Чи виплачується грошова компенсація за невикористану відпустку

1. Невикористану відпустку: звідки він береться
2. Скачайте документи зі статті
3. Невикористані відпустки згоряють. Чи ні?..
4. В яких випадках виплачується компенсація за невикористану відпустку
5. як розрахувати
6. як оформити

Далеко не всі встигають використовувати за рік весь належний їм відпустку. Згодом дні накопичуються, і виникає спокуса отримати замість них грошовий еквівалент. Чи це можливо? Якщо так, то як розрахувати і оформити? На що звертати увагу бухгалтеру, кадровику і самому працівнику? У цій статті - про все по порядку.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

Невикористану відпустку: звідки він береться

Щорічну відпустку - законне право кожного працюючого громадянина. Це закріплено в статті 114 Трудового Кодексу Росії. Для більшості російських трудівників відпускний період дорівнює 28 календарним дням, але по факту мало хто залишає робоче місце так надовго. Люди їдуть відпочити на пару тижнів, а дні, що залишилися «складають в скарбничку» - залишають на випадки, коли потрібно буде відлучитися.

Іноді днів набирається так багато, що здається цілком логічним обміняти їх на гроші. Але чи всім належить виплата компенсації на невикористану відпустку і передбачається вона взагалі?

Скачайте документи зі статті

Відповідь: ні і ні. Розглянемо докладніше.

Почнемо з того, що в Трудовому кодексі (стаття 126) виплата компенсації за невикористану відпустку без звільнення закріплена як можливість, але не як обов'язок роботодавця. Це означає, що працівник має право попросити гроші замість відпускних днів, а роботодавець може відповісти на це прохання як згодою, так і відмовою.

Ще один важливий момент - гроші можна просити не за кожен невикористану відпустку. Наприклад, якщо залишилися «недогулянние» дні з базових 28-ми, міняти їх на гроші не можна. Можна сказати, що відпустка в 28 календарних днів - це не тільки право, а ще й обов'язок трудящих.

Невикористані відпустки згоряють. Чи ні?..

А ось при звільненні працівник повинен отримати компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки. Але за якийсь період? Після того, як Росія ратифікувала Конвенцію МОП № 132, багато роботодавців сподівалися, що відпустки працівника більше ніж за півтора року в результаті згорять. Виникали суперечки, але судова практика була неоднозначною. Остаточне рішення виніс КС РФ в жовтні 2018 року.

Так як же виходить той відпускний період, який можна компенсувати грошима? Справа в тому, що є кілька категорій працівників, для яких законом передбачено збільшення терміну відпочинку. наприклад:

• Тим, хто має справу з небезпечними речовинами або у кого умови праці визнані важкими, додають до базового терміну мінімум 7 днів.
• Співробітники, у яких ненормований робочий день, отримують плюс 3 до кармі основної відпустки.
• Ті, хто трудиться на Крайній Півночі, можуть гуляти на 24 дня довше за всіх, а якщо умови лише прирівняні до північних, то всього на 16.

Також право на подовжений відпустку мають викладачі, медпрацівники, деякі державні службовці та науковці.

І тільки в тих випадках, коли залишається відрізок, що перевищує основні 28 днів, можна просити грошову компенсацію. Але і тут є нюанси.

► Коли закон не вимагає, але все одно доведеться оплатити працівникові дорогу у відпустку

В яких випадках виплачується компенсація за невикористану відпустку

Підсумувавши, можна сказати, що отримати гроші можна, тільки якщо відпустку подовжений і залишилася частина понад обов'язкових 28-ми календарних днів. Це можливо, якщо додаткові дні відпочинку нараховані за:

• Ненормований робочий графік.
• Роботу на Крайній Півночі чи в умовах, які прирівняні до північних.
• Безперервний трудовий стаж .
• Умови, які спеціально обумовлені в трудовій угоді.
• Деякі види медичних робіт.
• Інші умови, які передбачені російськими законами.

А як бути з трудівниками шкідливих виробництв? Так, у них теж подовжений відпустку, але вони - на особливому положенні, згідно з Кодексом. У статті 126 ТК сказано, що деяким працівникам компенсація відпочинку грошима не покладена, навіть якщо він довший 28 днів. Так закон стежить, щоб особливо вразливі категорії трудящих в повній мірі використали своє право на відпочинок. В кінцевому підсумку це допомагає зберігати загальну працездатність суспільства на більш високому рівні. Ось ці категорії:

• працівники небезпечних і шкідливих виробництв;
• вагітні;
• неповнолітні.

як розрахувати

Згідно зі статтею 114 Трудового Кодексу, за основу розрахунку береться середній заробіток за день. Формула для його розрахунку є в статті 139:

де:
СЗ - середньоденний заробіток;
ГЗ - заробіток працівника за попередній рік;
12 - число місяців в році;
29,3 - середнє число днів у місяці.

У ГЗ не включають:

• матеріальну допомогу;
• оплату лікарняних і відпусток;
• компенсації на проїзд і харчування.

Далі розраховуємо безпосередньо компенсацію:

Згідно зі статтею 114 Трудового Кодексу, за основу розрахунку береться середній заробіток за день. Формула для його розрахунку є в статті 139:

де:
СК - сума компенсації;
АЛЕ - число днів, що залишилися понад 28.

Ось як це виглядає на практиці:

У співробітника ненормований робочий день , І, згідно з трудовим договором, його відпустка дорівнює 28 + 5 = 33 календарних дня. Працівник взяв спочатку поспіль 14 днів відпустки, а потім протягом року добрав ще 15 днів відпочинку. Разом використано 29 календарних днів. Решта 4 дня - понад базові 28-ми, тому працівник може отримати за них компенсацію, якщо не хоче догулювати.

Наприклад, річний заробіток цю людину склав 345890 рублів.

Тоді його СЗ = 345890/12 / 29,3 = 983,76 рублів.
До компенсації нараховано: 3935 рублів.

А що було б, якби цей працівник не добрав 15 днів? Тоді гроші можна просити за 5 днів - ті, на які подовжений відпустку, а ще 14 обов'язкових дня залишилися б в «скарбничці».

Від нарахованих виплат слід розрахувати і відняти ПДФО, а з суми, що залишилася провести відрахування до позабюджетних фондів.

як оформити

1. Щоб отримати компенсацію за відпустку без звільнення, співробітник повинен подати своєму роботодавцю відповідну заяву. Строгих вимог до оформлення немає, але краще, якщо воно буде складено відповідно до правил внутрішньої документації компанії. Ось загальні рекомендації:

• Адресатом виступає керівник, із зазначенням його посади та ПІБ.
• У тексті слід вказати число днів, за які потрібна компенсація (це число краще заздалегідь узгодити в бухгалтерії або відділі кадрів).
• Вказати загальний період, за який розраховується невикористану відпустку.

2. Якщо керівник приймає позитивне рішення за заявою, необхідно видати відповідний наказ. Закон не встановлює суворий формат розпорядження. Рекомендуємо видати його на фірмовому бланку, а в тексті обов'язково вказати число компенсуються днів, а також період, до якого вони належать.