Електронна ветеринарна сертифікація в 2018 році

З 1 липня 2018 року вводиться в дію система обов'язкової електронної ветеринарної сертифікації. З цього моменту паперові сертифікати перестають застосовуватися, а все ветеринарні супровідні документи на товари, що підлягають обов'язковому ветеринарному контролю, переходять в електронну форму. У цій статті ми розповімо, як буде працювати нова система.

Що таке електронна ветеринарна сертифікація?

Ветеринарна сертифікація - це перевірка продукції на безпеку і придатність до вживання. В даний час сертифікація також є, але паперова. З липня 2018 року вона замінена на актуальний електронний варіант.

Система обов'язкової електронної ветеринарної сертифікації передбачена Федеральним законом від 13 липня 2015 року №243-ФЗ і регулюється окремими законодавчими актами Російської Федерації. Перелік товарів, які підлягають обов'язковому ветеринарному контролю (підконтрольні товари), встановлений Наказом Мінсільгоспу РФ від 18 грудня 2015 року № 648.

Порядок оформлення електронних сертифікатів встановлений Наказом Мінсільгоспу від 27 грудня 2016 року № 589. Електронні ветеринарні сертифікати оформляються у федеральній державній інформаційній системі у сфері ветеринарії ФГІС «Меркурій». У ній повинні бути зареєстровані всі учасники обороту підконтрольної продукції.

Електронна ветеринарна сертифікація «Меркурій»: хто застосовує Електронна ветеринарна сертифікація «Меркурій»: хто застосовує

Оформляти електронні ветеринарні супровідні документи (ВСД) будуть зобов'язані організації та ВП, які займаються виробництвом, транспортуванням і торгівлею підконтрольної продукцією.

З 1 липня 2018 року ВСД в електронній формі оформляють:

  • при виробництві кожної партії підконтрольного товару.
  • при переміщенні (перевезенні) підконтрольного товару. З липня 2018 року на кожну партію продукції, що перевозиться потрібен окремий сертифікат. І якщо в контейнері відразу кілька партій товару - на кожне найменування потрібно свій власний ВСД. Під партією в даному випадку розуміється окремий артикул (найменування) товару з окремим терміном придатності.
  • при реалізації товарів. Це стосується випадків перепродажу продукції з метою подальшої реалізації.

При продажу продукції кінцевому покупцеві, якщо немає переміщення товару, наприклад з магазину в магазин, оформляти електронні документи не буде потрібно.

Таким чином, система електронної ветеринарної сертифікації охоплює весь цикл виробництва продуктів тваринного походження - від сировини до готової харчової продукції на магазинних полицях. На кожному етапі буде потрібно отримувати відповідний супровідний ветеринарний документ (сертифікат, ветеринарне свідоцтво, ветеринарна довідка).

Впровадження електронної ветеринарної сертифікації: підключення до ФГІС «Меркурій»

З 1 липня 2018 року паперові ветеринарні сертифікати та довідки замінюються електронними, оформити які можна по інтернету через федеральну державну інформаційну систему «Меркурій».

Щоб мати можливість працювати з підконтрольними товарами, організації та ВП повинні зареєструватися в ФГІС «Меркурій». Порядок підключення до системи встановлено Наказом Мінсільгоспу РФ від 27 грудня 2016 року № 589.

З метою реєстрації необхідно направити заявку на надання доступу до ФГІС.

Заявка повинна містити дані про кожного з реєстрованих уповноважених осіб організації, їх посади та права доступу в ФГІС, дані про документи, що підтверджують наявність у реєстрованих уповноважених осіб ветеринарного освіти.

Зареєстрованим користувачам надаються відповідні статуси і права доступу.

Кожному статусу відповідає свій набір можливостей, які можна реалізувати через ФГІС. Наприклад, подати заявку на оформлення сертифіката можуть тільки користувачі з правами доступу «авторизований заявник», «оформлення зворотних сертифікатів», «уповноважена особа», «сертифікація уловів ВБР» і «атестований фахівець».

