Довіреність на отримання товару, бланк довіреності на отримання товару, форма довіреності на отримання товару, оформлення довіреності на отримання товару

1. Страхуємо оптові закупівлі!
2. Як оформити довіреність на отримання товару?
3. Бланк довіреності і приклад його заповнення

Завантажити форму довіреності

Сьогодні торгова діяльність набуває дедалі більшого розвиток. Природно, при цьому збільшується кількість шахраїв, які прагнуть продати бракований або підроблений товар, «недоважили» або «випадково забути» пару кілограмів продукції - загалом, кожен намагається отримати вигоду з торгівлі, наскільки це можливо. На жаль, не завжди ми можемо довести факт обману, проте якщо на руках у покупця буде перебувати документ, який підтверджує факт придбання певної кількості продукції, то довести свою правоту і повернути гроші можна буде досить легко. Про чеках з супермаркету ми сьогодні говорити не будемо. Темою цієї статті стануть здебільшого оптові закупівлі партій товару - саме вони є найбільш «небезпечними», адже в якийсь момент може з'ясуватися, що в упаковці сірникових коробок бракує кількох одиниць продукції або в ящику пива виявиться на одну пляшку пінного напою менше. Природно, в цьому випадку оптовий покупець понесе збитки. Але якщо у нього на руках є довіреність на отримання товару певного типу і в певній кількості, то вирішити питання з постачальником буде легше.

Страхуємо оптові закупівлі!

Отже, перш за все, відзначимо, що якщо ви купуєте товар у продавця, необхідно обзавестися документом, що засвідчує факт купівлі. Причому, в цьому випадку він стане підтвердженням приймання товару з вашого боку. Саме тому, перед підписанням будь-якого документа і проставленням печатки уважно огляньте товар, тому що не завжди його можна повернути постачальнику на обмін. Якщо поставлений товар не викликав у вас підозр і питань, факт його прийому можна відобразити в товарно-транспортної накладної (за допомогою друку), підписи в звичайній накладної (якщо печатка відсутня) або за допомогою довіреності на отримання товару. У багатьох документах вона виступає, як доручення на отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ).

Довіреність ТМЦ - це документ, який дає право співробітникові організації виступати в якості особи, яка здійснюватиме прийом і перевірку товарно-матеріальних цінностей, що надійшли від спеціалізованої організації за замовленням. Довіреність ТМЦ дійсна протягом 15-ти днів після своєї видачі. Термін цей може бути і скорочений - все залежить від можливості отримання, вивезення продукції за документами та інших факторів. Якщо отримання товару здійснюється в порядку планових платежів, оформлення довіреності на отримання товару може проводитися на термін до 1-го місяця. Як бачите, все залежить від конкретної ситуації. Зазвичай цей документ оформляється в одному екземплярі і завіряється печаткою бухгалтерії. Після цього довіреність видається під розписку одержувачу, який обов'язково повинен значитися в штаті організації. Така довіреність повинна бути повністю заповнена, а також містити зразок підпису громадянина, на ім'я якого вона виписувалася.

Як оформити довіреність на отримання товару?

Чи знаєте ви, що неправильно оформлена довіреність може стати справжньою проблемою? Справа в тому, що недолік будь-якої інформації призводить до того, що цей документ втрачає свою юридичну силу. Саме тому, особа, яка здійснює відвантаження товару, обов'язково має перевірити, чи є в довіреності печатка організації, прописані дані особи, зазначеного в документі, його паспортні дані і т.д.

Довіреність на придбання товару не буде мати юридичну силу в наступних випадках:

1. Наявність помарок і виправлень.
2. Бланк довіреності не відповідає встановленим нормам і вимогам.
3. Термін дії довіреності закінчився.
4. Пред'явник довіреності не має в наявності паспорта, дані якого вказані в документі.

В останньому випадку будьте обережні особливо! Справа в тому, що якщо ви не бачите паспорт пред'явника довіреності, то, по суті, купуєте «кота в мішку». Якщо згодом ви вирішите пред'явити будь-які претензії постачальнику, може виявитися, що насправді ви говорили зі сторонньою людиною, які вкрали дані паспорта працівника іншої організації. Потім ви вже нічого нікому не доведете.

Пам'ятайте, що бланк довіреності необхідно заповнювати повністю. Навіть порожні графи документа повинні містити прочерки, щоб потім в них нічого не можна було вписати.

Бланк довіреності і приклад його заповнення

Сьогодні для довіреності розроблена єдина форма № М-2. Сам же бланк довіреності на отримання товару складається з корінця та відривної частини. Форма довіреності на отримання товару представлена нижче:

Отже, давайте заповнимо довіреність разом. У графі бланка «Організація» слід вказати повне або скорочене найменування фірми, яка видає довіреність, відповідно до того, як це було визначено в установчих документах. Також необхідно вказати код організації за ЄДРПОУ, який присвоюється їй державними реєструючими і статистичними органами. Порядковий номер довіреності вказуємо в графі «Довіреність №». У «Даті видачі» вказуємо, коли була видана довіреність. Якщо цю графу залишити порожній, документ не матиме юридичної сили. Термін дії документа вказуємо в графі «Довіреність дійсна по ...».

Тепер переходимо до заповнення графи «Найменування споживача і його адреса». Для цього вивчаємо установчі документи, після чого вказуємо повне або скорочене найменування, а також юридична адреса фірми, що поставляє ТМЦ за дорученням. Записуємо повне або скорочене найменування та юридична адреса організації, що видала довіреність в графі «Найменування платника, і його адреса». Потім прописуємо номера кореспондентських, розрахункових, банківських рахунків і найменування відділення або банку платника. Це необхідно зробити навіть в тому випадку, якщо в формі довіреності на отримання товару цей реквізит взагалі не буде позначений. Після цього в графі «Довіреність видана» вказуємо ПІБ та посада особи, якій видається документ (в давальному відмінку), і його паспортні дані.

Тепер починаємо заповнювати таблицю «Перелік матеріальних цінностей, що підлягають отриманню» в тому випадку, якщо на лицьовій стороні документа не приведена інформація щодо найменування товару та його кількості, яке передбачається отримати. В іншому випадку всі рядки в таблиці прочеркиваются. Кількість товару слід вказувати з великої літери, заповнюючи таблицю прописом. Незаповнені осередки також прокреслюється.

На зворотному боці доручення обов'язково повинна стояти підпис особи, яка отримала доручення, підпис керівника фірми, бухгалтера і печатка організації, що видала цей документ. Все готово!

Будьте впевнені в тому, що правильно оформлена довіреність на отримання товару допоможе вам застрахувати себе від несподіванок. Головне - не упустити деталі в процесі складання документа, і тоді ваша торговельна діяльність буде безпечним!