Акт повернення: повернення грошових сум по невикористаних касових чеків (форма № КМ-3)

br>

Нерідко у різних суб'єктів комерційної діяльності виникає необхідність в здійсненні операцій з повернення матеріальних цінностей. Наприклад, торгова точка може повернути постачальнику неякісний товар або скасувати неправильно пробитий чек. Якщо це не суперечить договору, то поверненню підлягають і сезонні товари, тобто продукція, яка затребувана в певний сезон або напередодні будь-яких значущих дат. У будь-якому випадку, всі подібні операції супроводжує спеціальний документ, який носить назву акт повернення. Він документально засвідчує факт зворотного переміщення матеріальних цінностей!
Акт повернення складають на бланку, спеціально передбаченому для даної операції. Але якщо бланка немає, то документ дозволяється оформити і у вільній формі (але за наявності обов'язкового інформації!).
В акті повернення обов'язково вказуються конкретні причини, через які було прийнято рішення про повернення конкретних матеріальних цінностей. При цьому якщо причиною повернення є виявлений у товару шлюб, то до акта повернення товару додається акт про виявлення шлюбу. Варто зазначити, що єдиної уніфікованої форми акта на шлюб не існує, кожна організація самостійно розробляє зразок даного документа.
Документація по поверненню товару складається уповноваженими особами, при цьому ці акти складаються в такій кількості примірників, яка необхідна для звітності. Кожен примірник акта повинен бути завірений підписами!
У сфері торгівлі дуже часто доводиться мати справу з актом повернення грошових сум за формою № КМ-3, який застосовується для оформлення повернення готівкових коштів за касовими чеками «день в день». А саме, якщо касир вибив чек помилково або покупець передумав брати товар після того, як чек уже був вибитий. Також за формою № КМ-3 оформляється повернення грошових коштів в тому випадку, якщо товар повертається в день придбання, до закриття зміни касира, який пробив даний чек.
До акта повернення в даному випадку обов'язково додаються касові чеки, які були помилково пробиті операціоністом або повернуті покупцем при поверненні товару. Ці чеки підлягають гасінню! Для зручності їх наклеюють на аркуші паперу, щоб в подальшому вони не загубилися.
Однак нерідкі випадки, коли чек відсутній. Цей факт необхідно задокументувати. Якщо касовий чек відсутній з вини касира, то йому доведеться написати пояснювальну записку, в якій будуть викладені причини його відсутності. Якщо ж у відсутності чека є вина покупця, наприклад, з причини втрати, то клієнту необхідно представити відповідну заяву із зазначенням тієї обставини, що чек був загублений. У заяві від покупця обов'язково повинні бути вказані його повні паспортні дані. Згодом і пояснювальна від касира, і заяву від клієнта додаються до акта.
За одну робочу зміну оформляється один акт повернення, в якому зводяться воєдино всі скоєні за зміну повернення. Запис про повернення відбувається в журналі касира-операціоніста з зазначенням реквізитів складеного акта. Даний акт направляється в бухгалтерію і підлягає зберіганню протягом п'яти років!