Форма ТОРГ-1. Акт про приймання товарів

1. Скачайте бланк форми акта про приймання товарів ТОРГ-1
2. Скачайте зразок заповнення акту про приймання товарів ТОРГ-1
3. В яких випадках застосовується Торг-1
4. Заповнення реквізитів ТОРГ-1
5. Виявлення відхилень по товару
6. Товарна накладна в торгівлі

Акт про приймання товарів (форма Торг-1) - це один з первинних документів, який застосовується для обліку надходження ТМЦ. Він оформляється при прийманні товарів і підтверджує, що прийнятий товар перевірили відповідно до правил приймання товарів і умовами договору.

Акт складається членами приймальної комісії в кількості не менше трьох осіб в момент приймання ТМЦ. Склад приймальної комісії затверджується наказом керівника організації.

Скачайте бланк форми акта про приймання товарів ТОРГ-1

Подивитися бланк: стр. 1 стр. 2 стр. 3 стр. 4

Завантажити бланк акту про приймання товарів в форматі XLS , PDF
Спробуйте програму для магазинів бизнес.Ру, яка дозволить вам заповнювати бланки в пару кліків. Автоматизувати бухгалтерську і податкову звітність, завжди бути в курсі всіх взаєморозрахунків зі співробітниками, контролювати грошові потоки в компанії, а особистий календар вчасно нагадає про важливі події.
Ознайомтеся з повним функціоналом програми бизнес.Ру безкоштовно >>>

Скачайте зразок заповнення акту про приймання товарів ТОРГ-1

Подивитися зразок: стр. 1 стр. 2 стр. 3 стр. 4

Завантажити зразок заповнення акту про приймання товарів в форматі XLS , PDF

Завантажити інші бланки документів на 2019 рік >>>

В яких випадках застосовується Торг-1

Товар приймається організацією торгівлі по супровідним документам - накладної, ТТН, рахунком-фактурою і ін. Підтверджує відповідність отриманого товару з цими документами штамп приймаючої організації, тому, на перший погляд, необхідності оформляти Акт про приймання товару кожен раз немає.
Однак призначення супроводжуючих документів, наприклад, накладної Торг-12 - послужити списанню товару у вантажовідправника і постановці на облік у вантажоодержувача, а не підтвердити, що перевірка за якістю, кількістю, масою і комплектності проведена.
Тому складати або не створювати Акт за формою Торг-1 вирішує кожен вантажоодержувач самостійно.

Акт приймання товару ТОРГ-1 ​​обов'язково оформляється у випадках:

• Якщо це передбачено веденням документообігу підприємства, при кожному надходженні товару або при надходженні певного обсягу товару. Акт складається в одному примірнику;
• Якщо при отриманні товару виявлені розбіжності з документами постачальника. Кількість складених примірників акта визначається поточною ситуацією. Крім того, оформляється Акт про встановлену розбіжність (форма Торг-2) в чотирьох примірниках.

Сервіс бизнес.Ру, крім автоматизації бухгалтерської і податкової звітності, володіє великим набором можливостей для автоматизації роботи магазинів. Ви зможете реалізувати в програмі продажу будь-якої складності: вести окремі договори, складати акти виконаних робіт і налаштовувати резервування товарів. Всі необхідні дані про покупки і продажі можна вивантажити в програму 1С: Бухгалтерія.
Спробуйте повну версію програми для автоматизації магазина безкоштовно >>>

Заповнення реквізитів ТОРГ-1

Умовно бланк Акта про приймання складається з трьох частин: шапки (1 сторінка), таблиці (2 і 3 сторінки) і заключної частини (4 сторінка).

У шапці повинно бути відображено:

• Найменування компанії і її структурного підрозділу (якщо є);
• Документ, який був підставою для складання акту, його номер і дата;
• Місце, в якому був прийнятий товар (наприклад, склад);
• Супровідні документи (товарна накладна, рахунок-фактура та ін.);
• Вантажовідправник. Якщо він є виробником і постачальником, то в цих рядках ставиться позначка: «Він же» або «Той же»;
• Дані страхової організації, якщо вантаж був застрахований;
• Номер і дата укладення договору на поставку ТМЦ, рахунки-фактури;
• Спосіб доставки (автомобіль, вагон, склад, рефрижератор, судно і т.д.);
• При доставці продуктів харчування, які супроводжуються ветеринарним свідоцтвом (наприклад, м'ясних і рибних продуктів), вказується його номер і дата видачі;
• Час прибуття товару та завершення його приймання. Якщо в процесі приймання з поважної причини довелося перерватися, про це роблять відповідний запис: вказують час перерви (з ... по ...), причину, умови зберігання товару під час перерви.

У таблиці, на 2й сторінці перераховуються всі пропозиції, що надійшли ТМЦ і всі наявні на них дані по товаросупровідних документів: найменування, код, категорія, вага, кількість і т.д.

Все що надходять у продаж товари повинні бути сертифіковані, тому серед супровідних документів обов'язково є сертифікат. В поле «Сертифікат» вписується його номер, найменування організації, яка його видала, і термін дії.

На 3-й сторінці приймальник товару вказує фактичну наявність товару по масі і кількості місць, і його вартість. Якщо по масі і кількості виявлені відхилення, в колонці «Відхилення» проставляються фактичні цифри.
Внизу сторінок робиться запис про стан товару, тари, упаковки та причини недостачі, якщо вони є.

На 4-й сторінці записується висновок приймаючої комісії: чи відповідає товар документам постачальника і що з ним робити далі - оприбуткувати на склад або вживати заходів, якщо знайдені розбіжності.

Виявлення відхилень по товару

Якщо виявлені розбіжності, співробітник, який приймає товар:

1. Зупиняє приймання;
2. Забезпечує збереження товару і запобігає змішуванню невідповідною частини товару з усією іншою партією;
3. Викликає представника постачальника;
4. В його присутності і разом з комісією з приймання становить двосторонній акт про виявлені невідповідності.

Товарна накладна в торгівлі

Про оформлення акта в супровідних документах до товару (товарна накладна, ТТН і ін.) Робиться відмітка: зазначається номер акта і дата його складання.