ЕГАИС і касовий апарат

1. УТМ ЕГАИС (Універсальний Транспортний Модуль ЕГАИС)
2. Як працює УТМ ЕГАИС
3. Вимога до чеку касового апарату при продажу алкоголю
4. ЕГАИС і касовий апарат
5. Варіант робочого місця для ЕГАИС з онлайн ккм

Після прийняття змін до федерального закону №171-ФЗ від 22 листопада 1995 року багато підприємці задаються питанням - чи треба міняти касовий апарат? Чи можна працювати в системі ЕГАИС за допомогою давно зареєстрованих касових апаратів з Еклз? Для відповіді на це питання розглянемо роботу Вашого підприємства в нових умовах більш докладно.

УТМ ЕГАИС (Універсальний Транспортний Модуль ЕГАИС)

УТМ ЕГАИС є безкоштовне програмне забезпечення для автоматичної передачі інформації про обіг алкогольної і спиртовмісної продукції, в тому числі неакцізного товару (пиво, пивні напої, медовуха, сидр, Пуаре і т.д.). УТМ ЕГАИС збирає і передає дані в ФС РАР (Федеральна Служба Росалкогольрегулювання) в момент здійснення господарських операцій оптовими і роздрібними організаціями.

УТМ ЕГАИС встановлюється на персональний комп'ютер, ноутбук або POS-систему. УТМ ЕГАИС являє собою набір служб і компонентів для передачі даних і не має призначеного для користувача інтерфейсу.

На торговому об'єкті повинен бути встановлений тільки один УТМ. Число робочих касових місць не впливає на кількість УТМ в торговій точці. Якщо в торговому об'єкті кілька касових вузлів, то кожен вузол повинен бути підключений до УТМ по локальній мережі. Якщо на Вашому підприємстві використовуються звичайні касові апарати з Еклз, то з'єднати їх в одну локальну мережу може виявитися великою проблемою, а, як правило, і зовсім неможливим.

Як працює УТМ ЕГАИС

Для роботи в ЕГАИС через УТМ оптовим і роздрібним організаціям обов'язково треба придбати кріптоключа JaCarta PKI / ГОСТ SE із записаною на нього КЕП (Кваліфікована електронний підпис). За допомогою закритого ключа RSA, записаного на носій JaCarta, забезпечується захищене з'єднання УТМ з сервером ЕГАИС ФС РАР. За допомогою КЕП, записаної на цей же носій, відбувається підпис переданих документів. Для роботи підприємства в ЕГАИС необхідна окрема КЕП, якій буде підписуватися вся передана інформація: кожен чек, накладні, акти та інші обов'язкові документи.

Згідно нормативних вимог УТМ ЕГАИС не може стояти за межами торгової точки. Тобто не можна встановлювати УТМ ЕГАИС на центральний сервер в торговій мережі, що знаходиться в офісі, і працювати з ним віддалено. УТМ ЕГАИС встановлюється тільки за місцем здійснення ліцензійної діяльності з продажу алкоголю на кожне відокремлений підрозділ підприємства. При цьому на кожну торгову точку повинен бути придбаний кріптоключа JaCarta з RSA-ключем і електронним підписом. Виняток становлять тільки індивідуальні підприємці. Для ІП можливе використання одного ключа (JaCarta з КЕП і RSA), встановленого в одній з точок продажів. При цьому журнал обліку алкоголю повинен буде вестися в кожній точці продажу.

Так як УТМ ЕГАИС не має призначеного для користувача інтерфейсу, то він повинен отримувати інформацію від ПЗ товарного програми зі закупівель, переміщенням або списань алкоголю, а від касового апарату повинна надходити інформація про продажі.

Зрозуміло не всі автономні касові апарати мають можливість передавати інформацію в УТМ ЕГАИС. Вірніше, автономні касові апарати, як правило, не мають можливість передавати інформацію.

Вимога до чеку касового апарату при продажу алкоголю

Нові правила торгівлі алкогольною продукцією містять технічні вимоги до касових апаратів. Згідно з нормативними технічними вимогами кожен чек з алкогольною продукцією повинен містити QR-код і WEB-посилання на сайт ФС РАР. Прочитавши QR-код мобільним пристроєм, покупець зможе перевірити легальність придбаної їм продукції через портал ФС РАР.

Роздруковувати QR-код більшість касових апаратів з Еклз не вміють.

Існує кілька моделей фіскальних реєстраторів, які можуть роздрукувати чек з QR-кодом. Також існує можливість для деяких фіскальних реєстраторів провести оновлення програмного забезпечення для реалізації друку QR-коду.

ЕГАИС і касовий апарат

З 1 липня 2016 організації, які закуповують алкоголь з метою роздрібних продажів, а також індивідуальні підприємці повинний бути підключені до системи ЕГАИС з метою фіксації факту продажу алкогольної продукції. Це зобов'язує Ваш касовий вузол передати в УТМ ЕГАИС інформацію про продаж алкогольної продукції і роздрукувати на касовому чеку QR-код. Причому процес підтвердження факту продажу (як і факту закупівлі) не має на увазі визначення легальності алкоголю. Ці дії тільки фіксують переміщення даної одиниці алкоголю в системі ЕГАИС. При продажу також не визначається і не дається ніяких дозволів або заборон на відпустку цієї одиниці алкогольної продукції. При продажу тільки передається інформація, що така-то пляшка з такою-то маркою була продана в такому то магазині. При виявленні будь-якого невідповідності в базі даних ЕГАИС подальший аналіз проводитимуть фахівці з РАР.

Покупець може перевірити счітиваемость марки на пляшці або прочитати QR-код на отриманому від Вас чеку. Причому це також не дає 100% підтвердження автентичності алкоголю. Наприклад, в разі марок-дублікатів.

Більшість касових апаратів на кінець 2015 роки не в змозі задовольнити технічні та законодавчі вимоги в частині підтвердження факту продажу алкогольної продукції. Тому Вам слід заздалегідь визначитися з процесом модернізації Вашого касового вузла для продажу алкоголю. Ви можете не змінювати Еклз в старому касовому апараті, а зекономлені гроші Вам знадобляться для покупки робочого місця касира для ЕГАИС. Швидше за все таким робочим місцем касира стане варіант, що складається з фіскального реєстратора, підключеного до комп'ютера або POS-комп'ютера з касової програмою. Такий варіант є найзручнішим для роботи. Також при виборі касового апарату для ЕГАИС, не слід забувати про необхідність найближчим часом забезпечити передачу чеків online від Вашого касового апарату в податкову інспекцію.

Варіант робочого місця для ЕГАИС з онлайн ккм

Атол 30Ф - онлайн каса

ПЗ товарного програма

Сканер 1D і 2D штрих-кодів

тут

Ви можете дізнатися про варіанти більш дешевого устаткування і програмного забезпечення для ЕГАИС. Детальну консультацію Ви завжди можете отримати у наших фахівців.

З 01 лютого 2017 року можна зареєструвати тільки касові апарати з онлайн передачею даних до податкової інспекції. Тому для роботи з ЕГАИС слід звернути увагу на готові рішення робочих місць касирів або барменів:

або