Актуальні питання трудового законодавства - 2016

1. У чому складність дотримання трудового законодавства в 2016 році
2. Прийняті закони про медогляди, захисту персональних даних: особливості трактування
3. Як роботодавцю уникнути штрафів за порушення трудового законодавства
4. Заборона позикової праці: які питання хвилюють роботодавців
5. Інші нововведення в трудовому законодавстві за 2016 рік
6. Зміни правил перевірки роботодавців інспекцією праці
7. Інспектор праці має право запросити документи за будь-який період, якщо не закінчився термін їх зберігання

Які важливі зміни в 2016 році відбулися в сфері трудового законодавства і що роботодавцю треба врахувати, щоб уникнути штрафів за порушення, читайте в колонці експерта на сайті HR-Director.ru.

З матеріалу ви дізнаєтеся:

• Які зміни відбулися в трудовому законодавстві в 2016 році;
• Як трактують експерти правила про медогляди і захист персональних даних в інтернеті;
• Які питання хвилюють роботодавців у зв'язку із забороною позикової праці;
• Як роботодавцю уникнути штрафів за порушення трудового законодавства.

Ольга Кладос, директор з розвитку бізнесу, хедхантінгового компанія «Агентство Контакт»

У сфері HR & Consulting 2016 рік почався бурхливо і передбачувано. відбулися значні зміни в трудовому законодавстві , Які роботодавцю необхідно враховувати. Вступив в силу 116-ФЗ (заборона з 1 січня 2016 року позикової праці), який, як показує спілкування з професіоналами в цій галузі, поки не зовсім зрозуміло, як правильно і повно трактувати і дотримуватися. 1 липня 2016 року буде запроваджено обов'язкові професійні стандарти, які також поки не сформульовані і не сформовані до кінця, і застосування їх викликає бурхливі суперечки в бізнес-співтоваристві.

У чому складність дотримання трудового законодавства в 2016 році

Китайське прокляття «щоб жити тобі в епоху змін» не втрачає своєї актуальності, і часто доводиться думати не про те, як розвивати і розширювати бізнес, а міркувати, який документ і в якій ситуації необхідно надати тим чи іншим перевіряючим. Яку «охоронну грамоту» придбати? Чому ще навчити персонал? Як його назвати, а потім умовити «носити» ця назва в трудовій книжці, яку також повинні не сьогодні-завтра скасувати?

Дізнайтеся докладніше, про трудовому законодавстві

На перший погляд, все чітко і зрозуміло. Є закон - дотримуємося! На другий, а тим більше на третій, стає зрозуміло, що відповіді на ці питання залежать від кута зору на них, від конкретної ситуації, компанії, в якій розгортаються події. Тобто схожі кейси в різних організаціях можуть мати абсолютно різні шляхи вирішення і судову практику.

Спокійний сон роботодавця також безпосередньо залежить від лояльного ставлення працівників до компанії і керівництва, так як існує величезна кількість важелів, за допомогою яких скривджені співробітники можуть зробити життя компанії болісної, а іноді і нестерпним. Практично всі статті ТК РФ спрямовані на захист працівника, тому відстояти свої права їм простіше.

Трудові інспектори прийдуть з перевіркою. Рано чи пізно. Як підготуватися до неї і відстоювати свої інтереси вже в ході її

Прийняті закони про медогляди, захисту персональних даних: особливості трактування

Якщо розглянути закони, які вступили в силу раніше, цікаво відзначити, що за деякими з них поки не з'явилося навіть напрацьованої судової практики.

Наприклад, до цих пір незрозуміло, як щодня двічі на день проходити медичні огляди персональним водіям: в робочий час або зобов'язувати співробітника (на якій підставі і за яких умов?) Починати і закінчувати робочий день на годину раніше і пізніше? Де повинен розташовуватися медичний пункт, обладнаний за всіма правилами, якщо водій повинен забирати свого пасажира з різних точок міста? Як бути, коли водій везе керівника у відрядження в інше місто на кілька днів?

Ще приклад не зовсім зрозумілого закону 1 вересня 2015 року набрав чинності 242-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчих актів РФ у частині уточнення порядку обробки персональних даних в інформаційно-телекомунікаційних мережах» від 21 липня 2014 року. Багато глобальні компанії встигли підготуватися і перенести сервера в Росію, але, як показує практика, далеко не всі. Відповідно, є хороший плацдарм для ініціювання перевірок, в тому числі за скаргою конкуруючої фірми.

