Чи потрібно вести касову книгу ІП

  1. Який документ регулює розрахунки з грошовими коштами?
  2. Що таке касові операції та касова книга
  3. Для чого вести касову книгу
  4. Чи можуть ІП не вести касову книгу
  5. Відповідальність за неведення касової книги
  6. Як оформити відмову від ведення касових операцій
  7. Не плутати касову книгу з іншими документами

Що таке касова книга для ВП. Чи може ІП не вести касову книгу. Чи можна ІП не оформляти прибуткові та видаткові касові ордери. обговоримо

Для загального розуміння галузі регулювання розрахунків грошових коштів виділимо кілька базових документів.

Який документ регулює розрахунки з грошовими коштами?

На момент написання статті такі документи регулюють:

безготівкові розрахунки

Положення ЦБ РФ від 19.06.2012 № 383-П "Положення про правила здійснення переказу грошових коштів" (далі - Положення № 383-П). Йдеться про розрахунки платіжними дорученнями, акредитиви, інкасових дорученнях, розрахунків чеками, прямому дебетовании (розрахунки в формі переказу грошових коштів на вимогу одержувача коштів), розрахунки в формі переказу електронних грошових коштів.

готівкові розрахунки

1. Застосування ККТ - Федеральний закон від 22.05.2003 N 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт». Не всім ІП потрібно використовувати ККТ, про це докладніше в нашій статті " Як поставити на облік ККМ ".

2. Порядок ведення касових операцій - Вказівка ​​Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У «Про порядок ведення касових операцій юридичними особами та спрощеному порядку ведення касових операцій індивідуальними підприємцями та суб'єктами малого підприємництва» (далі - Вказівка ​​№ 3210-У). Не всім ІП потрібно відображати касові операції в касовій книзі, про це нижче.

Що таке касові операції та касова книга

Касові операції - це операції, пов'язані з прийманням, зберіганням і витрачанням різних грошових коштів, що надходять в касу організації.

З поняттям «касові операції» тісно пов'язане поняття «касова дисципліна».

Касова дисципліна - це необхідність заповнювати касову книгу, відображати всі готівкові операції ІП, складати касові документи: прибуткові касові ордери (ПКО), видаткові касові ордери (ВКО), авансові звіти, дотримуватися ліміт розрахунків готівкою.

Касова книга - це спеціальний журнал, в який вносяться дані про всі проведені операції з готівковими коштами Касова книга - це спеціальний журнал, в який вносяться дані про всі проведені операції з готівковими коштами. Касова книга входить в перелік документів бухгалтерської звітності, в якій фіксуються прибуткові та видаткові операції з готівкою.

Для чого вести касову книгу

Касова книга, облік грошових коштів необхідний для контролю над використанням коштів. Касова книга відображає запис про те, що в певний період часу певним документом стався прихід або витрата грошей, наприклад, співробітники отримали заробітну плату або повернули підзвітні суми.

Ведення касової книги систематизує робочий процес, контролює потоки грошових коштів, допомагає розібратися, в якому напрямку інвестувати, де заощадити, а куди взагалі не варто витрачати гроші. Наявність у ІП касової книги - це позитивний фактор, без якого бізнес не може бути побудований. Крім того, касова книга уніфікований документ, який має стандартну форму, її може прочитати будь-який на відміну від зашифрованих особистих записів.

Чи можуть ІП не вести касову книгу

Відповідно до пунктів 4.1 та 4.5 Вказівки № 3210-У з 1 червня 2014 року ІП можуть не вести касову книгу і не оформляти прибуткові та видаткові касові ордери. При цьому ІП повинен здійснювати облік доходів, витрат, фізичних показників чи інших об'єктів оподаткування, наприклад:

- ІП на ОСНО можуть не вести касову книгу, так як облік ведеться на основі Книги обліку доходів і витрат і господарських операцій індивідуального підприємця;

- ІП на ССО або ЕХСН може не вести касову книгу, так як веде книгу обліку доходів і витрат (п. 2 ст. 54, ст. 346.24 та п. 1 ст. 346.53 НК РФ).

- ІП на патентній системі оподаткування ведуть книгу обліку доходів.

- ІП на ЕНВД, ведуть облік фізичних показників (п. 9 ст. 346.29 НК РФ).

