«Альфа-Авто» в Volvo CE: нова система - великі можливості!
Завершено проект інтеграції галузевого рішення «Альфа-Авто» з корпоративною системою Volvo за участю експертів «1С-Рарус».
За допомогою нової системи автоматизовані процеси, які супроводжують імпорт понад 80 найменувань будівельної техніки і навісного обладнання Volvo в Росію. Підвищено оперативність прийняття замовлень, забезпечений безперервний контроль стану виробництва і доставки техніки в Росію, гарантована прозорість розрахунку вартості техніки та наданих послуг. Організовано швидка і чітка командна робота на ділянці від дилера до заводу-виробника, що дозволяє здійснювати продаж декількох тисяч одиниць будівельної техніки в рік.
Volvo Group - один з найбільших в світі виробників вантажних автомобілів Volvo Trucks), автобусів (Volvo Buses) і будівельної техніки (Volvo Construction Equipment), що займає також лідируючі позиції у виробництві суднових і промислових силових установок (Volvo Penta).
Volvo Construction Equipment (Volvo CE) пропонує великий спектр якісного, безпечного і екологічного дорожньо-будівельного обладнання, ефективну мережу сервісу і широкий набір послуг в області фінансування, лізингу та поставок уживаної техніки. Продуктова лінійка включає більше 150 різних моделей техніки. Виробничі потужності компанії розташовуються в Швеції, Німеччині, Франції, США, Канаді, Бразилії, Росії та Кореї.
У Росії Volvo Group представлена з 1998 року компанією-імпортером «Вольво Схід». В її структуру входить підрозділ по імпорту будівельної та дорожньої техніки. Продажі і сервіс техніки в Росії організовані через незалежного дилера «Ферронордік Машини». До Росії поставляється понад 80 моделей техніки і навісного обладнання до неї: гусеничні та колісні екскаватори, екскаватори-навантажувачі, трубоукладачі, асфальтоукладальники, дорожні катки, зчленовані самоскиди, фронтальні навантажувачі, і ін. Ця техніка знаходить своє застосування в будівництві, дорожньому будівництві, гірничодобувній промисловості, в сільському і лісовому господарстві та інших галузях.
Російському підрозділу Volvo CE необхідно підтримувати безперервне взаємодія зі своїм основним дилером, щодня отримуючи і обробляючи замовлення на техніку. Потрібно оперативно складати і відправляти заявки заводам-виробникам і відстежувати статус виконання замовлень, своєчасно повідомляючи дилера про важливі події та дати. Volvo CE необхідно контролювати весь процес доставки виготовленої техніки в Росію, займаючись її оформленням на митниці і розміщуючи потім на складі тимчасового зберігання. Після прибуття техніки потрібно передати її дилеру, оформивши всі необхідні документи і розрахувавши вартість замовлення і умови його оплати.
Необхідно відзначити, що «Ферронордік Машини» успішно використовує систему « Альфа-Авто », Яка відмінно зарекомендувала себе в роботі. Керівництво Volvo CE в Росії прийняло рішення перейняти позитивний досвід у свого дилера. П'ята редакція «Альфа-Авто» на платформі «1С: Підприємство 8» була обрана для автоматизації оперативних та управлінських завдань. На старті проекту рішення успішно пройшло необхідну сертифікацію в ІТ-службі Volvo на предмет сумісності з корпоративною системою холдингу.
Виконання проектних робіт довірили команді «1С-Рарус», яка організувала в «Альфа-Авто» роботу співробітників Volvo CE: менеджерів по замовленнях, логістів, бухгалтерів, кредитних контролерів і бізнес-контролера, керівників.
Ключові підсумки проекту
«Альфа-Авто» допомагає російському підрозділу Volvo CE імпортувати до 2 тисяч одиниць техніки щороку, виключивши непорозуміння при прийнятті і оформленні замовлень, організувавши прозорий контроль доставки товарів і точний розрахунок вартості замовлень для дилера. Компанія виключила використання в роботі об'ємних таблиць.
