Аудит оплати праці

1. До перевірки залучаються аудитори, що мають кваліфіковані знання в області:
2. Наступним етапом перевірки проводиться:
3. Типові помилки, які виявляються аудиторами в ході перевірки

Проведення аудиту оплати праці зводиться до незалежної оцінки правильності ведення обліку заробітної плати та рекомендацій керівнику щодо зниження ризиків ведення підприємницької діяльності.

Ухвалення управлінських рішень керівництва компанії може грунтуватися тільки на достовірних даних обліку. Мета аудиторської перевірки - встановити відповідність облікових даних нормативних актів і дати висновок про відсутність порушень, які можуть спричинити штраф при перевірці ИФНС, трудової інспекції, фондів.

До перевірки залучаються аудитори, що мають кваліфіковані знання в області:

• нарахування всіх видів заробітної плати
• кадрового обліку
• трудового законодавства
• соціальних норм і гарантій
• оподаткування заробітної плати

аудитор починає перевірку з вивчення первинної кадрової документації. Кадрові документи - основа для прийняття найманих працівників і гарантія оплати праці. Підприємством розробляються внутрішні документи, що побічно впливають на оплату праці. Штатний розклад, колективний договір, положення про преміювання підтверджують можливість прийняття працівників, їх соціальні гарантії та права. Трудові договори, накази про преміювання, відпустки, табеля обліку робочого часу більш конкретно стосуються кожного працівника. Відсутність паперів первинного обліку тягне за собою штраф податкової інспекції за кожен з відсутній обов'язковий документ. Всі суми, що стосуються конкретного працівника, повинні збігатися в документах і бути актуальними. В організації повинні бути розроблені бланки документів первинного обліку, при відсутності затверджених, розроблених самостійно форм необхідно використовувати бланки журналу первинної документації. Кадрова документація ведеться тільки по встановленим формам.

Аудитором вивчаються досконально, з частковою вибіркою даних нарахування, наявність платіжних, розрахункових відомостей, реєстрів при перерахування на карти зарплатного проекту, витратних ордерів, розрахунків відпусток і листків непрацездатності, склепінь та інших обов'язкових документів нарахування і виплати заробітної плати.

Перевірку правильності нарахування ПДФО супроводжує визначення повноти використання податкової бази та обліку в доходах всіх видів матеріальних або грошових заохочень. Встановлюється дотримання термінів відрахування податку до бюджету і правильність застосування ставок.

Наступним етапом перевірки проводиться:

• аналіз інших виплат працівникам підзвітних сум
• прийому перевитрати
• видача позик
• відрядних виплат
• соціальних виплат
• інших сум

Встановлюється приналежність сум до доходів або компенсаційних виплат. Проводиться перевірка податків, які нараховуються на заробітну плату. Заключним етапом аналізу контролю піддається звітність, її відповідність законодавству і журналам, відомостями, склепіння первинного обліку. Невірні дані звітності по заробітній платі призводять до виникнення недостовірних даних у користувачів: керівника, контролюючих органів та засновників.

Типові помилки, які виявляються аудиторами в ході перевірки

Досить часто в практиці зустрічаються випадки неякісного обліку і недостатності виправдувальних документів: відсутність табелів робочого часу, ведення обліку премій і подарунків, карток, довідок. У деяких випадках відсутня список застосовуваних організацією первинних форм, закріплених в обліковій політиці.

Інший групою помилок є несвоєчасне перерахування ПДФО, аліментів, відсутність виправдувальних документів підзвітних сум, нарахувань податків при отриманні позик, присутні неправильні розрахунки листків непрацездатності. Основний похибкою, що веде до санкцій, є заниження доходу внаслідок невключення до бази додаткових виплат.

Облік праці і заробітної плати необхідно налагодити і привести в порядок до початку перевірки податкової інспекції або фондів. Грамотний облік дозволить звести до мінімуму конфліктність колективу в питаннях оплати праці і нарікання трудової інспекції. Аудиторська перевірка розрахунків з бюджетом дозволяє безболісно, ​​без пені і штрафів, дізнатися про наявність похибок обліку та своєчасно провести корекцію даних.

Всі права на дану публікацію належать ГК "Аудит А".
При повному або частковому цитування матеріалу на інших сайтах дозволяється лише за наявності активного посилання на цю сторінку.
Копії матеріалу відстежується автоматичними засобами перевірки унікальності.