Це в теорії. Дійсно, якщо слідувати Вказівок, ІП може відмовитися користуватися касовою книгою. У цьому є сенс, якщо підприємець працює один, у нього немає найманих працівників, він не платить зарплату і не видає грошові кошти під звіт. Така ситуація можлива у ІП на ЕНВД без найманих працівників. Виписувати прибуткові і витратні документи на самого себе зайва трата часу. Якщо підприємець має найманих працівників, то він вже повинен вести облік (кому, що і за яких підстав сплачується). Так само виникає необхідність контролювати роботу касира (якщо він є). Тут без урахування надходжень і витрат готівкових коштів вже не обійтися. Хоча б для того, щоб не сталося факту крадіжки.

В житті, слід враховувати судову практику, бути готовим до спірних питань. Наприклад, на думку податкових органів, незнання касової книги, ПКО І РКО призводить до неоприбуткування в касу готівки, відповідно, до правопорушення, передбаченого частиною 1 ст. 15.1 КоАП РФ. Багато суди також згодні з тим, що невідображення в касовій книзі грошової виручки в день її отримання свідчить про її неоприбуткування. Іноді суди закривають очі на незначну затримку (1 - 2 дні) в оприбуткуванні виручки, визнають правопорушення малозначним. Деякі суди йдуть далі, вважаючи, що навіть якщо записи в касовій книзі не було зроблено або зроблено із запізненням, то порушення, іменованого «неоприбуткування», немає, за умови що на надійшли гроші:

- виписаний прибутковий касовий ордер;

- вибитий чек ККТ.

Відповідальність за неведення касової книги

Цитуємо.

Стаття 15.1 КоАП РФ. Порушення порядку роботи з готівкою і порядку ведення касових операцій, що виразилося в здійсненні розрахунків готівкою з іншими організаціями понад установлені розміри, неоприбуткування (неповне оприбуткування) в касу готівки, недотриманні порядку зберігання вільних грошових коштів, а також у накопиченні в касі готівки понад встановлені ліміти, - тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від чотирьох тисяч до п'яти тисяч рублів; на юридичних осіб - від сорока тисяч до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Нагадуємо, що податкова вважає неоприбуткування готівки незнанням касової книги.

Як оформити відмову від ведення касових операцій

Якщо все ж вирішили не вести касову книгу, то складіть наказ про те, що з певного числа ІП користується своїм правом не встановлювати ліміт каси (не плутати з лімітом готівкових розрахунків), не оформляти касові ордери і не вести касову книгу, вказати підставу. Приклад може виглядати так:

---

Початок приклад наказу.

Наказ від 01.06.2014 № 100 про зміни в правилах ведення касових операцій.

Відповідно до Вказівкою Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У «Про порядок ведення касових операцій юридичними особами та спрощеному порядку ведення касових операцій індивідуальними підприємцями та суб'єктами малого підприємництва» наказую:

1. З 1 червня 2014 року скасувати наказ про встановлення ліміту залишку готівки в касі від ДАТА СТАРОГО НАКАЗУ № НОМЕР СТАРОГО НАКАЗУ.

2. Починаючи з 1 червня 2014 року НАЗВА ІП або ТОВ не встановлює ліміт каси на підставі абзацу 10 пункту 2 Вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У, оскільки належить до суб'єктів малого підприємництва.

3. З 1 червня 2014 року скасувати ведення касової книги і оформлення касових ордерів, так як облік ведеться ДАЛІ Приклад 1 - на основі Книги обліку доходів і витрат і господарських операцій індивідуального підприємця. Касові документи можуть оформлятися для потреб внутрішнього обліку або в якості первинних документів в податкових цілях з дотриманням загальних вимог до первинних документів.

Кінець прикладу наказу.

---

Не плутати касову книгу з іншими документами

Важливо не плутати Касову книгу, журнал касира-операціоніста (ЖКО) і Книгу обліку доходів і витрат (КУДІР). ІП, які застосовують ККТ, від ведення журналу касира-операціоніста не звільнені. Журнал касира-операціоніста - це окремий документ, який не залежить від ведення касової книги. Касову книгу зобов'язані формувати все і в ній відображаються готівкові операції (доходи і витрати) підприємця. Журнал касира-операціоніста підтверджує рух готівки за ККМ. Якщо ви застосовуєте ККМ, то зобов'язані вести цей журнал.

підсумки

Тепер Ви знаєте, що індивідуальні підприємці мають повне право відмовитися від касової книги. Так само дізналися, як оформити це рішення. Однак, з огляду на невизначеність в даному питанні, ми вважаємо вірним вести касову книгу. Процедура нескладна, економічно корисна, нетрудомістка при правильній організації.

Бухгалтерський супровід від Фірммейкер , Травень 2015
Анастасія Конатова
При використанні матеріалу посилання обов'язкове

Який документ регулює розрахунки з грошовими коштами?
Який документ регулює розрахунки з грошовими коштами?