Сьогодні всі замовлення, отримані від дилерів, завантажуються в нову систему в автоматичному режимі, не втрачаються і оперативно обробляються фахівцями Volvo. В системі відображаються всі дані про продукції, що замовляється техніці: кількість, найменування, необхідні характеристики. Кожен такий замовлення проходить оцінку в системі, уточнюється його коректність, відбувається попередній розрахунок собівартості техніки. Скорочено час на отримання та перевірку замовлень.
Інтеграція з корпоративною системою Volvo дозволяє відправляти замовлення у виробництво і контролювати терміни їх виконання. Одночасно з тим, система «Альфа-Авто» допомагає формувати звіти для дилера по датах виробництва. Іноді на виробництво машин потрібно понад півроку, а завдяки запровадженого рішенням компанія отримала можливість бачити загальну картину за станом замовлень і доставок в будь-який момент часу.
Контроль доставки техніки в Росію здійснюють фахівці компанії з логістики. Вони своєчасно відстежують переміщення готової продукції, її прибуття на митницю, контролюють оформлення замовлень і терміни доставки на склади в Росії. Система допомагає організувати оформлення всіх документів на техніку, визначати мито, ПДВ, утилізаційний збір, контролювати споживання послуг брокерів з оформлення. В системі також розраховується вартість послуг з доставки, оформлення і зберігання на складі.
Поки розміщена на складах тимчасового зберігання техніка чекає представника дилера, співробітники Volvo CE за допомогою системи формують пакет необхідних супроводжуючих продаж документів і розраховують фінальну вартість товару, яка складається з декількох складових. «Альфа-Авто» дозволяє враховувати різні фінансові схеми роботи з дилером, в тому числі дотримання корпоративних стандартів ціноутворення, а також надання складних знижок. Гарантована максимальна прозорість даних і коректність документів і розрахунків. Вся документація оформляється в рази швидше.
Інформація по платежах від дилера автоматично надходить в систему, де її перевіряють фінансові контролери. Компанії це дозволяє вести точні взаєморозрахунки з дилером і не допускати перевищення кредитних лімітів за договорами. Система допомагає керівництву контролювати результати продажів, аналізувати прибуток, націнку і обсяг наданих знижок. Звіт, який раніше формувався в таблицях багато годин через аналізу даних з декількох систем, сьогодні генерується за пару хвилин.
Олег Нікітін, бізнес-менеджер Volvo CE в Росії, Україні, Білорусі і Казахстані, уточнює:
- Впровадження рішення на базі «Альфа-Авто» дозволило підвищити ефективність процесу імпорту і продажів будівельної техніки Volvo на території РФ. Завершивши проект, ми домоглися виключення фрагментації даних в різних джерелах, виключили потреба дублювання інформації, прискорили документообіг і поліпшили управлінський облік. Робота в єдиній системі дозволяє кожному співробітникові отримувати необхідну для себе інформацію: історія і поточний статус замовлення, терміни його виконання, рівень рентабельності, аналіз продажів і т.д. Стало набагато простіше вести пошук і відстеження замовлень.
Про компанію «Вольво Схід»
Volvo - одна з найпрестижніших світових торгових марок. Вона символізує бездоганну якість, безпеку та увагу до проблем захисту навколишнього середовища.
Компанія-імпортер ЗАТ «Вольво Схід» створена в 1998 році. Основні види діяльності: торгівля обладнанням (новим і колишнім в експлуатації) і запасними частинами Volvo. У підрозділі будівельної техніки Ви можете придбати цілий спектр будівельного обладнання: екскаватори, колісні навантажувачі, самохідні грейдери, зчленовані самоскиди, компактну техніку, катки та асфальтоукладальники.
Ця техніка знаходить своє застосування в будівництві (включаючи житлове, промислове та цивільне будівництво), гірничодобувної промисловості, на транспорті, в сільському і лісовому господарстві та інших галузях.
Своїм клієнтам ЗАТ «Вольво Схід» пропонує програми фінансування і індивідуальні графіки технічного обслуговування техніки.
Сайт компанії: http://www.volvoce.com/ .