За що і на яку суму штрафують співробітників в компаніях

Як роботодавцю уникнути штрафів за порушення трудового законодавства

Кожен випадок при вирішенні питань дотримання трудового законодавства потрібно розбирати досконально. Необхідно вміти чітко сформувати своє бачення, грамотно обгрунтувати точку зору і правову базу прийняття того чи іншого рішення і / або формулювання в договорі, залучити грамотних і досвідчених юристів. Важливо також вміти домовитися з працівниками. Очевидно, що простіше формувати лояльну і згуртовану команду. У цій ситуації варто згадати про підбір якісного, адекватного і відповідального персоналу.

Порушення трудового законодавства караються значними штрафами. Раніше штраф за більшу порушення нівелював дрібні і, як в шкільних творах, множинні помилки на одне правило вважалися за одну. Тепер всі порушення складаються і перемножуються.

Який саме штраф призначать, також напряму залежить від конкретного інспектора. Є співробітники, які виписують припис і дають час на усунення недоліків і помилок, а є інспектори, які відразу починають з загроз, в тому числі Кримінальним кодексом РФ.

Заборона позикової праці: які питання хвилюють роботодавців

Повернемося до 116-ФЗ. Питань щодо заборони позикового праці досі більше, ніж відповідей. Навіть за назвами послуг може ховатися різний зміст і зміст. Немає чіткості і єдиного сприйняття.

Багато агентства отримали акредитацію і продовжують надавати персонал для компаній в рамках тимчасового (до 9 місяців) розширення бізнесу. Як бути після цих 9 місяців, якщо у роботодавця є бажання продовжити співпрацю з найнятими людьми, та й виробництво продовжує розгортатися, - неясно.

Також немає чіткої відповіді, яким чином можуть люди працювати протягом цих 9 місяців на рік - єдиним блоком або блоками по кілька місяців.

Позиковий працю з 2016 року заборонено. Але можна надавати персонал. До чого готуватися? Використовувати договір надання послуг?

Інші нововведення в трудовому законодавстві за 2016 рік

Мінпраці пообіцяв не проводити планових перевірок в 2016 році, так що, швидше за все, досвід в цьому питанні з'явиться трохи пізніше (як результат позапланових перевірок, наприклад).

Також гарячі суперечки і дебати в професійних колах ведуться навколо професійних стандартів. застосування профстандартів - тема гостра і серйозна, тому що ставить під питання професіоналізм багатьох категорій співробітників. Всього передбачається ввести близько 1600 стандартів. Невідповідність знову тягне за собою перевірки, штрафи та покарання.

Проте, бізнес продовжує працювати: організовує спільноти, ділиться досвідом по існуванню в новій реальності, обговорює гострі питання на конференціях і при особистому спілкуванні.

Виходить, що в цій ситуації вкрай складно працювати «як раніше звикли» і, на жаль, здійснювати довгострокове планування. У будь-яку кризу потрібно думати, як протриматися і вийти з ситуації сильніше і мудріше, ніж до її настання.

Зміни правил перевірки роботодавців інспекцією праці

В кінці 2016 року готується новий закон про режим перевірок роботодавців трудової інспекцією. Якщо нормативний акт буде прийнятий, то підстав для перевірок може стати більше, зате інспектори стануть приходити рідше. Так, зараз основним приводом для позапланового візиту ГИТ можуть стати заяви працівників про порушення роботодавця, в яких є загроза його життю і здоров'ю. До їх числа планується додати загрозу зарплати співробітника (ризик виплат нижче передбаченого законодавством рівня). Зокрема, в майбутньому ГИТ зможуть розглядати заяви работнкіов про таких порушеннях роботодавця:

• не складений трудовий договір;
• укладений цивільно-правовий договір;
• виплачувалася «сіра» зарплата.

Причому готується нормативний акт прописує, що про останній порушення вимог трудового законодавства працівник може заявити в інспекцію праці навіть після звільнення.

Які незвичайні правила перевірки є у ГИТ, коментує експерт журналу « кадрове справу »:

Інспектор праці має право запросити документи за будь-який період, якщо не закінчився термін їх зберігання

Катерина ШЕСТАКОВА, к. Ю. н., генеральний директор ТОВ «Актуальний менеджмент» (Москва)

Державна інспекція праці при проведенні перевірки має право запитувати у роботодавця документи, пояснення, інформацію, які їй необхідні для здійснення контролю. Організація в свою чергу зобов'язана безоплатно їх представити (абз. 3 ч. Першої ст. 357 ТК РФ). Період, за який можуть запитуватися документи, законом не встановлено, головне, щоб вони ставилися до предмету перевірки (п. 3 ст. 15 Закону № 294-ФЗ). Однак інспектори не мають права вимагати у роботодавця документи, термін зберігання яких закінчився (Переліку, затвердженого наказом Мінкультури Росії від 25 серпня 2010 року № 558).

Які ще зміни в сфері трудового законодавства відбудуться до кінця 2016 - поки не ясно. Хоча, як показує практика, все нове - це недоработанное кілька років тому і призабуте старе.