Чи потрібен касовий апарат для ІП (ТОВ) в Казахстані?

1. застосування ККМ
2. Винятки з використання ККМ
3. Постановка ККМ на облік в податкових органах

При веденні будь-якої форми бізнесу , Що здійснює грошові розрахунки за допомогою продажів або надання послуг, необхідно вести якийсь облік доходів. Для цієї мети в законодавстві передбачені положення, які зобов'язують підприємців в певних випадках застосовувати контрольно-касові машини (ККМ).

Контрольно-касові машини або, як їх ще називають, касові апарати - це електронні пристрої, що забезпечують реєстрацію та відображення інформації про грошові розрахунки, що здійснюються при реалізації товарів, робіт, послуг.

На території Республіки Казахстан грошові розрахунки проводяться з обов'язковим застосуванням контрольно-касових машин, якщо інше не встановлено Податковим кодексом РК ( глава 19 ).

застосування ККМ

З початку 2018 року надати на облік в податковому органі можливо тільки контрольно-касові машини з функцією фіксації і (або) передачі даних (ККМ з ФПД).

Однак ця вимога відпадає, якщо діяльність здійснюється в місцях відсутності телекомунікацій загального користування (інтернету, стільникового зв'язку та ін.). У таких випадках підприємці можуть використовувати ККМ «старого зразка» без ФПД.

Використання ККМ з функцією фіксації, передачі даних стає зручним як податковим органам, так і підприємцям. Для власників такі ККМ дозволять через інтернет в особистому кабінеті відстежувати всю інформацію щодо руху грошових коштів: чеки, звіти та ін.

Для здійснення повернення суми немає необхідності звертатися до податкового органу для складання акта, тому як інформація автоматично передається на централізований сервер.

Ще однією перевагою ККМ з ФПД є те, що такі апарати не пломбуються на відміну від ККМ «старого зразка».

Винятки з використання ККМ

У законодавстві передбачені винятки, відповідно до яких ККМ не застосовується на грошові розрахунки:

1. фізичних осіб;
2. адвокатів і медіаторів;
3. індивідуальних підприємців (крім реалізують підакцизні товари), які здійснюють діяльність із застосуванням спеціального податкового режиму на основі патенту ;
4. індивідуальних підприємців (крім реалізують підакцизні товари), які здійснюють діяльність в рамках спеціального податкового режиму на основі сплати єдиного земельного податку по діяльності, на яку поширюється даний спеціальний податковий режим ;
5. в частині надання послуг населенню з перевезень у громадському міському транспорті з видачею квитків за формою, затвердженою уповноваженим державним органом, що здійснює реалізацію державної політики в галузі транспорту, за погодженням з уповноваженим органом;
6. Національного Банку Республіки Казахстан;
7. банків другого рівня.

Торгові автомати і термінали оплати послуг, які здійснюють грошові розрахунки при торгових операціях або наданні послуг за допомогою готівки, також підлягають обладнанню контрольно-касовими машинами.

Слід зазначити з 1 січня 2019 року підприємці малого бізнесу, що використовують спеціальний податковий режим через нестаціонарні торгові об'єкти на відкритих торгових ринках, зобов'язані застосовувати ККМ з ФПД.

З 1 січня 2020 року підприємці, які працюють на спеціальному податковому режимі на основі патенту, також повинні застосовувати новий ККМ.

Таким чином, застосовувати контрольно-касові машини з функцією фіксації і (або) передачі даних в недалекому майбутньому будуть все.

Постановка ККМ на облік в податкових органах

Бізнесменам необхідно встановити ККМ до початку діяльності, пов'язаної з грошовими розрахунками.

Для постановки на облік контрольно-касової машини з функцією фіксації і (або) передачі даних, за винятком апаратно-програмних комплексів, до податкового органу подаються:

1. заяву про взяття ККМ на облік в податковому органі;
2. контрольно-касову машину, яка містить відомості про платника податків;
3. пронумерована, прошнурована, завірена підписом і (або) печаткою платника податків книга товарних чеків.

Для постановки на облік контрольно-касової машини, що є апаратно-програмним комплексом з функцією передачі даних, платник податку подає до податкового органу:

1. заяву про взяття ККМ на облік в податковому органі;
2. короткий опис функціональних можливостей і характеристик апаратно-програмного комплексу;
3. посібник з використання модуля «Робоче місце податкового інспектора» заявленої для постановки на облік моделі апаратно-програмного комплексу і забезпечує доступ до нього.

Для постановки на облік контрольно-касової машини без функції передачі даних, за винятком апаратно-програмних комплексів, які використовуються в місцях відсутності мережі телекомунікацій загального користування, платник податку подає до податкового органу:

• податкове заяву про взяття контрольно-касової машини на облік в податковому органі;
• контрольно-касову машину, яка містить відомості про платника податків, введення яких можливий без установки фіскального режиму;
• пронумеровані, прошнуровані, завірені підписом і (або) печаткою (за наявності) платника податків книгу обліку готівки і книгу товарних чеків.

Для постановки на облік контрольно-касової машини, що є апаратно-програмним комплексом без функції передачі даних, що використовуються в місцях відсутності мережі телекомунікацій загального користування, платник податку подає до податкового органу наступні документи:

1. податкове заяву про взяття контрольно-касової машини на облік в податковому органі;
2. короткий опис функціональних можливостей і характеристик апаратно-програмного комплексу;
3. посібник з використання модуля «Робоче місце податкового інспектора» заявленої для постановки на облік моделі апаратно-програмного комплексу.

Після успішної реєстрації касового апарату протягом 3 робочих днів власнику видається Реєстраційна картка контрольно-касової машини, яка пред'являється на вимогу податкових органів.

Чек ККМ повинен в обов'язковому порядку видаватися покупцеві або одержувачу послуг при прийомі грошових коштів підприємцем або його найманим працівником. У випадках відсутності можливості видачі касового чека (несправність касового апарату, відсутність електроенергії) повинен видаватися товарний чек, підписаний відпустив його особою.

Крім того повинна вестися книга товарних чеків (книга обліку готівки при відсутності ККМ з ФПД), а при завершенні зміни на ККМ знімається змінний звіт (Z-звіт).

За незастосування контрольно-касових машин в Казахстані передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу в розмірі:

• 15 МРП (37 875 тнг на 2019 рік) для суб'єктів малого підприємництва, приватних нотаріусів, приватних судових виконавців;
• 30 МРП (75 750 тнг на 2019 рік) для суб'єктів середнього підприємництва;
• 50 МРП (126 250 тнг на 2019 рік) для суб'єктів великого підприємництва;

Читайте також:

Як почати свій бізнес в Казахстані

Як зареєструвати ВП у Казахстані

Як відкрити ТОО