Документи для початку співпраці

Щоб почати співпрацю з компанією «Нова Пошта» Вам необхідно укласти Договір про надання послуг з організації перевезення відправлень.

Договір укладається шляхом приєднання Клієнта (юридичної особи (крім юридичної особи державної форми власності), фізичної особи-підприємця, що має намір отримувати послуги з перевезення відправлень, до Договору в цілому, відповідно до ст.634 Цивільного кодексу України.

Для приєднання до Договору необхідно підписати Заяву про приєднання до договору, яке можна завантажити за посиланням нижче. До заяви додаються документи, перелік яких наведено в Пам'ятці для Клієнта.

Юридичні особи державної форми власності (підприємства, установи, організації) укладають Договір для бюджетної організації, оформлення якого здійснюється відповідно до Пам'яткою для бюджетної організації.
Договір і Пам'ятка доступні за посиланнями нижче.

Весь пакет документів для початку співпраці можна завантажити на цій сторінці або запросити його у керівника найближчого відділення «Нова Пошта» у Вашому місті.
Редакція Договору про надання послуг з організації перевезення відправлень розміщена виключно для ознайомлення з умовами договору, підписувати договір не потрібно.

Пакет документів включає:

Також рекомендуємо ознайомитися з наступними документами:

Оформлення документів слід виконувати відповідно до вимог, зазначених в «Пам'ятці для клієнта», а також звернути увагу на необхідність додавання зазначених в пам'ятці копій документів.

Після того, як будуть виконані всі дії, зазначені в «Пам'ятці для клієнта», Вам необхідно передати повний пакет документів до найближчого відділення. Документи будуть розглядатися протягом трьох робочих днів з моменту передачі. Зареєстрований договір або заяву про приєднання до договору повертається в відділення на 5-6 день, про що повідомляється в SMS-повідомленні або телефонним дзвінком.

Після укладення Договору Ви обов'язково отримаєте Карту бізнес-клієнта, оформлену на підписанта Договору, з умовами і правилами можна ознайомитися тут .

У разі виникнення питань і побажань щодо зміни процедури укладення договору, Ви можете звернутися в контакт-центр компанії «Нова пошта». Також додаткову інформацію можна отримати у керівника будь-якого відділення «Нова пошта» або за допомогою форми зворотного зв'язку .

Зверніть увагу, що договір укладається тільки з юридичними особами та фізичними особами підприємцями.

Відправлення пакета документів на розгляд та підпис в компанію «Нова Пошта» є безкоштовною.

Також, звертаємо Вашу увагу, що згідно з умовами договору (розділ 5) направлення актів наданих послуг буде здійснюватися в електронному вигляді, з накладенням електронного цифрового підпису.
Ви зможете отримувати і підписувати акти наданих послуг за договором з допомогою сервісу Вчасно або спеціалізованого програмного забезпечення, зокрема: MEDOC.
Вищевказане програмне забезпечення дозволяє повноцінно обробляти первинні документи, в тому числі акти. Зокрема, в ході обробки акту, Ви зможете узгодити або відхилити його, одночасно вказавши причини відмови від підписання. При цьому, надіслану Вами відмова від підписання актів ТОВ «Нова Пошта» отримає оперативно, що дозволить швидко обробити зауваження до документів і надати їх на повторний розгляд.
Детальніше ознайомитися з роботою в системах електронного документообігу можливо:
- Вчасно https://vchasno.com.ua/about . Отримання і обробка документів від «Нова Пошта» безкоштовно для клієнтів.
- MEDOC. https://www.medoc.ua/uk . Тарифи відповідно умов компанії - продавця програми MEDoc.