Форма Т-2 - особиста картка працівника: хто і як заповнює

1. Як і коли заповнюється картка Т-2
2. Які відомості повинні міститися в особовій картці працівника

Зміст:

1. Як і коли заповнюється картка Т-2
2. Які відомості повинні міститися в особовій картці працівника

Закріплений законодавством зразок, на підставі якого на будь-якому підприємстві ведеться особова картка працівника, - форма Т-2. З документів по цій формі складається загальна картотека підприємства. Вона може упорядочиваться за алфавітом або ж по структурним підрозділам, якщо організація досить велика. Уніфікована форма Т-2 містить всі дані про працівника і про що здійснюється ним діяльності. Документ ведеться на чотирьох сторінках: перші дві повинні бути заповнені, коли людина працевлаштовується; третя і четверта заповнюються, коли він вже перебуває в штаті підприємства.

Як і коли заповнюється картка Т-2

Подивитися, як правильно заповнювати таку картку, можна, скачавши зразок заповнення форми Т-2. Заповнювати форму можна вручну, хоча є і чимало програмних рішень, що дозволяють автоматизувати процес. Зручніше за все робити перші записи відразу після того, як виданий наказ про прийом співробітника на роботу. Відповідний запис в трудовій книжці дублюється в картці.

Щоб заповнити форму Т-2, необхідно зібрати наступний пакет документів:

• військовий квиток або приписне свідоцтво (для військовозобов'язаних осіб);
• паспорт працівника;
• підтвердження кваліфікації та спеціальні знань;
• наказ про прийом на роботу;
• резюме або автобіографія (при наявності);
• страхове свідоцтво працівника;
• трудова книжка;
• трудовий договір.

Додаткові документи можуть бути запитані, виходячи зі специфіки роботи організації і з внутрішнього регламенту.

В процесі заповнення вказуються коди по загальноросійським класифікаторів:

• ОКАТО - місце проживання;
• ОКИН - інформація про населення;
• ОКПДТР - робітничі професії, посад і тарифних розрядів;
• ОКСО - спеціальності за освітою.

Крім цього, діють такі правила заповнення:

1. Найменування організації повинно бути вказано повністю, відповідно до установчих документів.
2. Табельний номер працівника може включати в себе до шести цифр. Він не змінюється протягом усього терміну роботи - від працевлаштування до звільнення.
3. Повинен бути зазначений характер роботи - постійний або тимчасовий. Також вказується вид роботи - за сумісництвом або основна.
4. Особисті дані (прізвище, ім'я та по батькові) пишуться повністю, а підлогу вказується буквою «М» або «Ж».
5. Запис про місце народження повинна бути не довше ста символів. При цьому використовуються загальноприйняті скорочення для позначення видів населених пунктів.
6. Громадянство працівника вказується без скорочень.
7. Якщо виникають проблеми з формуванням реєструвати дані стосовно освіти, то можна додатково вказати число закінчених курсів навчального закладу, зробивши запис про те, що дане утворення не є повним, або ж вказати тільки повне, яке співробітник має на даний момент. Рішення про це приймає кадрова служба, виходячи з того, наскільки точні і докладні дані про освіту важливі для організації.

Які відомості повинні міститися в особовій картці працівника

Заповнений бланк форми Т-2 обов'язково містить наступну інформацію:

• Графа «Алфавіт» на титульному аркуші повинна містити першу літеру прізвища.
• У розділі «Загальні відомості» вказуються, зокрема, знання іноземної мови (вільне володіння, вміння читати і пояснюватися, читання і переклад зі словником) і стаж (по записах в трудовій книжці).
• У розділі «Відомості про військовий облік» містяться відомості про співробітника, якщо він є офіцером запасу або підлягає призову (інформація з військового квитка). Це категорія запасу, склад, кодове позначення військово-облікової спеціальності, придатність (А - придатний, Б - придатний з незначними обмеженнями, В - обмежено придатний, Г - тимчасово не придатний), знаходження на військовому обліку (заповнюється олівцем), військове звання (якщо громадянин тільки підлягає призову на військову службу, робиться відповідний запис). Крім того, є пункт про зняття з військового обліку (за віком або за станом здоров'я).
• У розділі «Вступ на роботу, переклади на іншу роботу» записуються дані про те, на підставі якого документа співробітник був прийнятий на нову або переведений на іншу посаду (сам працівник обов'язково розписується під цими відомостями).
• Розділ «Відпустка» містить відомості про всі відпустки, які були надані людині згідно з внутрішніми правилами організації.
• У розділі «Додаткові відомості» може бути записана будь-яка інформація, що має значення в рамках здійснюваної людиною діяльності. Наприклад, це можуть бути категорія інвалідності, наявність водійського посвідчення і так далі.