Автоматизація складського обліку в компанії Keysight Technologies на базі RFID-технології, рішень Клеверенс: RFID для «1С: Підприємства» і 1С: Підприємство 8

  1. передумови впровадження
  2. Технологічна основа проекту
  3. Реалізація проекту
  4. результати
  5. Над проектом працювали
Поставляючи на російський ринок радіоприлади, осцилографи, прилади загального призначення, рішення для проектування і моделювання, а також технологічні продукти для тестування телекомунікацій вже понад 40 років, компанія потребувала ефективному вирішенні обліку дорогих товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) на складі, що дозволяє не тільки оптимізувати витрати, пов'язані з оперативною обробкою даних, а й мінімізувати помилки, пов'язані з людським фактором.

передумови впровадження

На момент звернення до проектного офісу «Спортивна» компанії «Перший БІТ» перед компанією Keysight Technologies стояло завдання щодо підвищення ефективності обліку ТМЦ на складі.

Крім того, підприємству необхідно було організувати оперативний і постійний контроль над переміщеннями ТМЦ на складі, а також скоротити часові і кадрові витрати на комплектацію замовлень, інвентаризації та перевірки, а також помилки в роботі, пов'язані з людським фактором.

Технологічна основа проекту

Фахівці проектного офісу «Спортивна» компанії «Перший БІТ» запропонували Keysight Technologies використання передової RFID-технології, що дозволяє автоматизувати контроль кількісного обліку ТМЦ на складі Keysight Technologies без оператора, мінімізувавши в тому числі і помилки, причиною яких став «людський» фактор.

В якості системи обліку фахівці проектного офісу «Спортивна» компанії «Перший БІТ» запропонували використання програмного продукту « 1С: Підприємство 8 »(Ред. 11.1), а для безперебійної роботи RFID-обладнання з обліковою програмою був обраний драйвер« Клеверенс: RFID для 1С: Підприємства ».

Спільне використання даних технологічних продуктів провідних виробників в області обліку і його організації дозволяє побудувати інтегровану систему обліку і контролю над запасами, що значно підвищує ефективність роботи складу в цілому.

Реалізація проекту

В рамках проекту по автоматизації обліку ТМЦ на складі Keysight Technologies в Росії фахівці проектного офісу «Спортивна» компанії «Перший БІТ» виділили і успішно реалізували наступні 8 завдань.

1. Облік надходжень матеріальних цінностей на склад компанії

  • Доопрацювання документа «Надходження товарів і послуг» з додаванням реквізиту «Серійний номер».
  • Додавання колонки «Штрих-код» з автоматичним заповненням.
  • Додавання колонки «Партійний номер».
  • Розробка системи маркування та програмування RFID-міток з можливістю друку на них штрих-коду.

2. Контроль виносу ТМЦ зі складу

  • Створення документа «Журнал виносу», що фіксує лічений RFID-код і час виносу.
  • Додавання поля «Відповідальний» при зчитуванні карти СКУД.

3. Ідентифікація користувачів при роботі з ТМЦ з використанням карт Скудо

  • Підключення Proximity-зчитувача з використанням карт Скудо підприємства, а також його налаштування.
  • Доопрацювання довідника «Фізичні особи» для роботи з картками мізерний.

4. Фіксація видачі ТМЦ через відповідальну особу за складом

  • Створення документа «Переміщення» з інформацією про те, куди переміщається ТМЦ (на склад, в іншу юридичну особу і т.д.) із зазначенням співробітника, який взяв ТМЦ.
  • Створення документа «Видача в відповідальне зберігання».
  • Створення різних звітів (по переміщенням, по знаходженню ТМЦ в підзвіті і т.д.).

5. Фіксація видачі ТМЦ без відповідальної особи

  • Створення документа «Видатковий ордер», який фіксує інформацію як по картах СКУД, так і без них.
  • Розробка автоматичного створення видаткового ордера на підставі видачі в відповідальне зберігання при спрацьовуванні RFID-системи.
  • Налаштування автоматичної перевірки наявності тих чи інших ТМЦ на складі компанії.

6. Фіксація приходу ТМЦ на склад

  • Розробка автоматичної перевірки відсутності тих чи інших ТМЦ на складі при спрацьовуванні воріт RFID.
  • Налаштування автоматичного створення документа «Прибутковий ордер на товари».

7. Фіксація ТМЦ по розміщенню або на складах, або у відповідальної особи

  • Виділення в журналі документів виносу ТМЦ, витратних ордерів на ТМЦ, переміщення по яких невідомі.
  • Виділення видаткових ордерів з відсутнім реквізитом «Співробітник».

8. Монтаж і настроювання всього RFID-обладнання, в тому числі:

  • антен для RFID-пристроїв з право- і лівосторонньої круговою поляризацією,
  • RFID-принтерів,
  • RFID-міток,
  • сканерів штрих-коду та інших.

результати

Даний проект був реалізований протягом трьох місяців.

Консультанти проектного офісу «Спортивна» компанії «Перший БІТ» досягли всіх цілей, які були поставлені на початковому етапі проекту:

  • завдяки впровадженню технології RFID на складі Keysight Technologies знизилися трудовитрати на ведення обліку в цілому;
  • за підсумками впровадження значно скоротився час на контроль над складом;
  • була підвищена швидкість і точність комплектації замовлень;
  • скорочені часові витрати на обслуговування складу Keysight Technologies, що позитивно відбилося на інших бізнес-процесах компанії;
  • підвищена швидкість і значно оптимізований сам процес проведення інвентаризацій і перевірок на складі;
  • розроблені і впроваджені процедури по автоматизації різних складських процедур;
  • налагоджені процеси в області більш точного і оперативного контролю за переміщенням і розташуванням ТМЦ на складі.

Над проектом працювали

Олексій Пяткіна

Керівник проекту

Сергій Кочанов

Технічний керівник проекту

Олексій Дишіневіч

Програміст-розробник