Цивільно-правові договори на окремі роботи / послуги: наші поради

КЗпП, ЦКУ, ГПД, бухпослуг, послуги охорони, перевезення, IТ-сфера

Бухгалтерські послуги

Щоб забезпечити ведення бухобліку, підприємство самостійно вибирає форми його організації. Воно може, зокрема, користуватися послугами як штатного бухгалтера, так і фахівця з бухобліку - підприємця, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юрособи ( ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік ).

На наш погляд, найбільш підходящий вид договору для таких взаємин - договір про надання послуг.

Та й ПФУ в свій час в листі від 09.11.2006 р № 14663 / 03-30 серед послуг, які регулюються договором про надання послуг, назвав маркетингові, консультаційні, бухгалтерські, юридичні та аудиторські послуги.

Однак, укладаючи такі ГПД, будьте уважні. Справа в тому, що перевіряючі часто норовлять перекваліфікувати відносини по ним з цивільно-правових в трудові. З ними, на жаль, частосоглашаются і суди (див., Наприклад, ухвалу ВАСУ від 07.02.2012 р по справі № К-19381/10, ухвалу Апеляційного суду Рівненської області від 24.06.2016 р № 556/1116/16 -g) .

Якщо ви все-таки вирішили використовувати даний варіант оформлення відносин з бухгалтером, то радимо врахувати наші рекомендації.

1. Предмет договору. Кращий варіант - щоб предметом договору на бухгалтерське обслуговування було «надання бухгалтерських послуг», «ведення бухгалтерського обліку», «складання, підписання та надання фінансової й податкової звітності» і т. П.

Увага! Ні в якому разі (!) Не вписуйте в договір такі формулювання: «виконання обов'язків бухгалтера», «виконання функцій відповідно до професії бухгалтера», «на виконавця покладається повна матеріальна відповідальність».

Крім того, ГПД не повинен покладати на виконавця бухгалтерських послуг обов'язок підкорятися:

1) головному бухгалтеру, керівнику або іншим особам;

2) внутрішньому трудовому розпорядку або будь-яким іншим організаційним документам підприємства, в тому числі з питань ведення бухобліку (постанова ВСУ від 11.09.2012 у справі № 21-206а12, ухвала ВАСУ від 27.09.2012 у справі № К / 9991/50140/12).

Виконавець бухгалтерських послуг за цивільно-правовими повинен бути повністю самостійним (незалежним) і діяти на власний ризик.

2. Обов'язки виконавця бухгалтерських послуг. Чітко сформулюйте в ГПД перелік дій, за які виконавець бухпослуг несе відповідальність. До цього переліку можуть входити, зокрема:

1) складання та підписання первинних (і інших) документів, заповнення регістрів бухгалтерського обліку;

2) ведення податкового обліку на підприємстві;

3) складання, підписання та надання фінансової, податкової та статистичної звітності;

4) супровід перевірок.

Обов'язки бухгалтера-виконавця конкретизуйте до дрібниць. Тобто якщо ви покладаєте на нього обов'язок складати і підписувати первинні документи, то пропишіть, які саме.

Важливо! При перерахуванні цих обов'язків не посилайтеся на Довідника кваліфікаційних характеристик професій.

3. Вартість бухгалтерських послуг і порядок виплати винагороди. Не вмикайте в договір умова про погодинній оплаті робіт (послуг). Краще вкажіть, які саме роботи (послуги) виконавець повинен виконати (надати), щоб отримати ту чи іншу суму. Наведіть вартість кожної дії, яку включено до переліку обов'язків виконавця.

При цьому пам'ятайте: мова йде про винагороду, а не про зарплату!

Винагорода за ЦПД виплачується, як правило, за підсумками надання послуги * (після підписання Акту наданих послуг).

В Акті наданих послуг також вказуйте конкретний виконаний обсяг наданих послуг, наприклад, «надані консультаційні послуги зі складання податкових накладних», «надані послуги зі складання та надання фінансової, податкової та статистичної звітності» і т. П.

Чи не прив'язується до фіксованої виплати винагороди за договором, а пропишіть умова його виплати так: «Сума винагороди визначається в останній день кожного місяця на підставі Акту та вартості послуг згідно з цим договором. Визначена таким чином сума винагороди виплачується протягом ____ календарних днів після підписання Акту наданих послуг ».

