Чи не отримали поштою акт перевірки. Що робити?

1. Коли акт перевірки надсилається поштою?
2. Лист з оригіналом акта повернулося до податкової як неотримане. Чи можна його забрати?
3. Як отримати акт перевірки, який до цього не був отриманий поштою?

Внутрішній аудитор. Консультант з податкового та бухгалтерського обліку. Буду радий вашим питань в коментарях до моїх статей.

Проблема листування податкових органів з платниками податків завжди була, є і буде залишатися актуальною. Варто сказати, що особливо ця проблема актуальна для платників податку на додану вартість , Яким можуть анулювати свідоцтво на підставі того, що вони не знаходяться за юридичною адресою (частина «ж» пункту 184.1 Податкового кодексу):

в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців наявний запис про відсутність юридичної особи або фізичної особи за її місцезнаходженням (місцем проживання) або запис про відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу;

При цьому, за адресою вони можуть перебувати цілком і повністю. Їм досить лише один раз не отримати лист від податкової служби. Але це трохи не по темі.

Коли акт перевірки надсилається поштою?

Дуже і дуже часто податкова служба після написання акта перевірки складає акт відмови від підпису такого акта перевірки та надсилає другий примірник акта поштою на адресу місцезнаходження платника податків.

Посилати акт перевірки поштою податківці мають право лише в тому випадку, якщо його неможливо вручити платнику податків особисто, або він просто відмовляється його отримувати. Так написано в Порядку оформлення результатів документальних перевірок від 22.12.2010 № 984, а саме в пункті 4 розділу IV.

Перебіг терміну подачі заперечень до акту перевірки починається з дня отримання платником податків акта поштою відповідно до пункту 86.7 Податкового кодексу. Термін становить п'ять робочих днів з дня отримання.

Лист з оригіналом акта повернулося до податкової як неотримане. Чи можна його забрати?

Не можна. Така відповідь зараз є в Єдиній базі податкових знань на офіційному сайті Міндоходов. Головним аргументом відповіді виступає пункт 42.2 головного податкового документа країни:

документи вважаються належним чином врученими, якщо вони надіслані за адресою (місцезнаходженням, податковою адресою) платника податків рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто вручені платнику податків або його законному чи уповноваженому представникові.

Виділю ключові фрази: документи вважаються врученими, якщо вони вручені особисто або направлені платнику рекомендованим листом. Згадки про те, що таке рекомендований лист має бути получно платником податків, немає.

Отже, якщо лист з оригіналом акта повернулося в податкову службу як неотримане, він вважається належним чином врученою і податкова служба його вже не віддасть, ні за що.

Отже, маємо ситуацію: акта перевірки у нас немає, тому ми не знаємо, що там написано. Ми не знаємо, на що писати заперечення. А коли ми отримаємо податкове повідомлення - рішення, ми не будемо знати, за що нас оштрафували. Ми будемо бачити хіба що пункти Податкового кодексу, які ми нібито порушили. Що робити?

Як отримати акт перевірки, який до цього не був отриманий поштою?

На допомогу нам приходить Закон України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до статті 10 якого кожна особа має право доступу до інформації, яка збирається і зберігається про нього. А розпорядники інформації, які володіють інформацією про особу зобов'язані надавати її безперешкодно і безкоштовно на вимогу осіб, яких вона стосується, крім випадків, передбачених законом.

Запит про надання публічної інформації оформляється в довільній формі відповідно до статті 19 Закону, а розпорядник інформації зобов'язаний її надати не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту відповідно до статті 20.

Таким чином, написавши в податкову службу запит на отримання публічної інформації, ми можемо отримати копію акта перевірки та будь-яких додатків або листів, що стосуються такої перевірки. І тепер ми знаємо, за що нас оштрафували і як цей неприємний момент оскаржити.

А ви стикалися з такими ситуаціями і як з них виходили?

PS Вирішили закрити бізнес? вам необхідна ліквідація компанії в установленому законодавством порядку. Для цього краще звертатися до професіоналів.

Чи не отримали поштою акт перевірки. Що робити?

Оцініть статтю