробів, порушення цілісності упаковки, невідповідності заявленій якості, менше число одиниць продуктів, а також поставки товарів з вийшли терміном придатності. Усі позиції, які потрібно повернути, перераховуються у вигляді списку. В основному відправляють продавцеві сезонні або специфічні товари - новорічну атрибутику, іграшки, аксесуари, одяг.

Особливості складання акту

Уніфікованої форми не передбачено, тому зразок акта повернення можна адаптувати під специфіку угоди. Складання ділової паперів підпорядковується вимоги ГК, тому в ньому прописуються:

• титульні дані - дата, місце оформлення;
• реквізити продавця і покупця (банківський рахунок, дані про платника податків);
• інформація про договір поставки та інших супровідних паперах;
• дефекти виробів, їх кількість;
• принципи повернення товару;
• порядок внесення оплати за продукцію;
• підпис і друку учасників угоди.

Це приблизна інформація, яку представляє акт повернення товару - зразок документа можна скачати безкоштовно нижче. Супровідні накладні, рахунки-фактури, претензії, акт про недостачі і дефектах додаються обов'язково.

Характеристики додаткової документації

Акт повернення товару постачальнику на бланку компанії передбачає рекламацію, накладну зі списком продукції, претензійний лист. Супровідні папери складаються за наступним принципом:

• єдиного зразка претензії не існує. Вона пишеться на бланку організації у вільній формі. У тексті повідомляється про суть проблеми і альтернативні способи вирішення;
• при наявності дефектів складається протокол за формою ТОРГ-2 без оформлення повернення;
• якщо дефекти проявилися в процесі експлуатації, складається накладна на кшталт ТОРГ-12 із зазначенням повернення;
• при виявленні недоліків імпортних виробів заповнюється форма ТОРГ-3.

Акт на повернення товару від покупця передається по примірнику для кожного постачальника. У ньому вказуються вироби з невідповідною якістю.

Завантажити зразок заповнення акту на повернення товару постачальнику можна нижче.

Акт повернення товару постачальнику - зразок

Період складання та подання

Повернути речі, побутову техніку, матеріали та інші товари можна протягом 14 днів. Про це повідомляє ст. 25 Закону про захист прав споживачів. Згідно ст. 502 ГК акт повернення товару складається протягом 30 днів з моменту покупки або відповідно до строків, зазначених у договорі.

Учасника угоди потрібно враховувати ряд законодавчих нюансів:

• акт повернення коштів покупцю оформляється через 10 днів після виявлення браку. Компенсація виплачується за шкоду матеріального і морального характеру;
• по закінченню гарантійного терміну повернути товар можна. У договорі обов'язково прописувати час закінчення гарантії. Вона може збігатися з початком експлуатації товару або його фактичною передачею;
• при подальшому виявленні дефекту складається претензія, але не раніше, ніж через 2 роки.

Допускається оформлення акту повернення товару постачальнику за зразком в рукописному або електронному варіанті. Учасники угоди також узгоджують режим зворотної відправки продукції на яку немає попиту.

Другий примірник акта на повернення товарів від покупця, який залишається у компанії, що отримала неякісну продукцію, здають в бухгалтерський відділ. Співробітники передають його в архів на зберігання протягом 3 років.