Чи може магазин працювати без касового апарату?

1. ККМ для продуктового магазину
2. Продаж алкогольних напоїв
3. Робота магазину без касової техніки
4. Вплив системи оподаткування
5. Коли можна не використовувати ККМ
6. Як відмовитися від ККМ
7. Дії ІП при використанні касового апарату

Використання касового апарату - обов'язковий метод розрахунку з фізичними та юридичними особами для більшості компаній. Але покупка і обслуговування контрольно-касової техніки (ККТ) вимагає істотних витрат. Тому багатьом підприємцям можна заощадити і відмовитися від її використання. Головне - знати всі правові аспекти, щоб перевірка податкової не закінчилася штрафами.

ККМ для продуктового магазину

Багатьох підприємців хвилює: чи потрібен продуктового магазину ККА (контрольно-касовий апарат) і чи можливо ведення торгівлі на законних підставах без його застосування?

Не варто забувати, що необхідність використання касового апарату не залежить від асортименту продукції, що продається. ККА потрібен для реалізації алкоголю в обов'язковому порядку, в іншому ж випадку решті товар ролі не грає.

Продуктовий магазин може функціонувати на законних підставах при виборі режиму оподаткування ЕНВД. Даний податок поширюється на торговельну діяльність продуктами харчування в роздріб і дозволяє не використовувати ККМ (контрольно-касову машину). При цьому необхідно дотримуватися умова - торгова площа продуктового магазину не повинна перевищувати 150 м2.

Якщо ж продуктовий магазин працює за спрощеною або загальною системою оподаткування, ККМ потрібен обов'язково.

Продаж алкогольних напоїв

Багатьох підприємців хвилює питання - чи потрібен ККМ при продажу алкоголю? ФНС вимагає від підприємців незалежно від організаційно-правової форми встановлювати реєстратор розрахункових операцій при торгівлі алкоголем. Зверніть увагу - реалізація пива не є винятком з правил.

ІП, які оплачують єдиний податок на поставлений дохід також зобов'язані використовувати контрольно-касову техніку. Незважаючи на те, що компанії, що працюють по ЕНВД, звільнені від ККМ, на пиво і алкоголь даний указ не поширюється.

Профільний комітет Державної Думи у 2015 році впровадив систему ЕГАИС (Єдина державна автоматизована інформаційна система) для роздрібної торгівлі алкоголем і пивом. Такі дії спрямовані на боротьбу з тіньовим ринком алкоголю. Наприклад, пляшку горілки або пива, випущену нелегальним шляхом, після використання системи ЕГАИС стане неможливо пробити касовим апаратом.

Робота магазину без касової техніки

ІП, які збираються працювати без касового апарату, зобов'язані на вимогу покупця зафіксувати передачу грошей і надати документальне підтвердження. Цю роль виконують бланки суворої звітності - касові або товарні чеки.

Незалежно від формату такого чека, він повинен містити наступне:

1. номер чека;
2. дата оформлення угоди;
3. дані ІП - прізвище, ім'я та по батькові;
4. відомості про торгову точку;
5. ідентифікований код ІП;
6. номер свідоцтва про реєстрацію ІП;
7. відомості про товар: найменування, кількість;
8. ціна одиниці товару і загальна вартість покупки;
9. друк ІП (якщо застосовується);
10. підпис продавця.

Якщо торгова точка характеризується великим напливом покупців, і у продавця немає можливості витрачати багато часу на оформлення бланків суворої звітності, прискорити процес їх оформлення можна за допомогою чекодрукуючих машини. Вона може працювати за принципом ККМ - швидка друк бланка по заданих параметрах. При цьому її не потрібно реєструвати в органах податкової служби та витрачати гроші на сервісне обслуговування.

