Добові в 2019 році: зміни, свіжі новини

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про комісій із соціального страхування відрядження читайте в статтях:
3. Добові в 2019 році: норми для поїздок по Росії
4. Як збільшити або зменшити норму добових
5. Добові при відрядженнях в 2019 році за кордон
6. Оподаткування та оплата відрядження в 2019 році
7. Як оплачуються витрати на відрядження в 2019 році
8. Як оплачуються одноденні відрядження в 2019 році
9. Виплата добових в період хвороби працівника

Фінансові питання завжди найгостріші. Розповімо, як роботодавці будуть виплачувати відрядженим працівникам добові в 2019 році: зміни, свіжі новини та актуальні розміри компенсацій, не оподатковуваних ПДФО - в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Вирушаючи в поїздку за дорученням роботодавця, співробітник на деякий час докорінно змінює спосіб життя. Не маючи можливості щодня повертатися на постійне місце проживання, він змушений орендувати квартиру або номер в готелі, витрачати гроші на організацію побуту і харчування далеко від дому (і це не рахуючи витрат на трансфер). Тому компанія, яка направляє або приймає відрядженого, повинна повністю компенсувати йому витрати на:

• покупку автобусних, залізничних, морських або авіаквитків і проїзд громадським транспортом до аеропорту або вокзалу;
• оплату багажних квитанцій;
• оплату постільних речей в поїздах;
• оренду і бронювання житла за місцем призначення (а також в разі вимушеної зупинки на шляху прямування);
• отримання візи і медичної страховки, митні (консульські) збори та інші обов'язкові платежі, що стягуються при оформленні закордонного відрядження;
• замовлення таксі, оплату мобільного зв'язку та інші послуги, оплачені з відома або дозволу роботодавця.

Детальніше про комісій із соціального страхування відрядження читайте в статтях:

До перерахованих вище виплат обов'язково додаються так звані добові - компенсація особистих витрат за час перебування далеко від дому. Оформляючи відрядження-2019, не забувайте виплачувати співробітникам добові за всі робочі, вихідні та святкові дні, проведені в поїздці , В тому числі і за дні перебування в дорозі (включаючи дати приїзду та від'їзду). Датою від'їзду вважається день відбуття транспортного засобу, на якому працівник виїжджає до місця відрядження, а датою приїзду - день повернення до місця постійної роботи. Подробиці - в статті «Як розрахувати добові ».

Скачайте документи по темі:

Важливо: для співробітника, який працює на дому (віддалено), пунктом виїзду і повернення з відрядження вважається місце постійного проживання (див. Лист Мінфіну Росії №03-03-06 / 1/322 від 2.06.2011г.).

Добові в 2019 році: норми для поїздок по Росії

Норми добових для співробітників державних установ федерального підпорядкування встановлюються постановами уряду РФ. На рівні окремих суб'єктів федерації можуть встановлюватися інші норми, дія яких поширюється на персонал муніципальних установ і органів місцевого самоврядування (ст.168 ТК РФ).

Відряджені співробітники федеральних установ отримують добові в 2019 році в розмірі 100 рублів в день, згідно з постановою уряду РФ №729 від 2.10.2002г. Це мінімальний поріг норми, яку можна збільшувати за рахунок економії бюджетних коштів або прибутку, отриманої установою від підприємницької діяльності. Існують і інші нормативні акти, відповідно до яких проводиться розрахунок відрядних в 2019 році для окремих категорій персоналу:

для федеральних державних цивільних службовців - указ президента РФ №813 від 18.07.2005г .;

для державних службовців суб'єктів РФ - нормативно-правові акти, що діють на території конкретного суб'єкта;

для військовослужбовців, працівників МНС та митних органів - постанова уряду РФ №43 від 1.02.2011г.

