Додаткова відпустка у графіку відпусток

1. У яких випадках надається додаткова відпустка?
2. Як відобразити додаткову відпустку в графіку відпусток?
3. Як враховуються додаткові дні відпочинку при поділі відпустки на частини?

З цієї статті ви дізнаєтеся: • В яких випадках надається додаткова відпустка? • Як відобразити додаткову відпустку в графіку відпусток? • Як враховуються додаткові дні відпочинку при поділі відпустки на частини?

По ряду причин у працівників може бути право на додаткову відпустку. А ми знаємо, що будь-який відпустка може бути використана повністю, або розділений на частини. Як відобразити додаткову відпустку в графіку відпусток на 2017 рік? Як уникнути різночитань і оптимально спланувати відпочинок співробітників?

У яких випадках надається додаткова відпустка?

Додаткова відпустка у графіку відпусток на 2017 рік може бути передбачений в тих же випадках, що і в минулі роки. Основні причини надання додаткової відпустки регламентує ст.116 ТК РФ. Давайте розберемося, в яких випадках співробітник може отримати додаткові дні відпочинку:

• Якщо співробітник працює в особливих, небезпечних або шкідливих умовах (педагоги, медики і т.д.)
• Якщо робочий день співробітника офіційно не нормований
• У разі, якщо робота ведеться в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях
• У деяких інших випадках, передбачених законом
• За погодженням роботодавця і працівника

Тривалість додаткової відпустки може бути різний. Закон (ст. 117 ТК РФ) визначає, що у випадку з шкідливими умовами праці додаткова відпустка не може бути коротше 7 календарних днів. Для працівників з ненормованим графіком додаткова відпустка становить не менше 3 календарних днів (ст. 119 ТК РФ). Точна тривалість відпустки визначається трудовими і колективними договорами, а також галузевими угодами.

Як відобразити додаткову відпустку в графіку відпусток?

Додаткова відпустка підсумовується з щорічною основною оплачуваною відпусткою. Тобто, додаткова відпустка в графіку відпусток на 2017 рік може бути відображений разом з днями основної відпустки. Однак тут все одно є небезпека помилок. Про що потрібно пам'ятати, складаючи графік з урахуванням продовжених термінів відпочинку?

• Деякі додаткові відпустки встановлені не в календарних, а в робочих днях, це потрібно враховувати при розрахунку тривалості
• Якщо додаткова відпустка встановлений в робочих днях, необхідно перерахувати їх в календарні і підсумовувати з основною відпусткою (порядок розрахунку рекомендований Листом Мінпраці РФ від 01.02.2002 N 625-ВВ)
• Загальна кількість днів відпустки, як зазвичай, може бути розділене на кілька частин.
• Як і для всіх співробітників, у разі поділу відпустки, одна з його частин не може бути менше 14 днів (ст. 125 ТК РФ)

Безпосередньо в графіку відпусток не передбачено обов'язкового зазначення днів основної та додаткової відпустки. При використанні стандартної таблиці (форма Т-7) загальне число днів відпочинку вноситься до графи 5. Заплановані та фактичні дати відпустки відзначаються в графах 6 і 7.

Як враховуються додаткові дні відпочинку при поділі відпустки на частини?

Як відомо, за погодженням співробітника і роботодавця відпустку може бути поділено на частини. Це може бути пов'язано з бажанням самого працівника або виробничою необхідністю. При цьому дні додаткової відпустки в графіку відпусток враховуються так само, як і стандартна кількість днів відпустки. Строгих правил заповнення форми Т-7 на цей випадок немає. Існують різні варіанти заповнення графіка в цьому випадку, наприклад:

• Кадровик може вказати дати різних частин відпустки в одній комірці таблиці (один під одним)
• Можна так само зайняти дві або кілька рядків для одного співробітника (тоді дати різних частин відпустки будуть вказані на різних рядках)
• Якщо питання про поділ відпустки виник вже після затвердження графіка, такий поділ має бути оформлено як зміна графіка відпусток (з використанням граф 8 і 9)

Останній пункт стосується будь-яких випадків змін в відпускний графіку. В тому числі, якщо відпустка використовується цілком, але дати його змінюються. Причиною перенесення відпустки можуть бути, наприклад, особисті обставини співробітника. У цьому випадку роботодавець може відмовити в зміні дат відпочинку. Однак, якщо причиною перенесення стала, наприклад, хвороба працівника під час відпустки, то перенести його необхідно за законом.

Читайте докладніше про графік відпусток в статті >>>