Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність
- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Детальніше про договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність читайте в статтях:
- Обмежена матеріальна відповідальність
- Повна матеріальна відповідальність
- Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність працівника
- Договори про повну матеріальну відповідальність окремих категорій працівників
- Матеріальна відповідальність керівників
- Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність: зразок
- Обов'язки працівника відповідно до договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність
З працівниками, які використовують активи роботодавця, варто укласти договір про матеріальну відповідальність. Але зробити це потрібно так, щоб не порушити правил залучення співробітників до відповідальності.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Матеріальна відповідальність працівника перед роботодавцем
Основні принципи матеріальної відповідальності працівника перед роботодавцем врегульовані положеннями глави 39 ТК РФ. Вона визначає, що така відповідальність може приймати дві основні форми:
- повна матеріальна відповідальність, встановлена для працівника на підставі положень законодавства або договору, укладеного між ним і роботодавцем;
- обмежена матеріальна відповідальність, яка встановлюється у всіх інших випадках.
Детальніше про договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність читайте в статтях:
Згідно ст. 238 ТК РФ у всіх випадках матеріальна відповідальність працівника обмежується величиною прямої дійсної шкоди, яка була завдана роботодавцю його діями або, навпаки, бездіяльністю. Під ним розуміється реальне зменшення вартості активів підприємства, а також сума фінансових коштів, які необхідні для їх приведення до попереднього стану. Детальніше про те, що саме входить у це поняття, ми розповідаємо в цьому матеріалі . А ось вимагати з працівника відшкодування упущеної вигоди роботодавець не має права.
Завантажити документи по темі:
Обмежена матеріальна відповідальність
Межі обмеженої матеріальної відповідальності встановлено ст. 241 ТК РФ. Згідно з цим розділом Трудового кодексу максимальна сума коштів, яку роботодавець може стягнути з працівника, який не був одягнений повною матеріальною відповідальністю, дорівнює його місячній зарплаті.
Обсяг фінансових коштів в цих межах роботодавець може утримати із зарплати працівника розпорядженням без відповідного судового рішення. Однак в даному випадку слід враховувати обмеження за розміром таких утримань, зазначені в ст. 138 ТК РФ.
Важливо! У більшості випадків ліміт утримань на місяць встановлюється на рівні 20% зарплати працівника. У деяких особливих ситуаціях, зазначених у нашому матеріалі , Він може досягати 50%.
Повна матеріальна відповідальність
Згідно з чинним законодавством повна матеріальна відповідальність може бути покладено на працівника за відповідним договором або у разі настання однієї з таких обставин, передбачених ст. 243 ТК РФ:
- виявлення недостачі матеріальних цінностей, які працівник отримав від роботодавця на підставі письмового договору або спеціального разового документа, такого як розписка;
- умисне заподіяння працівником шкоди майну роботодавця;
- заподіяння працівником шкоди в результаті адміністративного порушення або злочинного діяння, характер якого ідентифікований судовими або іншими уповноваженими органами;
- нанесення шкоди в результаті розголошення інформації, що становить таємницю комерційного, державного чи іншого характеру;
- заподіяння шкоди співробітником, який знаходився в стані сп'яніння будь-якої етіології;
- нанесення шкоди майну організації працівником, який в цей момент не займався виконанням своїх службових обов'язків.
У всіх перерахованих випадках працівник відшкодовує роботодавцю повний розмір прямої дійсної шкоди, завданої його діями або бездіяльністю. Виняток становлять працівники, які перебувають у віці до 18 років. Вони повинні компенсувати роботодавцеві заподіяний ними збиток тільки в ситуації, якщо він був нанесений в стані сп'яніння або викликаний діями, складовими адміністративне або кримінальне правопорушення.
Крім того, особливий порядок матеріальної відповідальності працівників встановлений для топ-менеджерів компанії - її директора, його заступників і головного бухгалтера. Детальніше про це ми розповідаємо в нашому матеріалі .
Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність працівника
Можливість укладення договору про повну індивідуальної матеріальної відповідальності між працівником і роботодавцем передбачена положеннями ст. 244 ТК РФ. Вона визначає, що для правомірного висновку такого договору необхідно одночасне дотримання двох умов:
досягнення працівником вісімнадцятирічного віку;
безпосередня зайнятість зазначеного співробітника у виконанні робіт, пов'язаних з обслуговуванням матеріальних і фінансових цінностей.