Чи не передбачайте в договорі регулярних щомісячних виплат виконавцю. Але якщо вже без таких виплат обійтися неможливо, краще передбачте авансову систему розрахунків в певному розмірі з наступним перерахунком.

послуги охорони

Якщо ви залучаєте до охорони своїх об'єктів фізособа, яка є підприємцем, питань не виникає. Такий охоронець надає вам послуги в рамках своєї підприємницької діяльності ( ст. 978 ЦКУ ). Інша справа - залучення охоронця, сторожа, консьєржа і т. П., Яка не є підприємцем. Маючи намір укласти з ним ГПД, доведеться дуже постаратися, щоб у відносинах з ним перевіряючі не угледіли «трудовий» забарвлення.

Адже ГПД зазвичай укладають для виконання разових робіт.

А мета роботи охоронця - забезпечувати збереження матцінностей постійно, протягом всього часу, поки він працює. При цьому очевидно, що для замовника важливо, щоб охоронець чергував в певний час доби, т. Е. Щоб він підпорядковувався визначеним графіком та внутрішнім розпорядком, встановленим замовником.

А ще охоронець зобов'язаний виконувати доручену йому роботу особисто. Адже в цій ситуації замовник зацікавлений в тому, щоб роботу виконувало саме те фізособа, яке він привернув, а не хтось інший на прохання цієї фізособи .

Часто всі ці фактори дозволяють контролерам засумніватися в цивільно-правовий характер відносин між підприємством і фізособою і перекваліфікувати їх в трудові (див., Зокрема, визначення ВАСУ від 05.12.2014 у справі № К / 9991/60626/11).

Хоча при грамотному оформленні ГПД від претензій перевіряючих можна легко відбитися . Так, якщо в ГПД прописати, що охоронець зобов'язується забезпечувати недоторканність об'єкта або просто спостерігати за цим об'єктом протягом певного проміжку часу (не підлаштовуючись під графік роботи підприємства), то сам по собі цей факт не повинен свідчити про підпорядкування виконавця замовнику.

При цьому важливо, щоб в договорі з охоронцем не було вказівок на те, що він підпорядковується внутрішньому розпорядку замовника і йому встановлюється певний графік роботи.

Ще б добре, щоб в штатному розкладі підприємства не було посади охоронця (сторожа, консьєржа і т. П.). Тому що при наявності відповідних посад в штатному розкладі прийом на роботу для виконання зазначених у ньому робіт повинен здійснюватися відповідно до вимог трудового законодавства. Тобто в цьому випадку з громадянином повинен бути укладений трудовий договір, а не ГПД (див. Газету «Праця і зарплата», 2006, № 31, с. 15).

З усіма перерахованими умовами у вас повний порядок? Тоді можете бути спокійні. У разі чого суд буде на вашому боці. Яскравий приклад тому - визначення ВАСУ від 13.01.2009 у справі № К-14359/07, від 01.12.2011 у справі № К-18751/10 і від 02.10.2014 у справі № К / 800/33718 / 13.

Ще один важливий момент, що стосується охоронців. Охоронна діяльність є ліцензованої ( ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 5 Закону України «Про охоронну діяльність» від 22.03.2012 р № 4616-VI ). Тому послуги охорони на підставі ЦПД може надавати лише підприємець, який має відповідну ліцензію. Чи не буде ліцензії - договір може бути визнаний недійсним.

Але якщо підприємство не вимагає від охоронця забезпечувати недоторканність об'єкту, що охороняється, а задовольняється простим наглядом за цим об'єктом, то тут, на наш погляд, можна обійтися без ліцензії. Головне - правильно вказати в договорі обсяг робіт (послуг), які зобов'язаний виконати (надати) для вас громадянин .

Послуги ІТ-шників

Те, що відносини з фахівцями IT-сфери можуть будуватися на підставі ЦПД, підтверджують і суди (ухвалу Харківського апеляційного адміністративного суду від 04.07.2012 у справі № 2а-1670/1267/12). Головне - дотримуватися відповідні умови.

Предметом таких договорів виступають: «послуги з інформаційно-технічного обслуговування», «ремонт комп'ютерної техніки» і т. П.

