Бухгалтер матеріального столу обов'язки
- Хто такий бухгалтерматеріальної групи
- Вимоги до бухгалтеру матеріального столу
- Що повинен знати бухгалтер матеріального столу
- Посадові обов'язки бухгалтера матеріальної групи
- Посадова інструкція бухгалтера матеріальної групи
Які функції виконує бухгалтер матеріального столу, чим відрізняється від звичайного фахівця і чи можна передати його обов'язки співробітника на аутсорс, розбирався бизнес.Ру.
Хто такий бухгалтерматеріальної групи
Бухгалтер матеріального столу - це фахівець, який займається обліком основних засобів та активів, товарів, матеріалів. Перелік його обов'язків визначає посадова інструкція. На відміну від співробітників інших бухгалтерських відділів, матеріаліст може не займатися питаннями оподаткування, обліку готової продукції та касовими операціями. У його ведення входить облік матеріально-виробничого балансу компанії.
У ряді дрібних фірм бухгалтерматеріальної групи не вимагається. Його обов'язки перекладають на головного бухгалтера або його заступника. Пов'язано це з тим, що утримувати ще одну штатну одиницю невигідно. Багато компаній і зовсім відмовляються від бухгалтера в штаті. Ким можна замінити бухгалтера матеріального столу .
Читайте також: Бухгалтер просить більше грошей і нічого не встигає: допомогти або визнати неефективним
Вимоги до бухгалтеру матеріального столу
Зазвичай на позицію бухгалтера-матеріаліста призначають фахівця, що має вищу або спеціальну освіту за напрямом облік і аудит. Вітається досвід роботи від 1 року.
При відборі бухгалтерів матеріального столу звертайте увагу не тільки на професійні, а й на особисті якості. Краще, якщо на посаду претендуватиме відповідальний співробітник, що вміє аналізувати і структурувати інформацію.
Перед тим як шукати бухгалтера матеріального столу, складіть профіль посади. Запишіть, що робить фахівець, яким вимогам він повинен відповідати.
Читайте також: Плюси і мінуси приходить бухгалтера
Що повинен знати бухгалтер матеріального столу
Бухгалтер матеріаліст зобов'язаний знати:
- форми та методи аналізу, бухгалтерського обліку ТМЦ;
- зміст законодавчих актів, наказів, постанов, методичних, керівних і нормативних документів;
- способи проведення обліку, особливості складання звітності;
- порядок перевірок, ревізій документації, господарських операцій;
- плани рахунків, кореспонденцію організації;
- правила організації документообігу, оформлення паперів;
- як відображати операції, пов'язані з рухом товарно-матеріальних цінностей;
- фінансове, господарське законодавство;
- методи ринкового господарювання;
- правила користування обчислювальною технікою, в тому числі персональними комп'ютерами;
- правила і норми охорони праці;
- трудове законодавство.
Читайте також: Скільки коштують бухгалтерські послуги для ІП і ТОВ
Посадові обов'язки бухгалтера матеріальної групи
покладайте на бухгалтера матеріального столу обов'язки, спираючись на потреби підприємства. Але пам'ятайте, що додаткові функції працівник може виконувати тільки за взаємною домовленістю з керівництвом і в тому випадку, якщо розширення функціоналу влаштовує обидві сторони.
Чим займається бухгалтер матеріального столу:
- враховує рух матеріальних цінностей : Надходження на склад організації, їх видачу, переміщення між цехами або підрозділами і т.д .;
- звіряє розрахунки з постачальниками;
- готує авансові звіти;
- списує матеріали, виробничий брак;
- веде книги покупок, продажів;
- оформляє первинну документацію, забезпечує її збереження;
- виробляє облік собівартості продукції;
- контролює перевитрата матеріалів, товарів та іншого;
- формує докладні звіти для керівників, головних бухгалтерів про вартість, кількість залишків ТМЦ;
- бере участь в інвентаризації, документально фіксує її результати;
- бере безпосередню участь в розробці заходів, спрямованих на підвищення ефективності обліку ТМЦ;
- висуває пропозиції, побажання, що стосуються систематизації роботи;
- контролює роботу інших співробітників, що займаються питаннями обліку і звітності, які знаходяться в підпорядкуванні;
- взаємодіє з іншими матеріально відповідальними співробітниками компанії.
- Бухгалтер матеріального столу, якщо дивитися обов'язки в бюджетній або позабюджетної організації, не виконує функції начальника складу або комірника. Він займається бухгалтерським обліком товарно-матеріальних цінностей.
Читайте також: Бухгалтерський аутсорсинг: плюси, мінуси, поради щодо вибору компанії
Посадова інструкція бухгалтера матеріальної групи
Законодавство не зобов'язує використовувати типову інструкцію - ви можете розробити індивідуальний варіант документа. Особливу увагу приділяйте розділу з відповідальністю, правами і обов'язками. Невключення важливих пунктів призводить до складнощів при виникненні спірних ситуацій - в результаті може виникнути конфлікт зі співробітником. Універсальне рішення - передати посаду бухгалтера-матеріаліста не одному фахівцеві, а аутсорсингової компанії . Це в першу чергу безпечно: ви укладаєте офіційний договір, в якому прописані всі функції і завдання, а співробітники сервісу беруть на себе матеріальну відповідальність за якість послуг, що надаються. У цьому варіанті є і додаткові переваги: наприклад, тут крім бухгалтерії безкоштовно ведуть кадровий облік, надають юридичний супровід, оптимізують податки. Вибирайте надійну компанію, фінансова відповідальність якої застрахована.
Приклад посадової інструкції матеріаліста:
Не додавайте в документ пункти, що ущемляють права фахівця. Після складання або зміни документа узгодьте його з профспілкою, якщо він є в організації. Ознайомте бухгалтера з посадовою інструкцією під розпис.