Фінансовий менеджер і його функції і обов'язки

1. Завдання фінансового менеджера
2. Інструменти фінансового менеджера для контролю, обліку і управління рухом грошових коштів
3. Фінансовий менеджер: обов'язки і специфіка діяльності

Ефективне управління ресурсами - пріоритетне завдання будь-якого підприємства. Залежно від стратегії розвитку і облікової політики компанії розробляються принципи управління грошовими потоками та формування взаємовідносин між суб'єктами господарської діяльності.

Завдання фінансового менеджера

Функції обліку, контролю, розподілу ресурсів покладено на керівника економічного департаменту. Він відповідає за коректну реалізацію економічної політики компанії і зобов'язаний створити умови для ефективної роботи підприємства. Основні функції і завдання фінансового менеджера на підприємстві:

• ефективне використання ресурсів;
• оптимізація грошового обороту;
• мінімізація ризиків;
• оцінка потенційних можливостей компанії;
• пошук рішень, що забезпечують поточну економічну стійкість підприємства;
• планування і контроль витрат;
• забезпечення платоспроможності та ліквідності компанії;
• робота з клієнтами.

Фінансовий менеджер має обов'язки і організаційного характеру. Він бере участь в бюджетному процесі і забезпечує діяльність казначейства. А також контролює і аналізує господарську діяльність і грошові потоки, досліджує можливість застосування різних інструментів в рамках політики підприємства і затверджених принципів управління.

Малюнок 1. Оптимізація грошових потоків на прикладі програмного продукту «WA: Фінансист».

Інструменти фінансового менеджера для контролю, обліку і управління рухом грошових коштів

Фінансовий менеджер використовує широкий спектр інструментів. Процес обліку та контролю трудомісткий і відповідальний, фахівець не має права на помилки, так як управляє активами компанії. З метою підвищення якості та максимальної систематизації процесів, підприємства впроваджують універсальні програмні продукти з широким функціоналом. Такий підхід дозволяє оптимізувати трудо- і тимчасові витрати, підвищити ефективність.

Система «WA: Фінансист» є гнучким інструментом для вирішення найбільш складних завдань менеджменту, вона може бути застосовна на будь-якому підприємстві в Москві або в інших регіонах Росії. Вона дозволяє збільшити число аналітичних задач завдяки розширенню функціоналу, тому економічний керівник прямі обов'язки може виконувати більш ефективно. Система зручна і проста у використанні, легко налаштовується, підбір опцій здійснюється в залежності від цілей фахівця.

В основні функції та обов'язки фінансового менеджера входить ефективна організація роботи казначейства та постановка управлінського обліку. «WA: Фінансист» дозволяє реалізувати їх максимально якісно і ефективно. Раціональне управління грошовими коштами - це пріоритетне завдання компанії, тому організація обліку починається з побудови системи казначейства (обліку руху грошових коштів). Система включає набір інструментів, що дозволяє максимально коректно вирішити завдання:

• формування Бюджетів Руху Грошових Коштів;
• управління процесом узгодження БДДС;
• формування та контролю проходження заявок відповідно до лімітів та планами;
• гнучкого взаємодії з системами обліку і клієнт-банком;
• формування звітів.

Малюнок 2. Формування бюджету руху грошових коштів на прикладі програмного продукту «WA: Фінансист».

Цей функціонал дозволяє:

• швидко впровадити і налаштувати до використання систему управління казначейством;
• апробувати систему і оцінити її можливості стосовно підприємству.

«WA: Фінансист» може вирішувати цілий ряд масштабних завдань. Тому впровадження більш складних моделей при зміні ліцензії дозволяє розширити спектр управлінських дій. Наприклад, «WA: Фінансист: Бюджетування» дозволяє ефективно формувати:

• бюджет доходів і витрат;
• операційні бюджети;
• бюджет з операційного листу.

Малюнок 3. Консолідована управлінська звітність по групі компаній в системі «WA: Фінансист».

Також може бути застосоване рішення «WA: Фінансист: Управлінський облік / МСФЗ», якщо існує необхідність реалізації системи управлінського обліку. Система управління договорами може бути ефективно організована при варіанті поставки «WA: Фінансист: Контракт-менеджмент».

Всі продукти, розроблені WiseAdvice, взаємодоповнюють один одного. Перехід на інший варіант поставки дозволяє використовувати функціональні можливості попередньої моделі. Нові версії розширюють поточні функціональні рішення і дозволяють фахівцеві використовувати звичні інструменти, які були доступні в варіантах системи, що застосовуються раніше.

Запрошуємо на безкоштовний вебінар

23 липня об 11:00

1 годину

Фінансовий менеджер: обов'язки і специфіка діяльності

Залежно від масштабу і специфіки діяльності підприємства, принципів облікової політики та управління ресурсами, спектр функцій фінансового менеджера може істотно відрізнятися. Спеціаліст може вирішувати окремі завдання управління грошовими потоками або ж здійснювати повний контроль економічного стану компанії. Посадова інструкція повинна відображати коло всіх обов'язків, покладених на фахівця. Крім того, вона повинна включати список повноважень, що дозволить співробітнику визначити його права і в майбутньому ефективно здійснювати професійну діяльність відповідно до положень інструкції.

Посадові інструкції розробляються компаніями відповідно до особливостей їх діяльності, проте вони мають у своїй структурі основні подібні положення:

1. Загальні положення.
2. Вимоги до рівня кваліфікації.
3. Посадові обов'язки.
4. Критерії оцінки якості виконуваних функцій.
5. Права фахівця.
6. Повноваження і обов'язки керівника.
7. Відповідальність.

Відеозаписи минулих вебінарів по темі «Управлінський облік / МСФЗ»

Всі положення посадової інструкції фінансового менеджера повинні бути прописані чітко і повно. Такий підхід не дозволить співробітнику компанії неефективно виконувати функції фінансового менеджера і дасть йому розуміння всієї зони відповідальності, покладеної на нього. Крім того, керуючись положеннями інструкції, фахівець буде більш системно будувати трудовий процес і використовувати свої права в продуктивному напрямку.

Якісно складені посадові інструкції дозволяють фахівцеві з підбору персоналу більш ефективно заповнити вакансії, оцінюючи резюме відповідно до положень цих документів. Такий підхід оптимізує процес підбору професійних кадрів, незалежно від того, заповнюється чи вакансія фахівця з продажу або ж фінансового менеджера.

Дата останнього оновлення: 23.08.2016 13:45