БІТ.Красота 8.СТАНДАРТ
Програма БІТ.Красота 8.СТАНДАРТ призначена для автоматизації салонів краси, SPA-салонів, косметологічних клінік та інших організацій, чия діяльність пов'язана з індустрією краси.
Рішення БІТ.Красота 8.СТАНДАРТ створено для спрощення та оперативного ведення обліку і планування роботи в салонах краси. Дозволяє ефективно планувати навантаження співробітників, оперативно приймати заявки, вести клієнтську базу і облік витрат матеріалів, грошових коштів і залишків.
Основні завдання продукту:
1. Створення і ведення клієнтської бази
- Реєстрація контактних даних клієнта (ПІБ, контакти);
- Нагадування про дні народження та інші важливі дати;
- Історія відвідування клієнтів і довільних даних з використанням властивостей;
- Зберігання фотографій клієнта;
- Облік взаєморозрахунку, внесення передоплати та можливість роботи в кредит;
2. Робота з постачальниками і облік складу
- Номенклатура товарів і матеріалів;
- Облік номенклатури за специфічними ознаками (колір, обсяг, розмір і ін.);
- Автоматичний перерахунок одиниць виміру;
- Облік номенклатури по місцях зберігання;
- Облік взаєморозрахунку з постачальниками і надходження від них;
- Видача матеріалів та відстеження їх переміщення;
- Інвентаризація, оприбуткування надлишків і списання недостачі;
- Нагадування про необхідність закупівлі матеріалів і оперативний контроль залишків;
- Автоматичне списання матеріалів на кожну послугу за нормативами;
- Можливість налаштовувати звіти за статистикою витрат товарів (матеріалів) на кожну послугу і руху товарів.
3. Ціноутворення
- Можливість ведення декількох прейскурантів на одні й ті ж позиції (для корпоративних і приватних клієнтів);
- Зберігання історії цін і їх установка з будь-якої дати;
- Встановлення знижок (накопичувальних, по контрагенту і номенклатурі, за часом приходу клієнта). Можливість настройки зовнішнього вигляду прайс-листа.
4. Облік обладнання та співробітників
- Зберігання контактних даних співробітників;
- Нагадування про дні народження і інші дати;
- Ведення графіків співробітників + автоматичне заповнення;
- Розрахунок зарплати (індивідуальних і загальних, розрахунок зарплат по часто використовуваних схемами оплати, друк розрахункових листків);
- Облік виплати зарплати та інших видач коштів;
- Складання звітів по виробленню співробітників за категоріями;
- Складання звітів по взаєморозрахунках з співробітниками;
- Можливість складати звіт про популярність майстрів у клієнтів;
- Облік обладнання;
- Можливість нагадування по обладнанню та резервування часу його роботи.
5. Ведення записів клієнтів
- Можливість ведення інтерактивного журналу записи;
- Відображення призначених заявок;
- Відстеження робочого часу співробітників і обладнання;
- Зручність переходу між датами;
- Можливість одним кліком виводити основні документи;
- Нагадування записів в календарі;
- Можливість попереднього запису, контроль записи на зайняте і / або неробочий час майстра;
- Можливість здійснювати одну запис до декільком майстрам;
- Підбір послуг в заявці;
- Автоматичне бронювання робочого приміщення, часу обладнання для надання послуг.
6 Облік здійснених продажів і послуг
- Можливість швидкого виведення документа продажів на підставі заявки;
- Можливість вести єдиний документ з відображенням усіх операцій (продаж матеріалів, робіт, товарів, сертифікатів і введення оплати);
- Можливість швидкого підбору робіт і матеріалів в документ;
- Можливість використання штрих-коду для заповнення документів;
- Заповнити форму матеріалів (за нормами);
- Складання автоматичного розрахунку знижок;
- Відстеження зберігання в різних місцях матеріалів і товарів;
- Ведення звіту з продажу з можливістю групування за видами послуг, періодам, співробітникам;
- Щоденний звіт адміністратора про продажі, оплатах і рух грошей за робочий день.
7. Облік оплат і рух грошових коштів
- Облік грошових коштів в касах;
- Аналіз руху грошових коштів за статтями;
- Введення чотирьох видів оплати товарів і послуг клієнтами (безготівковими, готівкою, за рахунок фірми і сертифікатом);
- Звіт за сумами і видам оплат за будь-який період;
- Облік абонементів і подарункових сертифікатів на послуги (облік не виданих та виданих абонементів і сертифікатів, і залишкам по ним);
- Облік операцій по касі.
Сервісні можливості програми дозволяють призначати завдання користувачам і нагадувати про них з можливістю індивідуальної настройки. В системі є поділ доступу до бази даних для керівника, адміністратора салону і комірника. Так само інтерфейс можна полегшити за рахунок відключення невикористовуваних функцій. Можливості програми дозволяють друкувати штрих-коду для матеріалів і послуг і підбір документів без клавіатури і миші з допомогою сканера штрих-кодів.
В результаті впровадження підвищиться якість обслуговування, оперативність прийняття заявок, ефективність обліку грошових коштів, товарних залишків та взаєморозрахунків, спроститься розрахунок навантаження майстрів і знизяться витрати.
У поставку входять:
- Інструкція користувача;
- Дистрибутив на CD;
- Реєстраційна анкета.
Ви можете дізнатися як купити БІТ.Красота 8 по тел. (812) 320-64-34 або E-mail: [email protected]