ЕГАИС УТМ. Все про спеціальне обладнання для магазинів займаються продажем алкоголю.

1. Універсальний транспортний модуль ЕГАИС
2. Реєстрація на сайті EGAIS.ru і установка УТМ. Відео
3. Двокамерні сканери штрих-кодів і фіскальні реєстратори
4. Як вибрати фіскальний реєстратор в 2018 році. Відео

Вирішили зайнятися продажем алкоголю, значить зобов'язані підключитися до ЕГАИС УТМ та придбати спеціальне обладнання. У нашій статті допоможемо розібратися з програмою і розповімо як їй користуватися.

зміст:

1. Універсальний транспортний модуль ЕГАИС
2. Кріпто-ключ jacarta
3. Двомірні сканери штрих-кодів і фіскальні реєстратори

Універсальний транспортний модуль ЕГАИС

ЕГАИС враховує кожну товарну одиницю, яку продають в роздріб або оптом. Законодавчо цей процес регулюється ФЗ №171 від 22.11.1995 «Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту, спиртовмісної продукції та про обмеження вживання (розпивання) алкогольної продукції».

Тепер продаж спиртовмісних напоїв (включаючи слабкоалкогольну продукцію і пиво) можлива тільки з використанням ККТ (контрольно-касової техніки).
Правило стосується всіх, в тому числі індивідуальних підприємців, які працюють за ЕНВД, або мають патенти. Кожен напій, що містить алкоголь, повинен в обов'язковому порядку пройти через контрольно-касову техніку.

Універсальний транспортний модуль ЕГАИС - це спеціальна комп'ютерна програма, яка здійснює зв'язок між продавцем алкогольної продукції і ЕГАИС . Купувати її не потрібно: програма в безкоштовному доступі.

Після скачування знадобиться установка ЕГАИС на комп'ютер, наприклад, на той же, на якому встановлена ​​облікова (бухгалтерська) програма, з якою працює магазин.

Для підтвердження закупівель універсальний транспортний модуль (УТМ) отримує з ЕГАИС видаткові накладні, виписані вам постачальником алкоголю або оптовиком, і після підтвердження передає в ЕГАИС факт цього підтвердження. Якщо ж має місце розбіжність - недостача продукції або надлишки - УТМ передає в ЕГАИС підготовлені акти розбіжностей.

Обмін інформацією, підписання документів відбувається за допомогою крипто ключа jacarta (джакарта) із записаною на ньому посиленою кваліфікованої електронним підписом (КЕП) кожного окремого роздрібного торговця алкоголем.

Читайте також: Виникла помилка в роботі ЕГАИС - як виправити?

Для роботи УТМ потрібен інтернет зі швидкістю від 256 Кбіт / с. Причому УТМ може працювати і в автономному режимі, наприклад, якщо трапиться обрив зв'язку, але не більше трьох днів. Протягом цього часу УТМ буде накопичувати інформацію і, як тільки зв'язок відновиться, все, що було накопичено, передасть в ЕГАИС.

Для нормальної роботи УТМ технічні вимоги повинні відповідати таким умовам:

• Не можна встановлювати на той же комп'ютер ніяких програм, які можуть вплинути на штатну роботу універсального транспортного модуля УТМ;
• Операційна система на комп'ютері повинна бути Windows 7 і вище. Процесор комп'ютера повинен бути 32-розрядних з тактовою частотою не менше 2 ГГц. Оперативна пам'ять від 1 Гб;
• На комп'ютер з УТМ можна встановлювати тільки один крипто-ключ;
• Не можна вносити зміни в робочі папки і файли встановленої УТМ;
• Не можна змінювати права доступу до цих папок і файлів;
• Не можна передавати в УТМ для ЕГАИС документи, які відрізняються від стандартизованих;
• Не можна використовувати КЕП, термін дії якого закінчився: КЕП робиться на 1 рік.

Весь необхідний набір функцій для інтеграції і роботи з ЕГАИС є у сервісу бизнес.Ру. Програма підтримує сучасне касове обладнання, а також дозволяє вести облік товару відповідно до вимог ЕГАИС.
Спробуйте всі можливості сервісу бизнес.Ру в роботі з ЕГАИС прямо зараз >>>

Реєстрація на сайті EGAIS.ru і установка УТМ. Відео

Крипто-ключ Jacarta

Передача в ЕГАИС і отримання з неї документів відбувається по захищеному з'єднанню. Тому зв'язок продавця з ЕГАИС через УТМ відбувається за допомогою спеціального крипто-ключа jacarta, на який записана посилена кваліфікована електронний підпис (КЕП).

