Електронні накладні для вантажоперевезень - переваги системи E-com®

Товарно-транспортна накладна - документ, без якого не можуть здійснюватися перевезення на території України

Товарно-транспортна накладна - документ, без якого не можуть здійснюватися перевезення на території України. Неважливо, ким саме перевозиться вантаж - сторонньої транспортною компанією, силами відправника або одержувача. У всіх випадках при водія вантажного транспорту обов'язково повинні бути товарно-транспортні накладні, причому в кількох примірниках.

Чому це так важливо? Справа в тому, що ТТН грають роль основного документа під час перевезення вантажу - вони пред'являються співробітникам правоохоронних органів при дорожніх перевірках, по ним одержувач перевіряє комплектність доставленого вантажу, по ним відправник може переконатися, що вантаж дійсно прибув в місце призначення. Але є проблема - паперові документи занадто легко пошкодити або втратити. Щоб цього не сталося, розумно використовувати електронні накладні - підключитися до відповідного сервісу можна на сторінці https://ecom.ua/ettn/ .

Головна перевага електронної накладної, що зберігається на хмарному сервісі E-com, очевидно. З нею не трапиться ніяких неприємних пригод в дорозі, вона не буде зіпсована або втрачена. Але у електронного ТТО є й інші плюси, а саме:

  • зменшується ймовірність помилок при внесенні інформації в накладну;
  • документи оформляються швидше і простіше, ніж в паперовому варіанті;
  • скорочується обсяг паперового обороту як такого для вантажовідправника і вантажоодержувача, що дозволяє оптимізувати роботу і заощадити гроші;
  • за пересуванням вантажу можна стежити через електронний сервіс за допомогою спеціальних транспортних статусів.

При переході на еТТН більше не потрібно переживати, що за час довгого шляху документи будуть пошкоджені або втрачені. Також виключаються випадкові помилки - наприклад, відправник якогось вантажу точно не залишиться без свого примірника ТТН, необхідного для звітності.

Електронний документообіг в Україні - те, на чому професійно спеціалізується сервіс https://ecom.ua/ . E-com працює на ринку вже більше десяти років - і на даний момент до системи підключено близько п'яти тисяч користувачів, сумарно відправили більше трьохсот мільйонів документів. Статистика показує, що перехід на електронний документообіг дозволив клієнтам E-com заощадити в цілому близько 130 мільйонів гривень - це немало, особливо в складних фінансових умовах.

Чому це так важливо?