Як працюватиме нова система сертифікації?

Оформлення сертифікатів здійснюється на підставі заявки. У заявці потрібно вказати такі відомості:

  • дані про підконтрольний товар;
  • мета оформлення сертифіката (оформлення виробничої партії, реалізація або переміщення);
  • дані про транспортний засіб, що використовується для переміщення;
  • дані про місце відправлення і місце призначення, а також умови транспортування.

Заявка на оформлення електронного сертифіката розглядається ФГІС в автоматичному режимі протягом 1 години з моменту її оформлення.

Термін оформлення і видачі електронних сертифікатів не може перевищувати один робочий день. Це загальне правило. Згідно з новими правилами, контролери не вправі будуть вимагати з виробників, перевізників, постачальників і продавців сертифікати на паперовому носії.

У той же самий час виробники, перевізники та постачальники, які отримали електронні сертифікати, має право вимагати продублювати документ на захищеному бланку. Такий паперовий документ необов'язковий до отримання та пред'явлення, і служить виключно для зручності самого виробника, постачальника і перевізника. Надається паперовий дублікат виключно на вимогу заявника.

При цьому за загальним правилом, для підтвердження сертифікації досить буде подати номер електронного ВСД або ж пред'явити штриховий код, сформований «Меркурієм». Також можна уявити роздруківку електронного документа. Будь-який варіант є допустимим і достатнім для підтвердження факту сертифікації.

Електронні сертифікати будуть дійсні з моменту їх оформлення до моменту закінчення терміну придатності, закінчення перевезення або реалізації. При оформленні сертифікатів на тварин, вони діють протягом 5 днів до дати перевезення і до закінчення перевезення.

Електронні ВСД зберігаються протягом 3 років, але не менше ніж до закінчення терміну придатності підконтрольного товару. Електронні сертифікати зберігає сам «Меркурій». При дублюванні документа на папері заповнений корінець документа зберігається у особи, що оформила сертифікат, а сам сертифікат - у набувача підконтрольного товару протягом 3 років після придбання цього товару.

Обмін даними з ФГІС «Меркурій» через 1С

ФГІС «Меркурій» дозволяє автоматизувати формування електронних ветеринарних сертифікатів. Це значно прискорює прийом і відвантаження підконтрольних товарів і сировини, що полегшує роботу як уповноважених співробітників підприємств, так і ветеринарних лікарів.

Фірма 1С розробила і випустила рішення «1С: Управління ветеринарними сертифікатами» для роботи з ФГІС «Меркурій». Рішення включає в себе функціонал, що дозволяє автоматизувати обмін даними з ФГІС для отримання ветеринарних супровідних документів, забезпечити зберігання, обробку і вибірку отриманої інформації по ветеринарним супровідним документам.

«1С: Управління ветеринарними сертифікатами» може використовуватися як повністю самостійна конфігурація, так і працювати в зв'язці з типовими конфігураціями «1С», передаючи необхідну інформацію в обліковий систему користувача. Це виключає ручне дублювання введення інформації, наприклад, при оформленні товарно-транспортних накладних (форма ТОРГ-12).

Для торгових організацій (опт і роздріб) в типових продуктах «1С: ERP Управління підприємством 2», «1С: Комплексна автоматизація» (ред.2), «1С: Управління торгівлею» (ред. 11), «1С: Роздріб» механізми обміну даними з ФГІС «Меркурій» будуть реалізовані в 2018 році.

Зі свого боку можемо рекомендувати цей продукт, як простий і легкий в освоєнні для всіх користувачів.

За матеріалами www.buh.ru

Євген Жирнов, керівник відділу продажів фірми КАМИН

Євген Жирнов, керівник відділу продажів фірми КАМИН

Що таке електронна ветеринарна сертифікація?
Як працюватиме нова система сертифікації?