Центральний апарат і чотири філії ТОВ «KMG EP-Catering» об'єднали облік в єдиній інформаційній системі на платформі «1С: Підприємство 8»
Дата публікації: 26.08.2011
Успішно завершено проект по автоматизації бухгалтерського, податкового, кадрового обліку та розрахунку заробітної плати всіх підрозділів ТОВ «KMG EP-Catering», за допомогою програмних продуктів « 1С: Бухгалтерія 8 для Казахстану »І« 1С: Зарплата і Управління персоналом 8 для Казахстану ».
ТОВ «KMG EP-Catering» є дочірньою компанією АТ "Розвідка Видобуток Казмунайгаз» і має чотири філії по Казахстану в містах Жанаозен, Атирау, Астана, Кизилорда. Основним видом діяльності компанії є організація харчування співробітників підрозділів на родовищах АТ "Розвідка Видобуток Казмунайгаз», обслуговування об'єктів, що перебувають у власності АТ "Розвідка Видобуток Казмунайгаз» (готельні комплекси в містах Жанаозен і Астана, курортна зона «Кендерлі» на березі Каспійського моря, офіс "Розвідка Видобуток Казмунайгаз», житловий комплекс «Кульсай» в м Астані і т.п.).
Жанаозенскій філія ТОВ «KMG EP-Catering» розташований в місті Жанаозен, основний вид діяльності філії - організація харчування співробітників Виробничого Філії «Озенмунайгаз» на родовищах, а також довірче управління готелем «Аруа», базою відпочинку «Кендерлі», 
фізкультурно-оздоровчим комплексом.
Атирауська філія розташований в місті Атирау, основний вид діяльності філії - організація харчування співробітників Виробничого Філії «Ембамунайгаз» на родовищах, а також обслуговування критого плавального басейну в місті Атирау.
Астанинський філія розташований в місті Астані, основний вид діяльності - надання послуг по обслуговуванню «Гостьового дому» і офісу АТ "Розвідка Видобуток Казмунайгаз», житлового комплексу «Кульсай», а також надання транспортних послуг.
Кизилординська філія розташований в місті Кизилорда, основний вид діяльності - організація харчування співробітників на родовищах і в офісі 
ТОВ «СП КазГерМунай».
Основними завданнями проекту по автоматизації підприємства були:
- консолідація облікових даних між Центральним апаратом ТОО KMG EP-Catering і філіями: Жанаозенскім, Астанінські, Атирауської, Кизилординська, провідними облік в окремих територіально віддалених системах;
- вироблення єдиних правил внутрішніх взаєморозрахунків між Центральним апаратом і філіями для коректного, відображення бухгалтерського балансу та інших форм фінансової звітності в кожну філію та по ТОВ в цілому;
- модернізація системи розрахунку заробітної плати і кадрового обліку, за допомогою впровадження нових систем обліку.
Основними вимогами при виборі системи стали:
- відповідність програми вимогам законодавства, з можливістю оперативного оновлення,
- можливість адаптації до індивідуальних вимог замовника.
Для виконання поставлених завдань, була запрошена компанія 1С-Рейтинг. Даний вибір був обумовлений, в першу чергу, наявністю фахівців 
високого рівня кваліфікації та значний досвід впровадження програмних продуктів системи «1С: Підприємство 8» підтверджений позитивними відгуками клієнтів, пов'язаних з нафтогазовидобувної галуззю.
Раніше для ведення бухгалтерського, податкового, кадрового обліку та розрахунку заробітної плати в Астанинському і Атирауської філіях використовувалася система «1С: Бухгалтерія 8 для Казахстану». Обмін даними між Філією і Центральним апаратом не виконувався. Кадровий облік не був автоматизований, і вівся вручну в додатках MS Office.
У Центральному апараті, Жанаозенском і Кизилординська філіях використовувалася також «1С: Бухгалтерія 8 для Казахстану» для ведення бухгалтерського і податкового обліку, і допрацьована програма на базі «1С: Підприємства 7.7» для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку. Але багато завдань залишалися автоматизованими. Так як використовуваний програмний продукт для розрахунку заробітної плати частково не відповідав податкового законодавства Республіки Казахстан, розраховувачі заробітної плати вручну формували списки на перерахування заробітної плати, пенсійних внесків і соціальних відрахувань. Чи не був автоматизований обмін даними між бухгалтерським і зарплатної програмами і між Філією і Центральним апаратом. Кадровий облік в Астанинському і Атирауської філіях вівся вручну в додатках MS Office. 
Проаналізувавши стан справ і проконсультувавшись з фахівцями ТОВ «1С-Рейтинг», уповноважені особи Товариства прийняли рішення про необхідність впровадження нових облікових систем на платформі «1С: Підприємство 8»:
• « 1С: Бухгалтерія 8 для Казахстану »Для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, з консолідацією даних філій та Центрального апарату шляхом автоматичних обмінів даними.
• « 1С: Зарплата і Управління персоналом 8 для Казахстану »Для автоматизації розрахунку заробітної плати і кадрового обліку, з вивантаженням даних в систему« 1С: Бухгалтерія 8 для Казахстану »для автоматичного відображення даних в бухгалтерському обліку.
