ЕГАИС при торгівлі міцними алкогольними напоями

1. Як працює ЕГАИС
2. устаткування
3. Ключ крипто JaCarta
4. сканер 2D
5. Підключення до ЕГАИС
6. Наслідки для торгівлі горілкою без ЕГАИС
7. штрафи
8. декларування
9. процедура списання
10. Реєстрація залишків
11. повернення алкоголю
12. Як пристосуватися постачальникам і продавцям

ЕГАИС створена для відстеження виробництва і поширення алкогольсодержащих напоїв на території Російської Федерації. Єдина державна автоматизована інформаційна система покликана запобігти появі і продаж алкогольних контрафактних товарів, які виробляються не тільки без відрахування податків, а й з порушенням всіх можливих норм і небезпечні для здоров'я.

Тому представники роздрібних магазинів, які торгують спиртним змушені були перейти на касове обладнання нового зразка раніше багатьох, вже на початку 2016 року. Через півроку звітувати в ЕГАИС довелося про кожну одиницю товару, включаючи слабоалкогольні напої. Винятки немає для індивідуальних підприємців і власників патентів.

Як працює ЕГАИС

Якщо через ЕГАИС реалізується міцний алкоголь то, варто враховувати певні нюанси. Для того щоб система справно працювала і відстежувала які торгові точки реалізовували алкогольні напої та обсяги проданого, розроблена система продажів:

1. Виробник алкогольної продукції або постачальник зобов'язаний виписати і зафіксувати в ЕГАИС накладні із зазначенням роздрібного продавця, котрий придбав продукцію з метою подальшої реалізації.
2. Роздрібний продавець звіряє за допомогою Універсального транспортного модуля відповідність привезеного товару з відображеним в накладних. Виходячи з результатів звірки, одержувач відмовляється від отримання продукції, направивши акт розбіжності постачальнику, виписує додаткову накладну на надлишок товару або підтверджує факт отримання. Всі рішення фіксуються через ЕГАИС.
3. Продаючи кожну пляшку або банку спиртовмісних напоїв, касир зобов'язаний відсканувати штрих-код на федеральній спеціалізованої марці. Така марка є на кожній легальної упаковці міцного спиртного, виробленої в Росії. Імпортні вина, коньяки, віскі і горілка через ЕГАИС відстежується завдяки наявності акцизної марки. Інформація, що міститься в коді, пересилається в УТМ. Вона зберігає дані про назву напою, його виробника, датування виробництва і наявності ліцензії. При достовірності отриманих даних на товар формується чек, а прикладна програма касового апарату відправляє його в універсальний транспортний модуль ЕГАИС. Сформована квитанція відображається у фіскальному чеку, який має містити двомірний код. Просканувавши QR-код можна уточнити всю інформацію про напій через сайт ЕГАИС. Так перевіряється якість і легітимність покупки.

устаткування

Для роботи з системою необхідно придбати певне обладнання:

1. Комп'ютер з операційною системою не нижче Windows 7 і вільним місцем на оперативній пам'яті 2 Гб.
2. Програма ЕГАИС з двох модулів, що дозволяє фіксувати закупівлі і продажу, яка допоможе приймати або відхиляти накладні, складати акти розбіжностей, здійснювати повернення товару постачальникам, складати акти постановки на баланс, вести облік, відслідковувати внутрішні переміщення, проводити списання, працювати зі сканерами, касами та вести журнал обліку .
3. Ключ крипто JaCarta.
4. УТМ.
5. сканер 2D для читання штрих кодів для ЕГАИС.
6. Каса здатна працювати з Єдиною системою і друкуюча QR-коди.

Ключ крипто JaCarta

Цей ключ являє собою носій інформації і покликаний виконувати захищене взаємодія із загальною базою ЕГАИС. Наявність індивідуальної електронного підпису надає юридичне обгрунтування переданої документації.

сканер 2D

Одним з необхідних атрибутів при продажу алкоголю в роздріб є сканер для ЕГАИС. Його встановлюють на касовий вузол для зчитування акцизної марки та інших видів штрих-кодів. Сканери 2D можуть бути, як ручними (з підставкою або без), так і стаціонарними. Відмітна особливість цих сканерів в тому, що вони читають не тільки одномірні стандартні коди, а й двомірні.

Зчитана інформація являє собою два рядки букв і знаків, які при реєстрації в особистому кабінеті сайту ЕГАИС дозволяють отримати вичерпну інформацію про напій. Замінити 2D сканер можна терміналом збору даних . Нові моделі терміналів дозволяють перевірити справжність алкоголю безпосередньо на складі.

Підключення до ЕГАИС

Для приєднання до Єдиної системи, представнику роздрібної торгівлі необхідно надати до відділу ФГУП «ЦентрІнформ» крипто-ключ, СНІЛС, ОГРН, ІПН, паспорт, виписку з ЕГРЮЛ і заплатити за послугу підключення. Термін дії придбаного сертифіката становить рік. Власникам торгових мереж доведеться оформляти КЕП і крипто-ключ на кожен магазин.

