Аліменти в 1С 8.3 ЗУП 3.0 та виконавчі листи
Якщо співробітник організації зобов'язаний сплачувати аліменти, то, як правило, в організацію приходить судовий виконавчий лист. Також може бути представлено завірене нотаріусом угоду про сплату аліментів. Розглянемо, як оформити виконавчий лист в 1С ЗУП 8.3, а також як розрахувати і нараховувати аліменти.
Заповнення виконавчого листа
Щоб «1С: Зарплата і управління персоналом 8.3» автоматично розраховувала аліменти і вичитала їх із зарплати співробітника, в програмі необхідно ввести відповідний документ 1С ЗУП - виконавчий лист . Його можна створити в журналі «Аліменти і інші утримання» або «Виконавчі листи» (обидва цих журналу доступні в розділі «Зарплата»).
При заповненні документа 1С ЗУП «Виконавчий лист» вказують:
- співробітника;
- період утримання (якщо дата закінчення сплати аліментів невідома, її можна не заповнювати);
- одержувача (його слід створити в довіднику контрагентів і потім вибрати) і його адреса;
- спосіб розрахунку аліментів - фіксованою сумою, відсотком або часток (в разі розрахунку відсотком потрібно вибрати - від заробітку або від прожиткового мінімуму, а також вказати, чи враховуються лікарняні листи при розрахунку);
- чи потрібно припиняти утримання після досягнення певної межі;
- чи буде переказ грошових коштів здійснюватися через платіжного агента (якщо так, то його теж потрібно ввести в довідник контрагентів і вибрати);
- в разі використання платіжного агента - вказати, за яким тарифом буде розраховано його винагороду (в програмі вже є тарифи Пошти Росії і Ощадбанку, при необхідності можна їх змінити або додати нові).
Щоб вказати реквізити прийшов в організацію виконавчого документа, потрібно натиснути посилання: «У друкованих формах відображається як« Виконавчий лист ». Не задані реквізити документа ... ». Після цього посилання набуде вигляду «Відображення в друкованих формах». В відкрилися полях можна вибрати вид документа - виконавчого листа або угоду про сплату аліментів, а також ввести його реквізити - номер, коли і ким виданий. Реквізити вводяться в вигляді тексту.
Після заповнення документ «Виконавчий лист» потрібно провести. Документ дозволяє вивести на друк картку обліку виконавчих документів.
Якщо умови справляння аліментів змінилися, слід ввести і заповнити ще один документ, який називається «Зміна умов виконавчого листа». Його можна створити на підставі раніше введеного виконавчого листа або безпосередньо в журналі «Аліменти і інші утримання».
Розрахунок і нарахування аліментів в 1С ЗУП
Після того як документ програми «Виконавчий лист» (або, при необхідності, «Зміна умов виконавчого листа») заповнений і проведено, програма буде автоматично, відповідно до зазначених умов, розраховувати аліменти і утримувати їх із зарплати співробітника. Ці операції виконуються документом « Нарахування зарплатні ».
Утримання за виконавчими листами так само, як і винагороди платіжних агентів, відображаються на вкладці «Утримання».
Ці ж відомості виводяться в розрахунковому листку працівника .
Звіти по аліментах
Звіти формуються з форми «Звіти по зарплаті», яка доступна в розділі «Зарплата». Звіт «Журнал обліку виконавчих документів» містить їх список і реквізити (його можна сформувати і безпосередньо з журналу документів програми «Виконавчі листи»):
У звіті «Виконавчі листи угоди про сплату аліментів» виводяться суми, які в обраному періоді були утримані за виконавчими документами, і винагороди платіжних агентів.