Чи потрібно укладати трудовий договір з директором, - єдиним працівником і засновником

Єдиний засновник оформляється директором ТОВ. Він буде єдиним співробітником в організації. Чи потрібно в цьому випадку складати штатний розклад, вести табель обліку робочого часу і складати графік відпусток? Також виникло питання, чи повинен директор сам на себе видати наказ про прийом на роботу і зробити висновок сам з собою трудовий договір? Чи потрібно проводити Спецоцінка єдиного робочого місця керівника?

Договір, штатний розклад, табель і графік відпусток безпечніше оформити на директора - єдиного працівника, якщо плануєте йому платити зарплату. Пояснимо.

• дозволяє визначитися з кількістю співробітників, необхідних організації, грошовими сумами на їх утримання і зі структурою самої організації;
• може підтвердити обґрунтованість застосування пільг по податках і віднесення витрат на собівартість продукції: робіт, послуг, витрат.

Якщо фірма так і планує працювати тільки з гендиректором, введіть тільки його посаду. Якщо в майбутньому будуть прийняті інші співробітники, їх посади теж краще заздалегідь затвердити.

Якщо директор буде сам поєднувати обов'язки головбуха, то посаду головбуха в штатка не вводьте. Встановіть тільки посаду директора. Це підтверджує лист Роструда від 28 грудня 2006 р N 2263-6-1.

Трудовий договір. Складати трудовий договір з директором-єдиним засновником не обов'язково. Відсутність трудового договору з керівником організації - її єдиним засновником не ставить під сумнів наявність трудових відносин між ним і організацією. Згідно з офіційними роз'ясненнями трудові відносини, які виникають в результаті обрання на посаду, призначення на посаду або затвердження на посаді, також характеризуються як трудові відносини на підставі трудового договору (ст. 16-19 ТК).

У той же час відносно генерального директора діють загальні положення Трудового кодексу, згідно з якими з усіма працівниками повинен бути укладений трудовий договір (абз. 8 ст. 11 ТК РФ). Тому для правильного оформлення відносин з керівником, який є єдиним власником, краще оформити письмовий трудовий договір (ст. 16, 19 і 67 ТК). Згодні з цим і фахівці ФСС (лист ФСС РФ від 21.12.2009 № 02-09 / 07-2598П). А також судді (постанови ФАС Західно-Сибірського округу від 28.09.2010 № А45-3921 / 2010, Північно-Західного округу від 10.06.2010 № А21-8375 / 2009 та ФАС Далекосхідного округу від 19.10.2010 № Ф03-6886 / 2010) . Всі плюси в оформленні трудового договору з директором - в статті Трудовий договір з директором - єдиним засновником укласти можна: сперечаємося з Мінфіном

Табель обліку. Якщо працівник ходить на роботу (а директор теж працівник) і з ним укладено трудовий договір, то тоді час присутності повинно підтверджуватися табелем обліку робочого часу.

Наказ про прийом на роботу. При оформленні директора на роботу необхідно також дотримати вимоги ст. 68 ТК РФ. У ній закріплено загальне правило, згідно з яким прийом на роботу оформляється наказом (розпорядженням), виданим на підставі укладеного трудового договору. Це означає, що прийом на роботу керівника - єдиного засновника (учасника) також повинен оформлятися наказом.

Графік відпусток. Незалежно від кількості працівників (а директор такий же працівник) в організації зобов'язаний бути графік відпусток (ст. 123 ТК РФ).

Спецоцінка. Проводьте Спецоцінка за умови, що робоче місце директора розташований поза її будинку. Якщо ж він виконує обов'язки директора на дому, то проводити Спецоцінка не треба. Це випливає з пунктів 1 і 3 статті 3 Федерального закону від 28.12.2013 № 426-ФЗ. Зверніть увагу, робочим визнається місце, в якому працівник повинен перебувати або куди йому необхідно прибути в зв'язку з його роботою і яке прямо або побічно знаходиться під контролем роботодавця (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).

Додаткова інформація по темі:

Скачайте зразки кадрових документів, які влаштують трудінспектора

Перевірте, за що і на яку суму покарають трудінспектори