Дефектна відомість в будівництві
Дефектна відомість в будівництві складається, як правило, коли необхідно виконати певний перелік ремонтних робіт. Відомість може складатися як в довільному вигляді, так і за затвердженою в будівельній фірмі формі.
Дефектна відомість - це перелік необхідних для виконання ремонтних обсягів. Чим докладніше будуть описані всі їх види, тим якісніше і точніше буде складена локальний кошторис і визначена «ціна питання».
Будівельна фірма може виконувати ремонт як у себе в адміністративній будівлі, підсобних приміщеннях, так і у сторонніх клієнтів - юридичних або фізичних осіб.
Як правило, коли замовник вирішив виконати, наприклад, ремонт приміщень, заміну сантехнічних приладів, то йому необхідно визначитися з тими витратами, які він понесе.
У цьому випадку він звертається в будівельну фірму, з якою співпрацює або може оголосити тендер на виконання певного переліку обсягів будівельних робіт.
Будівельна фірма повинна мати ліцензію на виробництво того виду робіт, який належить виконати. Між сторонами укладається договір про наміри, де обмовляються терміни складання дефектної відомості і кошторису на плановані будівельні роботи.
Дефектну відомість, як і дефектний акт в будівництві доцільніше складати по приміщеннях, а не в цілому на всю будівлю. Тоді легше вести облік всіх виконаних робіт, здійснювати замовлення матеріалів на планований обсяг будівельних робіт.
Крім того, відомість краще робити по конструктивних елементах, наприклад, демонтаж, підлоги, стіни, внутрішнє оздоблення. Чим докладніше описані види робіт, тим вартість ремонту більш реально наближена до факту.
Процедура оформлення дефектної відомості в будівництві починається з наказу по будівельній фірмі, яким призначається комісія в складі представників для складання дефектної відомості.
До складу комісії зі складання відомості входять представники будівельної організації - як правило, це виконроб, якому буде доручено ці роботи, представник замовника - технагляд . За будівельної організації видається наказ із зазначенням членів комісії.
Бажано, щоб в обрахунку і описі обсягів у відомості брав участь сметчик, так як він більш детально допоможе розписати всі супутні обсяги, такі, наприклад, як перенесення матеріалів на певну відстань, що перевищує закладений в розцінці, навантаження і розвантаження та інші, які теж слід враховувати у відомості.
Якщо необхідно виконати не тільки будівельно-монтажні загальнобудівельні роботи (БМР), а й спеціальні - електромонтажні, наприклад, із заміни проводки, встановлення дозових коробок і іншого, то запрошується субпідрядник, і він також становить дефектну відомість.
Дефектна відомість в будівництві (зразок) повинна відображати:
- Адреса знаходження об'єкта;
- Назва приміщення і конструктивного елементу, де є потреба у ремонт;
- Опис видів будівельних робіт в натуральних одиницях;
- Одиниці виміру;
- Склад комісії із зазначенням займаної посади, ПІБ;
- Стверджувати відомість повинен керівник будівельної організації;
- Погоджує відомість керівник замовника.
Відомість після підписання скріплюється печаткою і є керівництвом для складання кошторису.
Коли дефектна відомість в будівництві буде повністю складена, то кошторисний відділ або якщо такого немає, то сметчик з виробничого відділу становить локальний кошторис (при наявності ліцензії на складання кошторисів) на всі фізичні обсяги, зазначені в дефектної відомості.
Дефектна відомість в будівництві (зразок)
У готової кошторисі будуть враховані всі лімітовані витрати, повернення матеріалів, тимчасові будівлі і споруди, а також витрати на матеріали, механізми та заробітну плату, давальницькі матеріали замовника, рентабельність.
Якщо замовника влаштує отримана вартість, тоді починається договірна компанія. Це підготовка і підписання договору між сторонами на виконання обсягів, де обов'язково повинні фігурувати терміни виконання та сума в грошовому вираженні.
Керівники вправі розглянути питання про застосування коефіцієнта договірної ціни в бік невеликого зниження вартості в кожному конкретному випадку.
Дефектна відомість в будівництві є, можна сказати, первинним документом для визначення вартості ремонтних робіт. Грамотне складання дефектної відомості служить запорукою більш точного визначення вартості ремонту.