Cписання товарів з вичерпаним терміном придатності. Складання акту.

1. Облік продукції з закінчилися терміном придатності
2. Як списати товар із закінченим терміном придатності?
3. Документи для списання товару з закінченим терміном придатності
4. Відмінність утилізації від знищення
5. Бухгалтерські проводки при списанні товару з закінченим терміном придатності
6. Особливості списання окремих видів товарів

Реалізація простроченої продукції неприпустима за законом. ІП та компанії, що займаються продажем швидкопсувних продуктів харчування, повинні знати, як здійснюється списання товарів із закінченим терміном придатності, а також як дана процедура відбивається в документації підприємства або ВП.

Облік продукції з закінчилися терміном придатності

Відповідно до статті 472 ЦК України, продаж зіпсованого товару суворо заборонено, однак його реалізація допускається у випадках, якщо мова йде про повернення неякісної продукції постачальнику.

Терміни придатності є у різної продукції, серед якої:

• парфумерія;
• медичні препарати;
• їжа;
• косметика;
• і т.д.

Неприпустима продаж товару, на якому відсутня вказівка ​​даної маркування. Порушення перерахованих правил незаконно, фірми і приватні підприємці можуть бути притягнуті до адміністративного покарання або навіть до кримінальної відповідальності.

Як списати товар із закінченим терміном придатності?

Прострочена продукція повинна бути негайно вилучена з продажу, після чого у продавця є три варіанти дій - повернути нереалізований товар постачальнику, утилізувати його або знищити.

У двох останніх випадках фірма повинна отримати висновок відповідної наглядового органу про ступінь безпеки товару, що підлягає списанню.

Експертиза включає в себе наступні дослідження:

• товарознавчу оцінку;
• санітарний висновок;
• ветеринарне;
• епідеміологічне;
• і т.д.

Знищити або утилізувати без відповідної перевірки можна лише харчові продукти і вироби, походження яких продавець не може визначити чи підтвердити.

Порядок оформлення документального супроводу процедури списання встановлюється на розсуд ІП або керівництва конкретного підприємства. Варто відзначити, що всі первинні облікові документи повинні мати відомості про господарську діяльність торгової точки і реквізити організації або приватного підприємця.

У внутрішніх документах компанії повинні бути прописані:

• порядок виявлення зіпсованих продуктів;
• порядок визначення подальших дій з неякісним товаром;
• документальний супровід процедури.

Керівництво організації і бухгалтерський відділ повинні грамотно заповнити необхідні документи і забезпечити відповідну утилізацію або знищення непридатного до використання товару.

Документи для списання товару з закінченим терміном придатності

В першу чергу складається відповідний акт за формою ТОРГ-15 , Що містить в собі відомості про назву продукту, його кількості, місця та способи зберігання, порядку вилучення з обігу. Він оформляється, наприклад, якщо сталася псування продукції або порушення її упаковки. Документ повинен містити підписи спеціально скликаній комісії.

Щоб знищити товар, керівництво фірми повинно видати відповідний наказ і підписати акт про списання товару з закінченим терміном придатності по формі ТОРГ-16 , Що фіксує факт прийняття рішення про позбавлення від простроченого продукту.

Останній документ також містить підписи членів створеної раніше комісії і керівника організації. Акт повинен оформлятися в трьох примірниках.

Ви можете ознайомитися зі зразками заповнення типових форм ТОРГ-15 і ТОРГ-16 , Представленими на сайті.

Відмінність утилізації від знищення

Під знищенням простроченого товару розуміється його повне зняття з реалізації. При утилізації продукція, визнана непридатною до вживання людини, може бути передана, наприклад, на корм тваринам, для технічної переробки і т. П.

Таким чином, в цьому випадку товар може бути використаний, проте в інших цілях, ніж були передбачені для нього спочатку.

Передача простроченої продукції на утилізацію оформляється тим же чином, що і операція з продажу товару (накладними, передавальними актами і т. П.).

Бухгалтерські проводки при списанні товару з закінченим терміном придатності

Як зазначалося вище, виділяють два основні варіанти списання - утилізація або знищення продукції. У першому випадку використовується Дт 91 (субрахунок «Інші витрати») або Дт 90, якщо оформляється продаж зіпсованої продукції для застосування в інших цілях.

У другому випадку проводки здійснюються через рахунок 94, що стосується недосдача і збитків, нанесених псуванням товару.

У бухобліку процес списання може відображатися таким чином:

• Дт 41, Кт 41 (облік неякісної продукції);
• Дт 91, Кт 41 (передача товару на спеціальну експертизу);
• Дт 91, Кт 76 (відображення в звітності витрат на проведене дослідження);
• Дт 19, Кт 76 (вказівка ​​в документації суми ПДВ за експертизу);
• Дт 68, Кт 19 (відрахування нарахованого податкового збору);
• Дт 94, Кт 41 (списання продукції, що спрямовується для знищення);
• Дт 91, Кт 94 (облік в документації збитків від псування продуктів);
• Дт 91, Кт 76 (вказівка ​​в звітності вартості послуги знищення зіпсованого товару).

Якщо продукція підлягала утилізації, в бухгалтерській документації важливо вказати наступні 3 проводки - Дт 62, Кт 90 (для відображення виручки, отриманої від реалізації зіпсованого товару); Дт 90, Кт 68 (нарахування ПДВ на дану суму); Дт 90, Кт 41 (для списання собівартості продукту).

Особливості списання окремих видів товарів

Особливу увагу слід приділяти вилученню з продажу медичних препаратів і лікарських засобів. За дану процедуру відповідальний співробітник, призначений керівництвом організації.

Він відповідає за перевірку термінів придатності всіх наявних в його розпорядженні медикаментів як мінімум один раз в три місяці. Після закінчення перевірки повинна оформлятися відповідна довідка, що включає в себе список ліків, у яких скінчився або добігає кінця термін придатності.

Прострочені ліки вилучаються з продажу і опечатуються. Процес списання повинен здійснюватися в присутності спеціально створеної комісії. Контрафактні медикаменти або неякісні препарати підлягають знищенню після винесення судом відповідної постанови.

Якщо мова йде про утилізацію продуктів харчування, їх транспортування повинна проводитися окремо від інших недоброякісних товарів, що підлягають списанню. З цією метою організація має право використовувати спеціальні контейнери або упаковки, щоб мати можливість контролювати температурний режим.

Оцініть матеріал