За допомогою ключа та КЕП також відбувається ідентифікація роздрібного продавця в ЕГАИС. Крипто-ключ виглядає, як флеш-карта, приєднана через usb-порт до комп'ютера, на якому встановлений модуль УТМ ЕГАИС.

Ключі jacarta випускаються різних видів. Для роботи з УТМ ЕГАИС підходить ключ виду jacarta PKI (jacarta ГОСТ PKI). Це спеціальні програми для безпечного зберігання інформації.

Також необхідно записати на ключ посилену кваліфіковану електронний підпис (КЕП). КЕП - це електронний підпис, за допомогою якої роздрібний продавець підключається через УТМ до ЕГАИС для обміну з нею інформацією.

Для запису КЕП потрібно надати документи.

Юридичні особи:

• Свідоцтво про постановку на облік в податковому органі (ІПН, для філій - повідомлення про взяття на облік);
• Свідоцтво про державну реєстрацію (ОГРН);
• Документ, що підтверджує повноваження власника сертифіката (для керівника - рішення загальних зборів учасників, протокол тощо);
• Паспорт власника сертифіката;
• СНІЛС власника сертифіката.

Індивідуальні підприємці:

• Паспорт ІП;
• Свідоцтво про постановку на облік в податковому органі (ІПН);
• Свідоцтво про державну реєстрацію (ІН);
• СНІЛС.

Двокамерні сканери штрих-кодів і фіскальні реєстратори

Завантажити та встановити обладнання ЕГАИС в роздробі - модуль УТМ, купити крипто-ключ Jaсarta і записати на нього кваліфіковану електронний підпис КЕП повинні всі, хто купує і продає алкоголь у роздріб.

Також роздрібні продавці алкоголю повинні фіксувати продажу, тобто, передавати в ЕГАИС інформацію про кожну одиницю проданого алкоголю.

Для цього необхідно буде потурбуватися покупкою спеціального обладнання: сканерів і фіскальних реєстраторів .

Читайте докладніше: Як вибрати фіскальний реєстратор

Також під час продажу алкоголю в роздріб фіскальний реєстратор (касовий апарат) повинен мати можливість друкувати QR-код. З його допомогою покупець, буквально не відходячи від каси, може отримати всю інформацію про купується продукт:

• де і коли його виготовили;
• на якому заводі розлили продукт;
• яка у виробника ліцензія і т. д.

QR-код може формуватися в обліковій (касової, бухгалтерської) програмою і передаватися на фіскальний реєстратор для друку. Або його формує і друкує безпосередньо сам апарат.

Вся алкогольна продукція повинна бути позначена спеціальними двовимірними штрих-кодами PDF417. Це необхідно, щоб в ЕГАИС надходила інформація про продаж конкретної пляшки алкоголю.

Ця функція доступна і в сервісі бизнес.Ру по роботі з ЕГАИС. Тут ви можете контролювати всі пересування та продаж товару, вести повноцінний складський облік і контролювати взаєморозрахунки з контрагентами.
Спробуйте всі можливості сервісу бизнес.Ру по роботі з ЕГАИС прямо зараз >>>

Сканери, які можуть зчитувати штрих-коди PDF417, бувають різних моделей і марок. Але спеціально для ЕГАИС в роздробі сканер повинен бути схвалений в ФГУП «ЦентрІнформ». Серед схвалених сканерів можна виділити:

• апарати фірм Honeywel (моделі -1400 / 1450g, 1900g Xenon, MK7580 Genesis, Stratos ™ 2700);
• Motorola (Symbol) (моделі DS4308-HD, DS9208).

Як вибрати фіскальний реєстратор в 2018 році. Відео

Читайте також про роботу з ЕГАИС:

1. Програма для роботи з ЕГАИС - бизнес.Ру
2. Інструкція для перенесення залишків продукції в ЕГАИС
3. Який штраф за торгівлю пивом без ЕГАИС в 2018 році
4. З 2018 року ЕГАИС буде поширюватися на фармацевтичну субстанцію спирту
5. Виникла помилка в роботі ЕГАИС - як виправити?