Зрозуміло, в договорі має бути прописаний перелік конкретних обов'язків, покладених на виконавця. Формулювання, наприклад, може бути такою: «Виконавець зобов'язується виконати за завданням Замовника роботу зі створення творів в області інформаційних технологій, а саме:

- графічний дизайн (дизайн сайтів, банерів, рекламних матеріалів, створення персонажів, анімація, створення логотипів);

- програмування (створення CGI-скриптів, консольних програм, flesh-програмування, інші види програмування);

- верстка HTML-шаблонів;

- створення сценаріїв банерів і комп'ютерних ігор, переклад і створення описів сайтів, написання статей ».

Але ні про яке підпорядкуванні внутрішньому розпорядку підприємства, дотриманні певного графіка роботи в ГПД і мови бути не може.

Важливо! Часто підприємства-замовники забезпечують своїх виконавців-IT-шників усіма матеріалами і обладнанням, необхідними для виконання робіт / надання послуг. Взагалі-то, роблячи так, замовник приймає на себе частину ризику, який апріорі має покладатися на виконавця.

Інша справа, якщо договір підряду / послуг дозволяє підряднику / виконавцю виконувати роботи з використанням засобів і матеріалів замовника і при цьому перелік таких засобів і матеріалів зазначений у самому договорі ( ч. 1 ст. 839 ЦКУ ). Хоча і тут невідомо, як відреагують на це контролери.

Щоб спати спокійно, має сенс ціну матеріалів і устаткування включити в вартість робіт / послуг за цивільно-правовими або, наприклад, оформити договір позики або оренди з символічною орендною платою .

Увага! Окремі послуги в сфері інформатизації підлягають ліцензуванню. Зокрема, це стосується послуг з техобслуговування та експлуатації телекомунікаційних мереж, мереж ефірного теле- та радіомовлення, проводового радіомовлення та телемереж ( ч. 7 ст. 42 Закону України «Про телекомунікації» від 18.11.2003 г. № 1280-IV ). Якщо підприємство залучає для виконання таких послуг підприємців, то вони повинні мати відповідні ліцензії.

Але якщо раптом ліцензія у виконавця немає, то знайте: це ще не підстава, щоб перекваліфікувати відносини з IT-шником з цивільно-правових в трудові.

послуги перевезення

Все, що ми сказали вище про умови укладення ГПД з бухгалтерами, охоронцями і IT-шниками, стосується і послуг перевезення.

Точно так же в ГПД не вказуйте, в якості кого наймаєте виконавця послуг, а просто описувати його завдання (конкретний обсяг послуг).

Не посилайтеся в договорі на штатний розклад, Довідник кваліфікаційних характеристик професій, що не прописуйте в його тексті властиві трудових відносин терміни ( «посаду», «заробітна плата», «прийом на роботу», «звільнення» «режим роботи» і т. П. ).

Важливо! Бажано, щоб при наданні послуг перевезення водій використовував власний транспорт. Інакше зникає, зокрема, ризиковий характер послуги. А це може викликати у перевіряючих бажання визнати такі відносини трудовими.

Але як бути, якщо послуги перевезення виконавець надає, використовуючи ваш транспорт? Передайте транспортний засіб перевізника-ГПД-шнику в користування за договором оренди, позики і т. П.

І ще один момент, який заслуговує на увагу. Деякі послуги з перевезення підлягають ліцензуванню (див., Зокрема, п. 24 ч. 1 ст. 7 Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» від 02.03.2015 р № 222-VIII ). Якщо ви уклали договір з підприємцем, який надає такі послуги, поцікавтеся: чи є у нього відповідна ліцензія?

Але якщо раптом ліцензії у виконавця немає, це ще не привід для визнання ГПД з ним трудовим договором (див. Ухвалу ВАСУ від 30.01.2013 р по справі № К-30849/10).

Послуги менеджера з продажу

Багато суб'єктів господарювання вважають зручним варіантом взаємовідносин з менеджерами по продажах не трудовий договір, а ГПД. Очевидно, найбільш підходящий вид ГПД тут - договір про надання послуг.

Однак повинні вас попередити: укладаючи ГПД з менеджерами, ви ходите по лезу ножа. Адже перевіряючі дуже люблять розбирати такі договори буквально по кісточках. Досить в них одного формулювання з трудовою забарвленням - і вирок готовий: ваші відносини з фізособою виявляються вже не цивільно-правовими, а трудовими з усіма витікаючими наслідками.

Так що перш ніж укладати ГПД з громадянином, продумайте його зміст до дрібниць. І тоді ніякі перевірки вам не страшні!