Аудиторські послуги Кадровий аудит, замовити послугу в Києві

1. Кадровий аудит необхідний у таких випадках:
2. Результатом кадрового аудиту є звіт фахівців, який включає:

Кадровий аудит - підвищення ефективності роботи персоналу. Кадровий аудит - необхідний інструмент зниження ризиків і підвищення ефективності роботи з персоналом Вашої компанії.

Кадровий аудит - комплекс заходів, що включає в себе діагностику юридичної та діловодної коректності оформлення кадрових документів організації, рекомендації фахівців і виконання робіт по усуненню допущених Замовником помилок в кадровому діловодстві. Кадровий аудит полягає в аналізі документації кадрового діловодства на предмет відповідності з трудовим законодавством, а також внутрішнім вимогам компанії.

Метою кадрового аудиту є зменшення ризиків, пов'язаних з порушенням чинного трудового законодавства. Кадровий аудит спрямований на завчасне виявлення та попередження конфліктних ситуацій з контролюючими органами, а так же ситуацій, здатних привести до фінансових втрат.

Кадровий аудит необхідний у таких випадках:

• при зміні керівництва кадрової служби або окремого кадрового працівника, відповідального за ведення кадрового діловодства;
• при врученні службою з охорони праці приписи про майбутню планову перевірку;
• при загрозі перевірки після звільнення працівника, сполученого з конфліктом;
• при зміні керівництва організації або її власника;
• при приведенні кадрової документації у відповідність до чинного законодавства після сталися в ньому змін.

Кадровий аудит - як послуга, що надається компанією «Аудит. Бухгалтерія. Аутсорсинг » включає в себе:

• аналіз правильності ведення кадрового обліку замовника;
• аналіз правомірності утримання і оформлення трудових договорів;
• аналіз правильності оформлення первинної облікової кадрової документації:

• накази про прийом на роботу,
• про переведення на іншу роботу,
• про припинення трудових договорів,
• про надання відпусток,
• про направлення у відрядження,
• графіки відпусток,
• штатні розписи,
• особові картки працівників,
• табеля обліку робочого часу,
• посадові інструкції тощо

• аналіз відповідності використовуваних організацією електронних і типових форм кадрових документів вимогам чинного законодавства;
• аналіз правильності оформлення навчання і підвищення кваліфікації персоналу;
• аналіз обліку, ведення і зберігання трудових книжок працівників;
• аналіз правомірності укладення та змісту договорів про повну матеріальну відповідальність;
• аналіз правомірності кадрового оформлення трудової діяльності іноземних громадян;
• аналіз правомірності організації, документального оформлення та оплати понаднормових робіт, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні, змінного режиму роботи і підсумованого обліку робочого часу;
• аналіз правильності оформлення, нарахування та виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах;
• аналіз правомірності утримання і оформлення цивільно-правових договорів з фізичними особами на виконання робіт і надання послуг;
• аналіз повноти, ефективності і правильності системи підготовки, узгодження, реєстрації і зберігання кадрових документів.

Результатом кадрового аудиту є звіт фахівців, який включає:

• інформацію про виявлені порушення трудового законодавства;
• оптимізацію кількості кадрових документів для скорочення задіяних ресурсів;
• рекомендації щодо виправлення виявлених порушень.

Аудит може бути проведений двома способами:

• віддалено на підставі відсканованих і надісланих електронною поштою або переданих на носіях документів - не впливає на вартість послуги;
• в офісі клієнта - збільшує вартість проведення аудиту.

Гарантіями високої якості надаваних компанією послуг є:

• дотримання внутрішньофірмових стандартів,
• наявність системи контролю якості,
• дотримання повної конфіденційності при роботі з документами.

Звіт за результатами аудиту складається з таких розділів:

• висновок про повноту і відповідності порядку ведення кадрового діловодства згідно із законодавством України;
• перелік виявлених порушень;
• можливі адміністративно-штрафні санкції з боку контролюючих державних органів;
• рекомендації щодо усунення виявлених порушень та відновленню кадрового діловодства;
• рекомендації щодо поліпшення кадрового діловодства.

Результатом кадрового аудиту для замовників є:

• мінімізація можливих ризиків і фінансових втрат у вигляді штрафних санкцій, пов'язаних з проведенням перевірок на предмет дотримання трудового законодавства;
• зниження ризиків, пов'язаних з трудовими спорами і скаргами працівників в правоохоронні та контролюючі державні органи;
• юридично грамотна і ефективна постановка кадрової політики компанії замовника.