Чи потрібен касовий апарат для ІП в 2019 році: вибір, реєстрація та установка

1. Законодавча основа використання
2. Чи обов'язково?
3. Як його зареєструвати
4. Який ККМ вибрати, його установка і подальше обслуговування
5. Порядок роботи

Касовий апарат (офіційна назва - контрольно-касова машина, ККП) - інструмент, за допомогою якого наглядова і контрольні органи держави відстежують оборот готівки, отриманих в результаті господарської діяльності суб'єктів економіки. В основному він застосовується при роздрібній торгівлі товарами і послугами. Друга роль ККМ - упорядкований контроль над обліком товарних цінностей і роздрібних продажів.

Механізм дії контрольно-касової машини простий: всередину механізму поміщається касова стрічка, на якій при отриманні грошових коштів пробивається відповідна інформація. Апарати зазвичай мають дисплей, на якому відображається поточний стан. Вони бувають двох видів - фіскальні та нефіскальні. Відмінність фіскальних машин полягає в тому, що вони мають внутрішню Непрану пам'ять, в яку записуються всі проведені операції.

Зміст статті

Законодавча основа використання

У Російській Федерації реєстрація та використання ККМ затверджене законодавчо і регулюється Федеральним Законом «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт».

Закон детально регламентує сферу застосування ККМ, процес реєстрації, вимоги до техніки і обов'язки суб'єктів, що використовують апарати. Особливу увагу Закон приділяє обліку безготівкових операцій за допомогою пластикових карт, що проводяться через касову машину. Також Законом регулюються особливі умови реалізації торгівлі за допомогою ККМ в місті Севастополь і Республіці Крим.

Чи обов'язково?

ФНС Росії рекомендує використовувати касові апарати для будь-яких видів діяльності, тому що це полегшує облік і складання звітності, а також обробку даних в державних регулюючих органах.

Існує чотири виключення, при яких можлива економічна (підприємницька) діяльність ВП без використання контрольно-касових машин.

По-перше, це індивідуальні підприємці, до яких застосовується форма оподаткування з використанням Єдиного поставлений податку на доходи (ЕНВД), в народі званої «вменёнкой». У цьому випадку використання ККМ не обов'язково. В основному підприємства з ЕНВД можуть займатися наданням послуг населенню та іншим економічним суб'єктам.

Використання апаратів за умови, що підприємство використовує ЕНВД, поширюється на такі види діяльності:

• послуги побутового характеру і надання ветеринарної допомоги;
• торгівля в роздріб;
• надання торгових площ і ділянок землі в оренду;
• автомобільні транспортні перевезення;
• послуги з обслуговування автомобільного транспорту: мийка, діагностика, ремонт, зберігання;
• організація комерційних пунктів громадського харчування;
• здача квартир в оренду і готельна справа;
• надання площ для розміщення реклами на вуличних носіях (білборди, розтяжки, штендери і т. п.) і на громадському транспорті.

По-друге, якщо індивідуальний підприємець використовує при здійсненні операцій з готівкою бланки суворої звітності (БСЗ). БСО має строго регламентований законодавством вид, на ньому обов'язково повинні бути проставлені реквізити організації та відбиток друку ІП . Бланк має дві частини, обидві заповнюються при передачі готівки від клієнта, одну з частин покупець товару або послуги отримує на руки замість касового чека. Слід зазначити, що використання БСО обов'язково і при господарської діяльності ІП, які є платниками ЕНВД.

По-третє, існують деякі види діяльності, застосування ККМ при яких важко або абсурдно. Чи не мається на увазі використання апаратів при наступних умовах:

• торгівля на фондовому ринку і купівля / продаж цінних паперів;
• продаж морозива на вулиці, прохолодних напоїв з цистерн, товарів з візків і лотків, баштанних культур на розкладках вуличної торгівлі;
• реалізація лотерейних квитків, квитків на проїзд в громадському транспорті, торгівля поштовими марками за вартістю, що дорівнює номіналу;
• торгівля на продовольчих ринках, базарах і ярмарках;
• продаж газетної і журнальної продукції в спеціалізованих кіосках, якщо частка вищеназваного товару становить понад 50% від усієї виручки.

По-четверте, вести торгівлю або іншу роботу без ККМ можуть індивідуальні підприємці, які розташовані на віддалених або важкодоступних територіях, виїзд до яких співробітників ФНС скрутний. До таких належать, наприклад, зимарки, метеоріческой і геофізичні станції, нафтові вишки, постійні станції на віддалених материках (Антарктида), суду далекого плавання, повітряний транспорт.

У всіх інших випадках, не обумовлених Законом, застосування ККМ є строго обов'язковим.

На сьогоднішній день одним з найбільш актуальних питань щодо використання касових апаратів є інтернет торгівля, яка не є роздрібною торгівлею як такої. У законодавстві немає чіткої відповіді, чи потрібно використовувати ККМ при продажах через інтернет-магазини. Однак такого виду торгівля не підпадає під вище обумовлені виключення, тому вважається, що використовувати апарат при реалізації товарів і послуг через інтернет необхідно.