Фахівцями ТОВ «1С-Рейтинг» було виконано комплексне впровадження з навчанням співробітників, адаптацією системи і внесенням індивідуальних доопрацювань під специфічні вимоги компанії, виїзними консультаціями на місця, і віддаленим супроводом і підтримкою. Був проведений перенесення даних з колишніх систем обліку.
Впровадження дозволило більш глибоко і повноцінно використовувати функціонал і можливості нових систем, що дозволило автоматизувати кадровий облік і здійснювати спеціалізований, розширений розрахунок заробітної плати. В результаті проекту по автоматизації налаштований обмін даними між Центральним апаратом і філіями, з консолідацією даних по всьому підприємству (включаючи філії) в Центральному апараті, який виконується автоматично з високою частотою - кожні 10 хвилин. Це дозволило виключити людський фактор і дало можливість оперативного відстеження облікових даних. Завдяки роботі в єдиному інформаційному просторі, Центральному апарату стала можлива не тільки настройка, але і перевірка, а також контроль ведення обліку у філіях підприємства.
Реалізовано механізм автоматичних взаєморозрахунків між філіями та Центральним апаратом. При оплаті постачальникам Центральним апаратом за Філія, відбувається автоматичне відображення внутрішніх (межфіліальних) взаєморозрахунків, як в базі Центрального апарату, так і в базі Філії. Аналогічне автоматичне відображення відбувається при отриманні Центральним апаратом оплати від покупців за Філія. І якщо раніше відображення цих взаєморозрахунків виконувалося вручну, дані вводилися як в Центральному апараті, так і в Філії, один раз в тиждень, або один раз на місяць, то після впровадження взаєморозрахунки виконуються автоматично, відразу ж при отриманні або відправці платежу в Центральному апараті. Таким чином, скоротилися трудовитрати, і підвищилася оперативність введення інформації - відображення взаєморозрахунків відбувається не раз в тиждень, або в місяць, як раніше, а раз в 10-20 хвилин.
При впровадженні реалізований ряд специфічних способів розрахунку заробітної плати методом «від зворотного», пов'язаних з особливостями розрахунку зарплати на підприємстві, такі як: «Відсотком від бази« на руки »від зворотного», «За денною тарифною ставкою від зворотного», «Відсотком від бази «на руки» з компенсацією обов'язкових пенсійних внесків ». До впровадження нових систем обліку на ручний розрахунок заробітної плати по Центральному апарату раніше йшло до полудня, в даний час розрахунок виконується за 1-2 години.
На підприємстві використовується консолідований збір облікових даних філій в єдину інформаційну систему Центрального апарату. У Центральному апараті можливе формування як консолідованої звітності по всьому підприємству в цілому (з урахуванням філій), так і окремо, по кожній філії. Завдяки цьому підготовка консолідованого звіту по всіх філіях скоротилася від 1 робочого дня до 15 хвилин. Крім збору консолідованої звітності, обмін даними між Центральним апаратом і Філіями дозволив вести облік відповідно до єдиної затвердженої політики, включаючи план рахунків і довідники-класифікатори (такі, як, наприклад, статті витрат, види доходів).
Після впровадження системи, в рамках супроводу ведеться підтримка користувачів і оперативна адаптація системи з виникаючих в результаті роботи системи питань.
Генеральний директор ТОВ «KMG EP - Catering» Бердибек Оринбаевіч Ермек:
«Завдяки кваліфікованої допомоги фахівців компанії ТОВ« 1С-Рейтинг », процес впровадження програмних продуктів пройшов успішно, в зв'язку з чим, відзначаємо, що професійна підготовка фахівців знаходиться на високому рівні. В даний час, крім супроводу систем бухгалтерського обліку і розрахунку заробітної плати, планується впровадження системи спеціалізованого обліку для підприємств громадського харчування ( « 1С-Рейтинг: Громадське харчування ») І системи автоматизації бюджетування (« 1С-Рейтинг: Управління фінансами та бюджетування для Казахстану »). В даному питанні наша компанія цілком і повністю може покластися на фахівців ТОВ «1С-Рейтинг».
ТОВ «KMG EP-Catering» - це компанія, діяльність якої спрямована за наступними напрямками:
- Підвищення якості послуг, що надаються для працівників АТ «РД" КазМунайГаз ". Звільнення від невластивих робіт і непрофільних активів АТ «РД" КазМунайГаз ".
- Централізації комплексу сервісних послуг.
- Впровадження міжнародних стандартів в сервісних дочірніх організаціях. Покращення соціальної інфраструктури в регіоні. Поліпшення якості організації послуг із забезпечення гарячим харчуванням працівників АТ «РД" КазМунайГаз ". Рішення соціально-побутових проблем на виробництві.
- Організація відпочинку працівників АТ «РД" КазМунайГаз "і членів їх сімей. Організація відпочинку дітей працівників АТ «РД" КазМунайГаз ". Розвиток готельного та туристичного бізнесу. Проведення суспільно значущих заходів, прийомів і зустрічей. Підвищення кваліфікацій працівників, проведення тренінгів. Досягнення командної роботи, використання потенціалу для досягнення загальних цілей.
Адреса: Мангістауська область, г.Жанаозен, промзона, завод з виробництва мінеральної води
Тел .: +7 (72934) 63207
Факс: +7 (72934) 63342
сайт: www.ep-catering.kz