Вплив системи оподаткування

Якщо ви збираєтеся працювати в сфері роздрібної торгівлі і оплачувати ЕНВД (єдиний податок на поставлений дохід) або працювати на ПСН (патенті), в установці ККА немає необхідності. При цьому різниці немає, в якій формі зареєстрована компанія - ІП або ТОВ. При ЕНВД рішення про застосування касового апарату приймається самостійно. Підтвердити здійснену покупку можна за допомогою квитанції (БСО) або товарного чека (ТЧ).

Рекомендації: Не дивлячись на те, що квитанції і ТЧ надаються покупцю на вимогу, виписуйте їх після кожної покупки. Це зведе до мінімуму питання перевіряючих органів з Федеральної служби з нагляду в сфері захисту прав споживачів і Федеральної податкової служби. Також це допоможе уникнути конфліктів з покупцями.

При роботі по спрощеній та загальній системі оподаткування (ССО і ОСНО) застосування касового апарату обов'язково. Щоб не купувати дорогі портативні пристрої, можна працювати з простими реєстраторами розрахункових операцій з невеликою кількістю опцій.

Вплив застосовуваного податкового режиму на обов'язок використовувати при роботі ККТ наочно продемонстрована в таблиці.

Коли можна не використовувати ККМ

Всі умови використання реєстратора розрахункових операцій встановлено федеральним законом, в якому прописані сфери, що дають можливість відмовитися від ККМ:

1. продаж акцій, облігацій;
2. лотерея;
3. продаж квитків на різні види транспорту;
4. ярмарки, виставки, ринок;
5. громадське харчування в школах, університетах та ін. навчальних закладах;
6. реалізація продукції з ринкових лотків, цистерн і ін .;
7. реалізації морозива, охолоджувальних напоїв з кіоску, лотка (виняток - алкоголь);
8. реалізація періодичних ЗМІ за умови, що вони займають половину загального товарообігу (друга частина може належати супутньої продукції, але облік на них потрібно вести окремо);
9. реалізація поштових марок без націнки;
10. магазини, які розташовані у важкодоступних місцевостях, зазначених у списку, затвердженому держструктурами РФ, мають право працювати без реєстратора розрахункових операцій.

Також може не використовувати касовий апарат фірма, яка надає послуги, при цьому замість чека клієнт повинен отримати бланк суворої звітності. Такі бланки можна придбати окремо в друкарні і заповнити всі необхідні поля.

Як відмовитися від ККМ

Щоб з боку ФНС не виникало претензій, важливо правильно зняти з реєстрації касовий апарат. Просто перестати його використовувати - порушення закону. Процедура зняття ККМ з обліку починається зі звернення до податкового інспектора, повинна супроводжуватися діями фахівців сервісного центру і здачею блоку пам'яті на зберігання. Поки ці дії не будуть виконані, робота будь-якої компанії - і продуктового магазину, і кіоску морозива буде вважатися незаконною. За цей час податкова служба може провести контрольну закупівлю і накласти штраф на магазин при таких порушеннях.

Відмова від використання касового апарату необов'язковий. Якщо він окупає витрати на сервісне обслуговування, спрощуючи роботу компанії, його можна продовжувати використовувати. При цьому реєстрація ККМ залишається стандартною.

Дії ІП при використанні касового апарату

Якщо для ІП застосування ККМ обов'язково або керівник прийняв рішення про його використання за власним бажанням, не варто забувати про ведення журналу касира-операціоніста (форма КМ-4) і оформленні довідки за формою КМ-6.

Щодня перед початком роботи ІП або його робочі повинні:

1. заповнити касову книгу і вказати показання перед тим, як почати працювати;
2. фіксувати всі продані товари, надаючи чеки покупцеві;
3. при поверненні або обміні товару згідно з установленими нормами чек необхідно анулювати;
4. після закінчення зміни або трудового дня вказати останні свідчення і закрити дату в журналі касира-операціоніста.

Всі зазначені вимоги повинні бути виконані, так як робота ККМ підлягає регулярній і позапланову перевірку.