акти списання

Акти списання - документ, що формується в Меркато і відправляється в ЕГАИС для вирівнювання фактичних залишків в магазині із залишками на балансі вашої організації в ЕГАИС.

Акти списання потрібно формувати в наступних випадках:

• Продаж слабкого алкоголю - якщо ви торгуєте через касу Меркато, міцний алкоголь фіксується в ЕГАИС за допомогою відправки чека в момент продажу. А ось слабкий необхідно списувати за допомогою актів списання, тому що інакше ЕГАИС «не впізнає», що і в якій кількості ви продали;
• Продажі міцного і слабкого алкоголю на розлив в закладах громадського харчування - організації, що належать до громадському харчуванню не зобов'язані надсилати в ЕГАИС чеки про продаж, для них досить за підсумками робочого дня формувати акти списання і відправляти їх в ЕГАИС;
• Недостача, пересортиця, арешт і ін. Причини - якщо з якоїсь причини (крім реалізації і повернення постачальнику) кількість товару у вас в магазині змінилося, зменшилася, необхідно сформувати акт списання.

Створити акт списання можна трьома способами:

• Вручну - вибрати в меню зліва ЕГАИС \ Акти списання. Натисканням на Додати акт списання створити новий акт. Задати для нього необхідні параметри, додати потрібні товари і відправити в ЕГАИС. Цей спосіб найкраще підходить для списання в разі пересортиці, арешту і т.д., нереалізації;
• Списання товарів ЕГАИС із запиту залишків (докладніше читайте тут );
• Акт списання по РТУ - якщо ви використовуєте рух товару і формуєте документ Реалізація товарів і послуг, з нього ви можете створити Акт списання, в який автоматично потрапить вся реалізована алкогольна продукція, що підлягає обліку в ЕГАИС, але не зареєстрована в ньому за допомогою чека.

Важливо: списання товарів з РТУ в Меркато проводиться тільки з регістра 1. Щоб перемістити продукцію для списання з регістра 2 на регістр 1, скористайтеся інструкцією Переміщення залишків на регістр 1 .

Зробити це можна трьома способами:

1. Використовувати касу Меркато.
   Робота на касі Меркато є найбільш зручним способом передачі даних про акцизні марки в ЕГАИС. Якщо ваша торгова точка відноситься до категорії общепит, ви можете не відправляти чеки про продаж алкоголю в ЕГАИС. Проте каса вже запрошувати акцизну марку при продажу міцного алкоголю. Це зроблено для того, щоб при створенні акта списання на підставі РТУ (створеного, в свою чергу, за даними про касової зміні), акцизні марки автоматично були додані до всіх позицій акта списання.
2. Додати марки в Акт списання вручну
   В Акті списання з'явилося нове поле - Акцизна марка. Натисніть на кнопку Додати навпаки позиції акту списання - вона буде відображатися в рядках з міцним алкоголем.

   

   Після цього відкриється вікно додавання акцизних марок. Відскануте або скопіюйте акцизну марку в поле. Вам необхідно вказати всі акцизні марки з пляшок, які були реалізовані або розкриті (в разі, якщо продаж товару відбувається на розлив).

   Якщо при скануванні марок виникне якась помилка: марка некоректна, належить іншому товару або ви випадково відсканували марку вдруге, Меркато знайде помилку і підкаже, в чому саме полягає проблема.

   Також при створенні акта списання вручну можлива ситуація, при якій ви отсканіруете більше акцизних марок, ніж зазначено в поле Кількість позиції акта списання. У цьому випадку кількість продукції в акті списання буде збільшено до кількості переданих вами марок.

   Після того як всі марки будуть відскановані, натисніть кнопку Додати. Дані про марках з'являться в поле Акцизна марка. Коли ви додасте акцизні марки для всіх позицій міцного алкоголю, що містяться в акті списання, натисніть Зберегти та відправити в ЕГАИС.

3. Додати марки в Акт списання з файлу.
   

   Для початку необхідно підготувати файл з акцизними марками.

   • відкрийте додаток Блокнот на вашому комп'ютері
   • в відкрився новий документ відскануйте всі акцизні марки реалізованої алкогольної продукції. Зверніть увагу, що марка повинна містити 68 символів (цифр і великих англійських букв). Якщо при скануванні букви в акцизної марки російські, видаліть таку марку зі списку, змініть мову на англійську і відскануйте пляшку повторно.
   • Збережіть документ з розширенням .txt

   Потім увійдіть в Меркато і створіть новий Акт списання. У ньому натисніть кнопку Ще справа вгорі і в випадаючому списку виберіть Завантажити акцизні марки з файлу

   

   Після цього відкриється вікно імпорту файлів, в якому необхідно вибрати текстовий файл з відсканованими акцизними марками.

   

   Щоб завантажити створений файл в Меркато, натисніть на кнопку Виберіть файл, знайдіть збережений текстовий документ на вашому комп'ютері, а потім натисніть на кнопку Завантажити - позиції Акту списання з міцним алкоголем будуть створені автоматично на основі акцизних марок.

   Примітка: вся інформація про завантаження акцизних марок, а також виникли в процесі імпорту помилках, міститься в файлі Протокол обробки акцизних марок. Рекомендуємо завантажити його і перевірити на наявність будь-яких помилок обробки файлу.

Увага: якщо ви формуєте акт списання через Реалізація, необхідно обов'язково вказувати середню ціну продажу даного алкоголю.

В актах списання, створених з реалізації товарів, ціни встановлені автоматично, в інших випадках поле Середня ціна продажу необхідно заповнити вручну. Якщо списується продукція приходить в декалітрах (дал) і продається на розлив, то ціна продажу вказується за декалітр. В інших випадках вказується ціна однієї одиниці товару.

Документ Акт списання має стандартні для документів ЕГАИС стану - Чекає відповіді від ЕГАИС, Підтверджено, Помилка від ЕГАИС.

Якщо ЕГАИС відхиляє ваш акт, ви можете виправити помилку і відправити його заново.

У документі Акт списання дві вкладки:

• Товари - перелік списаних товарів з їх кол-вом. При додаванні товару Меркато сама підраховує кількість, доступне для списання цей товар. Вам необхідно ввести списується кількість (при створенні вручну), менше або рівне доступному для списання.
• Реквізити - дані про документ, його історія, причина створення, документ-підставу і т.д.

У шапці акту списання вказується документ - підстава, на базі якого був створений поточний акт.