Автоматизація для торгових представників

1. Традиційний підхід до автоматизації
2. Оренда бізнес-додатків для торговельних представників
3. Чому мобільна частина працює на Мобі-с
4. Що далі
5. Галерея зображень

Автоматизація служби торгових представників за моделлю "бізнес-додатки в оренду" дозволяє Компаніям в найкоротші терміни запустити промислову інформаційну систему для торгових представників з мінімальними початковими фінансовими вкладеннями.

Компанія Офіс24, піонер Російського ринку в області надання бізнес-додатків в оренду, в партнерстві з компаніями Microsoft , 1С і Мобі-с пропонує новий підхід до вирішення проблеми автоматизації діяльності компаній, що займаються оптовими поставками товарів в торгові точки.

Традиційний підхід до автоматизації

Впровадження системи автоматизації діяльності торгових представників, часто, довгий, складний і витратний процес. Однак він життєво необхідний компаніям, особливо малого та середнього бізнесу.

Саме такі компанії часто потребують якісної автоматизації діяльності для більш ефективного управління, але, по ряду причин, не мають можливості для інтеграції програмних продуктів і, як наслідок працюють за старими, менш зручним і мало прибутковим схемами.

Традиційний підхід до впровадження передбачає, що Компанія набуває серверне обладнання, КПК для представників, необхідні ліцензії на програмне забезпечення, платить за настройку, установку і подальший супровід системи. Сам процес впровадження може зайняти тривалий час, протягом якого Компанія змушена інвестувати кошти, віддача з яких буде ще не скоро.

Навіть якщо Компанія планує плавно збільшувати кількість торгових представників протягом тривалого часу, то, при традиційному підході, необхідно відразу забезпечити заділ потужності системи на кілька років вперед. А це змушує інвестувати в систему кошти, працювати які почнуть тільки через кілька років.

Раніше альтернативи такому підходу до впровадження не було. А сьогодні?

Оренда бізнес-додатків для торговельних представників

Ми пропонуємо Компаніям не впроваджувати систему, а підключитися до вже готової надійної і налагодженої ІТ-інфраструктурі. Всі співробітники Компанії (як офісні, так і торгові агенти), незалежно від свого географічного положення, мають можливість працювати в єдиній обліковій системі з будь-якого комп'ютера, підключеного до Інтернет. Система складається з двох основних частин ...

Серверна частина системи включає в себе сучасне високопродуктивне обладнання, встановлене в промисловому дата-центрі . Як облікової системи використовується "1С Підприємство 8".

Мобільна частина працює на кишенькових персональних комп'ютерах (КПК) торгових агентів з встановленою програмою Мобі-с .

Переваги оренди бізнес-додатків для торговельних представників очевидні:

• При впровадженні Компанія концентрується не так на технічну сторону, а на бізнес-цілі і завдання, які дійсно дають конкурентні переваги.
• Повністю відсутні початкові інвестиції в ІТ-інфраструктуру, такі як покупка і настройка серверного обладнання, програмного забезпечення і т.п.
• Скорочення термінів впровадження в кілька разів.
• Можливість підключити до єдиної бази офіси або співробітників з будь-якої точки світу без додаткових витрат.
• Немає необхідності інвестувати в створення "зачепила на майбутнє". Ви платите тільки за ту кількість співробітників, яке дійсно працює з системою. Ви можете почати працювати, маючи всього одного користувача, в подальшому збільшуючи їх кількість у міру необхідності.
• Істотне зниження вартості обслуговування системи. Немає необхідності утримувати штат ІТ-фахівців, займатися оновленням програмного забезпечення та модернізацією обладнання.

Чому мобільна частина працює на Мобі-с

Система підтримки мобільної торгівлі «Мобі-С» - це програмний комплекс, розроблений для автоматизації роботи торгових представників, що займаються збором замовлень на КПК в точках роздрібної торгівлі (pre-selling), продажем товару з коліс (van-selling) і мерчендайзингом (merchandising) . Система розроблена в 2007 році і має кілька тисяч успішних впроваджень на підприємствах Росії, України, Молдови, Білорусі та інших країнах СНД.

«Мобі-С» дозволяє істотно підвищити ефективність продажів, помітно знизити витрати на підтримку структури торгових агентів, принципово посилити контроль над їх діяльністю, підвищити точність і швидкість виконання замовлень.

Система підтримки мобільної торгівлі «Мобі-С» вирішує такі завдання, як:

• Збір замовлень на КПК (Pre-selling) - збір заявок, автоматичний розрахунок (план продажів), контроль залишків, використання маршрутів, отримання інформації про клієнта (борги, залишки, ціни, знижки), товарні матриці, контроль торгових агентів;
• Торгівля з коліс (Van-Selling) - продаж «з борта», друк документів, контроль залишків в автофургоні, облік касових операцій;
• Збір маркетингової інформації та Мерчендайзинг - збір інформації про залишки і фейсинга товару в момент оформлення заявки, фото-звіт, анкети;
• Комунікація - передача даних в облікову систему (GPRS, WiFi, BlueTooth, ActiveSync), відсутність проміжного сервера обміну даними;
• GPS (Супутникова Система Навігації) - отримання GPS координат на всьому маршруті агента, координати клієнта, захист від засипання КПК і відновлення роботи після примусового відключення;
• Друк документів - друк з КПК ТОРГ12, рахунок-фактура, ПКО, товарний чек тощо., Друк документів з використанням інтерфейсів BlueTooth і ІК-порт
• Інші можливості - робота з декількома базами даних в КПК в разі ведення обліку в декількох програмах. Кількість баз даних в КПК необмежено, торгівля від необмеженої кількості юридичних осіб, автоматичне оновлення програми на КПК, обмежений доступ до налаштувань, підтримка сканера штрих-кодів.

Що далі

Зв'яжіться з нами, і наші менеджери проконсультують вас більш докладно про можливості використання оренди бізнес-додатків у вашій організації. І, можливо вже завтра, перший торговий агент вашої компанії почне працювати з системою підтримки мобільної торгівлі.

Галерея зображень