Якщо у ІП немає можливості і фінансових коштів забезпечити кожного кур'єра доставки касової машиною, касові чеки повинні пробиватися при видачі товару на доставку, за умови, що надходження готівки в касу по чеку відбудеться в день пробиття чека.

Введення касового апарату для ІП на ЕНВД і ПСН в кілька етапів. З 1 липня 2018 - якщо є наймані працівники в сфері торгівлі та громадського харчування, з 1 липня 2019 - якщо немає найманих працівник в даних сферах. З 31 березня 2017 року продавці пива та іншого алкоголю зобов'язані застосовувати касові апарати на загальних підставах (режим оподаткування значення не має), в тому числі і в сфері громадського харчування.

Як його зареєструвати

В даний час реєстрацією апаратів займаються уповноважені юридичні особи, які реалізують і обслуговують ККМ. Вони називаються центрами технічного обслуговування.

Реєстрація касової машини підприємця здійснюється за адресою реєстрації самого ВП. Реєстрацію проводять територіальні податкові органи - районні та міжрайонні інспекції.

Необхідно підготувати наступний пакет документів:

• два примірники заяви на реєстрацію;
• журнал КМ-4: журнал касира-операціоніста;
• журнал КМ-8: журнал викликів фахівців з обслуговування ККМ;
• паспорт еталонної версії і технічний паспорт ККМ;
• свідоцтво про власність приміщення, де встановлюється апарат, або договір оренди;
• голографічна наклейка - об'ємна голограма і відмітка про сервісне обслуговування.

Податкова служба обов'язково вимагає підтвердити право володіння апаратом. Для цього потрібно надати чек або інші документи, що фіксують його придбання.

Поради та рекомендації по використанню касових машин ви можете подивитися на наступному відео:

Який ККМ вибрати, його установка і подальше обслуговування

Апарати розрізняються по декількох базових параметрах: вага, наявність додаткових функцій, швидкість друкування чека, можливість підключення додаткових пристроїв (наприклад, сканера штрих кодів, пристрої зчитування пластикових карт, електронні ваги), температурні і інші фізичні умови роботи, енергонезалежність. Вартість їх коливається від 3-4 тисяч рублів за прості моделі до 20-30 тисяч за моделі вищої категорії.

Розміщення приладу відбувається після його реєстрації і є складним юридичним та технічним процесом. Після подачі документів до податкової через тиждень починається процес фіскалізації ККМ, який проводить співробітник ЦСО в присутності фахівця податкової служби. Апарат пломбируется, встановлюються реквізити, перевіряється працездатність і виробляються інші регламентовані дії технічного характеру.

Через кілька днів індивідуальному підприємцю видаються на руки документи про реєстрацію ККМ.

Важливо перевірити наявність ККМ в Реєстрі обчислювальної техніки і контрольно-касового обладнання, звірити всі дані з реєстру з фактичними даними, зазначеними на приладі.

Потім проводиться установка ККМ безпосередньо на точку реалізації товарів або послуг. Підключається електроживлення, налаштовується інтернет-з'єднання, підключаються вищеописані додаткові модулі (периферія). Важливо забезпечити безперебійне надходження електроживлення до апарату, подбати про альтернативні джерела живлення. При скачках напруги ККМ може блокуватися, що призведе до зупинки процесу торгівлі.

Інший, не менш важливою і обов'язковою процедурою є технічне обслуговування касової машини. ТО ділиться на два види з різною періодичністю:

• кожні три місяці проводиться зовнішній огляд апарату, усуваються забруднення, прибираються застарілі наклейки і пломби, тестується робота і перевіряється правильність відбитка реквізитів на касовому чеку, налагоджували і оновлюється програмне забезпечення;
• щороку апарат розкривають і перевіряють на предмет оригінальності всіх блоків, виключаючи заміну (підроблення) деяких елементів, перевіряється справжність і цілісність програмного забезпечення, ставиться чергова річна пломба сервісного обслуговування.

Порядок роботи

Функціонування апарату ділиться на цикли довжиною в одну добу. Щодня касир-операціоніст отримує ключі касової машини, чекові стрічки. На початку дня пробивається тестовий «нульовий» чек, який підтверджує коректність роботи апарату. Коригується дата, проводиться візуальний огляд.

Протягом дня при оформленні покупки і отриманні грошових коштів у покупців касир пробиває касові чеки за кожною операцією. Всі операції відображаються на касовій стрічці і записуються в пам'ять ККМ. Некоректно оформлені чеки повинні своєчасно актувати.

По закінченню робочого дня грошова виручка здається уповноваженим особам, заповнюється журнал, знімається так званий Z-звіт (підсумок торгових операцій) і віддаляється контрольно-касова стрічка.

Підприємці, у яких стоять старі апарати, повинні їх замінити. Але робити це можна не відразу. Так, старий апарат можна використовувати до кінця терміну (тривалість якого повинна бути не більше 7 років) і тільки потім купувати нову машину. Якщо ж ви можете довести, що у вашій місцевості проблеми з інтернетом, то можете продовжувати роботу зі старою ККМ.