Комерційним організаціям закон дозволяє самостійно визначати розмір витрат на відрядження в 2019 році: добові виплачуються в установленому роботодавцем обсязі, який не повинен бути нижче застосовуваної держустановами норми. Максимальної межі немає. Якщо компанія в змозі виплачувати своїм співробітникам солідні відрядження-2019, ніщо не заважає закріпити підвищені норми оплати трудовим або колективним договором, локальним нормативним актом. Аналогічної думки дотримуються і суди (див. Постанову Восьмого арбітражного апеляційного суду №08АП-3658/2014 від 6.06.2014г.).

Для різних посад і категорій персоналу можна встановити різні показники (наприклад, виплачувати керівнику компанії, його заступникам та начальникам структурних підрозділів по 3000 рублів за кожен день поїздки, а рядовим співробітникам - по 1000 рублів). Такий підхід не вважається дискримінаційним, якщо він обґрунтований документально (див. Лист Мінпраці Росії №14-2-291 від 14.02.2013г., Лист Роструда №164-6-1 від 4.03.2014г.).

Як збільшити або зменшити норму добових

Закон не забороняє вносити зміни в локальні акти, що встановлюють норми компенсацій особистих витрат співробітників під час відрядження -2019 ( «Положення про відрядження», «Порядок оплати відряджень», договори, угоди і т.д.). Якщо керівництво компанії планує зменшувати добові при відрядженнях-2019, слід спочатку переконатися, що нова норма як мінімум відповідає встановленим для держустанови показником або перевищує його.

Зміни в локальну документацію вносяться в стандартному порядку. Якщо мова йде про ЛНА, достатньою підставою для зниження або підвищення норми добових вважається наказ генерального директора організації. Якщо норма добових спочатку була прописана в трудовому договорі, доведеться спочатку укласти з працівником додаткова угода. Деталі - в статті-шпаргалці «Як змінити трудовий договір ».

Добові при відрядженнях в 2019 році за кордон

Порядок оплати закордонних відряджень на регіональному та муніципальному рівні регламентується нормативно-правовими актами місцевих органів влади (ч.3 ст.168 ТК РФ), а на федеральному - постановою уряду РФ №812 від 26.12.2005г. Точний розмір, в якому оплачуються зарубіжні витрати на відрядження в 2019 році, визначається країною поїздки.

Якщо держслужбовець прямує з Росії за кордон, орієнтуватися слід на графу 2 додатка №1 до постанови №812. При відправці співробітника зарубіжних установ у відрядження по країні, в якій знаходиться роботодавець, в дію вступає графа 3 того ж додатка. Не забувайте, що окремим категоріям працівників покладені надбавки згідно з додатком №2 до постанови №812.

Закордонна поїздка оплачується незалежно від тривалості - навіть якщо співробітник виїхав за кордон і повернувся на територію Росії протягом одного дня, він повинен отримати мінімум 50% від денної норми добових у відповідній валюті. Як оформити службову поїздку іноземця, читайте в матеріалах « відрядження іноземця : Які помилки допускає компанія і приймаюча сторона »,« Як відправити в закордонне відрядження російського і іноземного працівників ». Ви дізнаєтеся, які документи повинні бути на руках у працівників в день від'їзду, якими загальними та спеціальними нормами обмежуються терміни перебування за кордоном, а також чи потрібно перекладати іноземні проїзні документи на російську мову.

Важливо: добові федеральним службовцям не виплачуються, якщо приймаюча сторони забезпечує їх валютою.

Оподаткування та оплата відрядження в 2019 році

Сума, виплачена співробітникові в якості компенсації додаткових витрат за час відрядження , Обкладається ПДФО тільки в одному випадку - якщо перевищує граничну норму:

• 700 рублів в день (для поїздок по Росії);
• 2500 рублів в день (для зарубіжних поїздок).