Наслідки для торгівлі горілкою без ЕГАИС

Крім штрафів за продаж алкоголю поза ЕГАИС варто враховувати:

1. Постачальники можуть передавати продукцію на реалізацію тільки контрагентам, який перейшов на Єдину систему і який отримав персональний код. Без його наявності підтвердження відвантаження стає неможливим.
2. Раніше відвантажена продукція повисає на складі, так як поза системою немає можливості законно здійснити списання. Це загрожує втратою постачальника.
3. Чи не поставлений на облік в ЕГАИС алкоголь вважається незаконним і підлягає вилученню.

штрафи

Продажі міцного алкоголю без ЕГАИС незаконна. Тому кожна торгова роздрібна точка зобов'язана встановити відповідну апаратуру. Відсутність інтернету - не виправдання, адже за законом підключення до мережі обов'язкова умова для торгівлі алкогольної продукції. Передача даних, в залежності від місцевості повинна здійснюватися не рідше ніж раз на три-сім днів. Штрафи за порушення правил торгівлі спиртовмісної продукції для фізичних осіб становлять 10-15 000 рублів, а для юридичних до двохсот тисяч. При повторних порушеннях власник ризикує втратити ліцензію. Додатковим нюансом стала необхідність вкрай обачно підходити до вибору постачальника. У разі виявлення контрафактної продукції санкцій піддасться не тільки виробник, а й магазин, який реалізує нелегітимну продукцію. Закупівля міцного алкоголю через ЕГАИС покликана знизити ризики, дозволяючи заздалегідь провести вибіркову перевірку на легітимність. Щоб уникнути форс-мажорів має сенс передбачити додатковий варіант доступу в інтернет на торговій точці, наприклад, мобильней роутер. Не варто забувати про заборону продажу алкогольної продукції ночами. Час, зазначене в чеку на спиртовмісну продукцію не може потрапляти в відрізок з 23-00 до 8-00.

декларування

Алкогольні декларації здаються за колишньою схемою. Змін в формах 11 і 12 не відбувалося. Єдина система на поточний момент не підтримує функцію Автопередача. Надалі планується можливість отримувати файл декларації через особистий кабінет. Крім того, в планах повне скасування декларування.

процедура списання

Якщо виникає необхідність списання міцного алкоголю в ЕГАИС це теж необхідно проводити через єдину систему. Для цього треба:

1. Зайти меню і знайти пункт: «Управління залишками».
2. На спливаючому вікні праворуч у верхньому куті натиснути на три крапки і вибрати розділ «Списати».
3. Система запропонує, звідки виробляти списання: зі складу або торгового залу.
4. Після відповідного вибору, автоматично формується акт. Користувачеві залишається внести найменування продукту і причину списання.
5. Натиснувши на сформовану позицію можна регулювати кількість підлягають списанню одиниць.
6. Якщо причиною списання є арешт або перевірка алкоголю необхідно докласти скан акцизної марки. Виділення позиції червоним кольором не дасть упустити цей момент.
7. Натисканням кнопки «Відправити» проводиться підтвердження списання.

У журналі обліку списувати продукцію не треба, там реєструється тільки факт продажу.

Реєстрація залишків

Залишки горілки реєструються ЕГАИС за формою №1 регістра обліку залишків. Якщо товар призначений для реалізації в роздріб, його переміщують на форму №2. Для цього необхідно зайти в розділ «Передача на склад (торговий зал)». Формувати цей документ можна також з таких пунктів, як «Переміщення і Внутрішнє переміщення товару», «Надходження товару».

повернення алкоголю

Для проведення процедури повернення в особистому кабінеті ЕГАИС необхідно:

1. Знайти пункт «Видаткова накладна».
2. Вибрати тип операції «Повернення постачальнику».
3. Створити документ на підставі «Прибуткова накладна».
4. Для відправки інформації про повернення натиснути «Передати в ЕГАИС».

При частковому поверненні продукції, коли фактичний прихід не відповідає ТТН, складається акт розбіжності з виправленим кількістю. Він відправляється постачальнику через УТМ і той приймає або відхиляє акт. У разі відхилення акта часткового повернення, операція повернення проводиться в повному обсязі, зафіксованому в накладній.

Як пристосуватися постачальникам і продавцям

На момент переходу на Єдину систему вона викликала певні нарікання: несумісність з обліковими системами, ручні операції і т.д. Поступово ЕГАИС допрацьовується, а всі учасники торгового процесу пристосовуються. Багатьом постачальникам довелося шукати нові канали збуту, запускати свою роздрібну мережу або купувати вже діючу. Правда таке рішення проблеми виявилося під силу тільки великим імпортерам і виробникам алкоголю. Компанії дрібніші вважали за краще субсидувати своїх контрагентів для переходу на ЕГАИС або шукати нові ринки збуту. При роздрібному продажі горілки через ЕГАИС продавцям також доводиться бути уважними і проводити вибіркову перевірку декількох товарних одиниць з кожної отриманої партії, щоб уникнути звинувачення в продажу контрафакту.