Електронний архів НТД

Електронний архів науково-технічної документації (ЕА НТД) є типовим рішенням для підприємств (організацій) наукового, проектно-конструкторського і виробничо-технічного профілів, реалізоване на платформі «АС-архів».

Призначення ЕА НТД:

• організація зберігання і використання архівної НТД в електронному вигляді;
• автоматизований облік надходжень науково-технічної документації відповідно до вимог державних стандартів;
• введення і розміщення в електронному сховищі документів зі сканера і з файлового каталогу;
• опис документів за цільовими атрибутам, структурі і тематиці;
• систематизація, каталогізація та багаторівневий опис документації;
• забезпечення доступу до електронних документів і їх перегляду в форматі додатків;
• підтримка роботи користувачів архіву НТД в режимі віддаленого доступу;
• забезпечення конфіденційності документів, атрибутивної і службової інформації;
• пошук документів за критеріями;
• створення і ведення словників і класифікаторів;
• інформування користувачів про нові надходження;
• формування звітності (відомість основних комплектів, заявка на випуск НТД, журнал надходжень);
• формування заявок на випуск / друк документації;
• протоколювання роботи користувачів;
• формування електронних версій НТД по об'єктах з використанням механізму експорту / імпорту;
• планування надходжень і облік видачі документів.

Джерела комплектування електронного архіву НТД

Використання платформи «АС-Архів» дозволяє:

• здійснити переклад всієї НТД підприємства (організації) в електронний вигляд;

• забезпечити побудову централізованої системи збору, реєстрації, обліку і зберігання НТД, зробити структуризацію архівної документації (текстової, табличної, креслярсько-графіческойіт.п.), а також уніфікацію форматів представлення електронних версій документів;

• організувати облік документів, що породжуються на всіх стадіях життєвого циклу проектних розробок;

• підготувати регламенти та механізми зберігання НТД, а також обміну документацією з замовниками;

• сформувати базу знань за типовими проектами і проектними рішеннями;

• забезпечити прискорення процесів випуску НТД за рахунок вдосконалення технології архівного зберігання і зниження витрат на відновлення, поширення і використання документації;

• мінімізувати ризики безповоротної втрати НТД чи іншої важливої ​​технічної інформації;

• підготувати регламенти та механізми зберігання НТД, а також обміну документацією з замовниками.

Скріншоти:

При розробці Електронного архіву науково-технічної документації були враховані такі нормативні документи:

Інформаційні матеріали

Типовий проект «Електронний архів НТД» є спільним продуктом Всеросійського науково-дослідного інституту документоведеніяі архівної справи (ВНИИДАД) і ТОВ Фірма «АС».

ТОВ Фірма «АС».

• Адреса: 125445, Москва, вул. Валдайський проїзд, д. 16, стр. 1, офіс 246.
• Телефон / Факс: (495) 984-60-73
• Ел.пошта: Ця електронна e-mail адреса захищена від спам-ботів, для його перегляду у Вас повинен бути включений Javascript
• www.asntl.ru