Роботодавець зобов'язаний утримувати ПДФО і нараховувати страхові внески тільки на ту частину виплати, яка перевищує граничну суму (п.3 ст.217 НК РФ, п.2 ст.422 НК РФ). Наприклад, при виплаті за поїздку в сусідню область добових в розмірі 1500 рублів в день податком обкладаються наднормативні 800 рублів. На допомогу кадровику - замітка «Як скласти і здати звіт за формою 6-ПДФО ».

Важливо: внески на страхування від профзахворювань і нещасних випадків на виробництві утримуються тільки з добових, що перевищують встановлені роботодавцем норми (ч.1 ст.20.1 федерального закону №125-ФЗ від 24.07.1998г.).

Як оплачуються витрати на відрядження в 2019 році

Хто конкретно буде компенсувати витрати - напрямна або приймаюча сторона - вирішується заздалегідь, оскільки отримати всі необхідні кошти працівник повинен авансом, до початку поїздки. Точний термін законом не визначений, тому видати гроші можна як за тиждень, так і за один-два дні до від'їзду. В наказі про направлення у відрядження обов'язково вкажіть, за чий рахунок вона оплачується:

виплачувати добові -2019 після завершення відрядження категорично заборонено. Це грубе порушення чинного законодавства, що прирівнюються до затримки зарплати. Навіть одноразове вчинення такого проступку загрожує для компанії адміністративною відповідальністю за ст.5.27 КоАП РФ і матеріальними витратами, оскільки виплатити працівникові затриману суму доведеться вже з відсотками, як того вимагає ст.236 ТК РФ. У статті «Як розрахувати компенсацію за затримку зарплати? »Експерт розповідає, як правильно визначити розмір компенсації з урахуванням ключової ставки Банку Росії.

Після повернення співробітник передає в бухгалтерію авансовий звіт про кошти, витрачені в поїздці. Зробити це потрібно протягом трьох робочих днів. У звіті перераховуються всі види витрат на відрядження, за винятком добових. Ні звітувати про гроші, виданих на особисті витрати, ні надавати пов'язані з ними підтверджуючі документи працівник не зобов'язаний!

Як оплачуються одноденні відрядження в 2019 році

Одноденна відрядження-2019 в межах Росії, на відміну від зарубіжних поїздок, не вимагає виплати добових. Якщо працівник не перебуває поза місцем свого постійного проживання більше 24 годин поспіль, компенсувати особисті витрати не обов'язково. Але це не означає, що роботодавець не може за власною ініціативою встановити доплату за одноденну відрядження по Росії. Головне - правильно її оформити.

Справа в тому, що такі виплати не можна враховувати як добові. Слід закріпити в локальній документації додаткову статтю витрат, вказавши вид і причину компенсації (наприклад, відшкодування витрат, пов'язаних з виконанням трудової функції поза постійним місцем роботи). Тоді у компанії не виникне проблем з її урахуванням у витратах для цілей оподаткування (див. Листи Мінфіну Росії №03-03-06 / 1/41508 від 7.10.2013г. І №03-03-06 / 1/30805 від 1.08.2013г .).

Виплата добових в період хвороби працівника

На жаль, від форс-мажору не застрахований ніхто. Перебуваючи у відрядженні, працівник може травмуватися або захворіти, тимчасово втративши непрацездатність. Згідно п.25 «Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження », Затвердженого постановою уряду РФ №749 від 13.10.2008г., Роботодавець зобов'язаний виплатити йому добові в повному розмірі за весь період тимчасової непрацездатності. Факт хвороби підтверджується лікарняним листом, оформленим в звичайному порядку.

Поряд з добовими нараховуються та інші види компенсацій - допомогу по і витрати на оренду житла на весь термін відрядження (навіть якщо в зв'язку з виниклими обставинами вона значно затягнулася). Але якщо працівника госпіталізували в стаціонар, витрати на житло за час перебування на стаціонарному лікуванні не відшкодовуються. Щоб не розгубитися у складній ситуації, ознайомтеся зі статтею «Як діяти кадровику, якщо співробітник захворів в невідповідний момент ».