Чи потрібна каса для ІП на ССО в 2018: виключення, реєстрація ККТ

1. Спрощенка і ККМ: потрібна каса чи ні
2. ККТ і інтернет-магазин

Питанням обов'язково потрібна касова техніка (ККТ) задаються практично всі спрощенці. Може бути, як-то можна і без неї обійтися? Розберемо основні моменти.

Спрощенка і ККМ: потрібна каса чи ні

На це питання відповідає закон № 54-ФЗ від 22.05.03 р (ред. Від 03.07.2016г.), Який регламентує застосування контрольно-касової техніки при веденні розрахунків готівкою або з використанням електронних засобів платежу. Причому дивитися потрібно останню редакцію закону, яка вводить обов'язкове використання онлайн-кас . Згідно з текстом нормативного акту, обов'язок використання каси стосується всіх організацій та ВП, що реалізують товари (роботи або послуги), якщо розрахунок відбувається готівкою, банківською картою або електронними засобами платежу. Але як завжди є кілька винятків.
Виняток № 1: якщо ви робите все розрахунки через розрахунковий рахунок - по безналу. Так, в такому випадку ККТ не обов'язкова, по суті, тоді вона просто не потрібна вам. Але тут є інше питання: чи всі ваші клієнти готові до таких умов оплати? Наприклад, з фізособами здійснювати безготівковий розрахунок може бути проблематично.

Виняток № 2: при наданні послуг для населення ви маєте право не застосовувати ККТ, але тоді потрібно обов'язково виписувати бланк суворої звітності (по ним, до речі, є свої нормативні акти, які регламентують форму, облік, порядок їх зберігання, а також знищення). Виняток діє до 01.07.2018 року.

Важливо! Якщо за старою редакцією закону ви при наданні послуг населенню могли не застосовувати ККТ і видавали при отриманні оплати відповідний бланк суворої звітності, то це право зберігається за вами до 01.07.2018 року. З 1 липня 2018 роки ви також повинні будете використовувати касову техніку.

Виняток № 3: якщо ви ведете діяльність в географічно віддалених місцях (перелік затверджується на законодавчому рівні), при цьому ви зобов'язані на вимогу клієнта видавати йому документ про оплату. Якщо вашій місцевості немає в такому переліку - каса потрібна.

Виняток № 4: аптечні і фельдшерські пункти в сільській місцевості.

Виняток № 5: якщо ви здійснюєте деякі специфічні види діяльності.

Серед них:

• продаж водієм або кондуктором в салоні автотранспортного засобу проїзних документів / квитків та талонів для проїзду в громадському транспорті;
• торгівля на роздрібних ринках, ярмарках, у виставкових комплексах (але якщо мова йде про магазин, кіоску, павільйоні, наметі, що знаходяться на такому ринку або ярмарку, то виняток не діє і каса потрібна);
• торгівля в кіосках морозивом, безалкогольними напоями на розлив;
• торгівля з автоцистерн квасом, молоком, живою рибою, сезонна торгівля в розвал овочами;
• прийом у населення склопосуду та утильсировини, за винятком металобрухту і дорогоцінного каміння;
• ремонт та фарбування взуття;
• оранка городів і розпилювання дров;
• здача ІП в оренду житлових приміщень, що належать на праві власності.

Весь список можна подивитися в п. 2 ст. 2 названого вище закону.

Виняток № 6: ККТ можна не застосовувати при наданні послуг з проведення релігійних обрядів і церемоній, а також при реалізації предметів релігійного культу і відповідної літератури в культових будівлях / спорудах та належних до них територіях.

У підсумку, виходить, що ні правова форма, ні застосування ССО факторами обов'язкового використання касою техніки не рахуються, увагу потрібно звернути на вид діяльності та місце її здійснення.

Виняток № 7: (по ідеї, не стосується спрощенців): якщо ви платите податок за вмененке або патенту, то застосування ККТ також не є обов'язковим. Але покупець має право вимагати, а ви зобов'язані в такому випадку виписати товарний чек або аналогічний документ. Виняток діє до 01.07.2018 р

Важливо! При ЕНВД і патенті ви можете не використовувати ККТ за умови видачі на прохання клієнта документа про оплату. Це право зберігається за вами до 01.07.2018 року. З 1 липня 2018 роки ви також повинні будете використовувати касову техніку.