Для цілей однозначної інтерпретації факту обслуговування матеріальних цінностей Мінпраці був випущений наказ від 31 грудня 2002 N 85. У ньому наводиться вичерпний список професійних позицій і спеціальностей, з представниками яких роботодавець має право укладати договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність працівника.
Укладення таких договорів з працівниками, чиї посадові позиції не входять до зазначеного переліку, є порушенням чинного законодавства. Тому, наприклад , Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність касира є правомірним, а ось аналогічний документ з педагогом укласти не можна.
Зверніть увагу! Умова про укладення договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність доцільно прописати в трудовому договорі.
Договори про повну матеріальну відповідальність окремих категорій працівників
Більшість ситуацій, пов'язаних з регулюванням питань матеріальної відповідальності спеціальних категорій співробітників, вирішуються із застосуванням загальних положень законодавства в цій галузі. Це стосується і договорів про повну індивідуальну матеріальну відповідальність водіїв.
Так, діючий порядок не передбачає можливості укладення з таким працівником договору, що покладає на нього матеріальну відповідальність за збереження автомобіля. Підписати такий документ можна тільки щодо вантажу, ввіреного фахівця, і тільки за умови, що він виконує функції водія-експедитора, а не просто фахівця з перевезення.
Разом з тим, якщо працівник допустить порушення правил дорожнього руху, що кваліфікується як адміністративне правопорушення, вартість збитку, заподіяного компанії, може бути стягнена з нього і при відсутності договору про повну матеріальну відповідальність водія. Якщо ж пошкодження сталося з вини іншого учасника руху, обов'язок по відшкодуванню збитку буде покладено на нього.
Довідка
Матеріальна відповідальність керівників
Для керівників компанії, їх заступників і головних бухгалтерів встановлений спеціальний порядок регламентування матеріальної відповідальності. Про те, які правила діють в цій сфері, і чи потрібно підписувати з ними договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність в 2018 році, ви дізнаєтеся з нашого матеріалу .
Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність: зразок
Постанова Мінпраці № 85 містить встановлену форму договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Бланк договору наведено в додатку до цього нормативного документа. Типовий договір про повну матеріальну відповідальність, зафіксований в додатку, містить наступні основні розділи:
- вступна частина документа, в якій прописується інформація про сторони, які уклали договір, тобто про працівника і роботодавця. Для особи, яка підписує договір з боку компанії, додатково повинні бути вказані підстави для наявності у нього таких повноважень - наприклад, реквізити довіреності або статуту;
- обов'язки працівника в зв'язку з передачею йому матеріальної відповідальності за ввірені цінності;
- обов'язки роботодавця щодо створення належних умов для роботи співробітника, в тому числі в частині забезпечення збереження матеріальних цінностей;
- порядок визначення розміру шкоди, заподіяної працівником роботодавцеві;
- вказівка на непридатність положення про матеріальну відповідальність у разі відсутності вини працівника в заподіянні шкоди;
- правила вступу в силу і подальшого застосування розглянутого договору. Тут вказується, що документ починає діяти безпосередньо після його підписання і застосовується протягом усього періоду співпраці між працівником і роботодавцем. Договір складається у двох примірниках, один з яких передається працівнику, а другий залишається у роботодавця;
- порядок зміни умов договору, який передбачає необхідність письмової фіксації всіх таких змін в договорі про повну матеріальну відповідальність на бланк додаткової угоди;
- заключна частина документа, в якій проставляються адреси і підписи сторін договору.
Зразок заповненого типового договору про повну матеріальну відповідальність ви можете знайти за цим засланні .
Обов'язки працівника відповідно до договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність
Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність працівника передбачає його згоду з прийняттям на себе таких зобов'язань:
- акуратне і дбайливе ставлення до майна роботодавця;
- прийняття всіх можливих заходів щодо забезпечення його збереження;
- своєчасне інформування роботодавця про всі фактори, які можуть нести загрозу збереження його матеріальних цінностей;
- ведення обліку стану і кількості одиниць ввіреного йому майна;
- участь в проведенні контрольно-ревізійних заходів для забезпечення збереженості та обліку такого майна.
Про те, чи можна розширити і доповнити перелік обов'язків працівника, встановлений типовим договором з наказу № 85, наш експерт розповідає в цьому матеріалі . Співробітники, які виконують роботи в складі команди, можуть бути наділені колективної матеріальної відповідальністю. Для цього потрібно, щоб їх посади або виконуються види робіт підпадали під дію додатку № 3 до постанови № 85. В цьому випадку слід застосовувати встановлену додатком № 4 форму договору про колективну матеріальну відповідальність.