Якщо ви ставитеся до одного з цих винятків, то купувати ККТ і займатися наступними справами по її оформленню не треба. Для всіх інших спрощенців - це обов'язкова вимога.

Зверніть увагу!

1. Якщо ви перебуваєте в місцевості, віддаленій від мереж зв'язку (знову ж, місцевість повинна бути в переліку, затвердженому регіональною владою), то ви повинні використовувати ККТ, але не зобов'язані передавати фіскальні документи в податкову в електронній формі через оператора фіскальних даних.
2. Винятки № 3, 4 і 5 не поширюються на тих, хто використовує для здійснення розрахунків автоматичний пристрій або реалізує підакцизні товари. Особливо важливо, що якщо ви продаєте сигарети, пиво, іншу алкогольну продукцію, деякі лікарські засоби і т.п. - тобто, все що потрапляє в класифікацію підакцизного товару - ви повинні застосовувати касу.
3. ККТ не застосовується при здійсненні розрахунків за допомогою електронних засобів платежу без його пред'явлення між організаціями та / або ВП.

ККТ і інтернет-магазин

ККТ потрібна інтернет-магазину. Тут є деяка плутанина, але правила ті ж, що описані вище. Багатьох інтернет-підприємців бентежить наступна особливість: покупець робить замовлення онлайн і ви чисто фізично не можете вибити чек після прийому грошей.

По-перше, замовлення онлайн не дорівнює безготівковим розрахунком. Звичайно, якщо всі операції зі своїми клієнтами у вас проходять банківськими переказами, то ККТ не потрібна. Це є виняток № 1, названу раніше.

По-друге, проблема з вибиванням чека під час оплати замовлення онлайн фактично вирішена. Чек повинен формуватися в момент оплати, і, якщо клієнт платить онлайн, то і чек ви формуєте в режимі онлайн - так як тепер ви можете сформувати його в електронному вигляді та надіслати на пошту клієнта. Якщо у вас проходять тільки такі розрахунки, то ви можете ставити касу моделі, яка не передбачає наявність друкувального пристрою, так як воно вам просто не потрібно.

Ну і при вибиванні чека кур'єром (коли оплата готівкова при доставці) каса, звичайно ж, потрібна. Касовий апарат повинен бути у кур'єра з собою. Чи не хочете морочитися з мобільними касами - звертайтеся до кур'єрським службам доставки, чеки будуть вибивати вони.

Якщо раніше був незрозумілий момент: чи потрібно використовувати ККТ при розрахунках електронними засобами платежу, то Мінфін, в своєму листі №03-01-15 / 3438 від 23.01.2018г., Дав докладні роз'яснення і ствердно відповів на це питання - Так, потрібно! Але при цьому зберігаються ті ж умови, для тих, хто за чинним законодавством, може не застосовувати ККТ до 1 липня 2018 р.

Так, ККТ потрібно реєструвати, правда тепер це можна зробити електронно через кабінет контрольно-касової техніки або на папері, але подавати заяву можна в будь-який територіальний податковий орган.

Загальний порядок реєстрації нової ККТ такий:

1. купуєте новий касовий апарат або модернізіруете стару касу;
2. купуєте фіскальний накопичувач;
3. укладаєте договір з оператором фіскальних даних (ОФД);
4. подаєте заяву до податкового органу;
5. отримуєте з податкового органу реєстраційний № ККТ;
6. записуєте отриманий №, а також дані по організації (по ІП) в фіскальний накопичувач;
7. формуєте звіт про реєстрацію і передаєте його через кабінет ККТ або ОФД в податкову;
8. отримуєте картку реєстрації ККТ.

Тепер вас можуть перевіряти і штрафувати за порушення застосування ККТ. Розміри штрафів дивіться в ст. 14.5 КоАП РФ.