Графік змінності: виключаємо переробки

  1. Як підрахувати нічні години при змінному графіку?
  2. Якщо зміна припадає на неробочий святковий день, як платити?
  3. Якщо працівник в свою зміну хворів, коли він повинен вийти на роботу?
  4. коментар бухгалтера
  5. Що робити, якщо остання зміна виходить за межі строкового договору?

У нашій організації сторожа працюють за графіком змінності «доба через три». У тиждень виходить, що деякі з них переробляють по вісім годин. Як скласти графік, щоб не було переробок? Який краще використовувати обліковий період, щоб переробка була мінімальною?

При графіку роботи «доба через три» дотримати тижневу норму робочого часу, дійсно, не представляється можливим При графіку роботи «доба через три» дотримати тижневу норму робочого часу, дійсно, не представляється можливим. Тому слід виходити не з щотижневої тривалості робочого часу, а використовувати підсумований облік робочого часу.

Для цього спочатку слід визначити обліковий період. Це може бути місяць, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хоча, на наш погляд, при такому режимі роботи в якості облікового доцільно взяти більш тривалий період (наприклад, рік).

Потім, щоб не закласти в графік переробки, розраховуємо кількість змін, яке припадає (в середньому) на одного працівника: тисяча дев'ятсот вісімдесят сім ч.: 24 год. = 82,79, де тисяча дев'ятсот вісімдесят сім ч. - норма годин при 40-годинному робочому тижні в 2009 році; 24 ч. - тривалість однієї зміни.

Тепер давайте подивимося, скільки співробітників необхідно залучити до цієї роботи: чотири або п'ять?

Якщо припустити, що для роботи за графіком «доба через три» буде задіяно лише чотири людини, то спочатку кожному з них в даному обліковому періоді (рік) буде закладена істотна переробка (в середньому по 8,46 змін), яка складе 203,04 ч. (8,46 змін x 24 ч.).

Це недопустимо. По-перше, такий графік роботи спочатку не відповідає положенням статті 104 Трудового кодексу, згідно з якою при введенні підсумованого обліку робочого часу (при графіку «доба через три», як ми вже сказали вище, ведеться саме підсумований облік) тривалість робочого часу за обліковий період не повинна перевищувати нормального числа робочих годин. По-друге, призведе до порушення статті 99 Трудового кодексу. Адже якщо працівник за обліковий період відпрацює більше встановленої норми, то цей час буде вважатися понаднормової роботою. А понаднормова робота для кожного працівника не повинна перевищувати 120 годин на рік. При підсумованому обліку робочого часу обліковий період не може перевищувати одного року (ст. 104 ТК РФ).

Таким чином, щоб забезпечити цілодобовий режим роботи (без переробок!) Графік змінності повинен бути складений з урахуванням того, що в процесі охорони об'єкта повинно брати участь не менше п'яти осіб.

У нашій компанії прийнято рішення ввести змінну роботу. Як правильно скласти графік змінності? За якою формою?

Уніфікованої форми графіка змінності не існує. Тому складається він кожною організацією самостійно. Найголовніше, щоб в ньому були вказані:

  • співробітники, для яких встановлено змінний режим роботи (із зазначенням П.І.Б. кожного, а також посади (професії, спеціальності));
  • тривалість змін (із зазначенням їх початку і закінчення);
  • перерву для відпочинку і харчування;
  • порядок чергування змін;
  • кількість працівників у кожній зміні.

У графіку змінності доцільно передбачити графи для ознайомлення з ним співробітників (зразок). Довести графік змінності до відома працівників (не пізніше ніж за місяць до його введення в дію) можна також окремим документом. Наприклад, додатком до графіка (зразок).

Як підрахувати нічні години при змінному графіку?

Для співробітників нашої установи встановлено графік змінності: два дня через два по 12 годин (I зміна - з 08:00 до 20:00; II зміна - з 20:00 до 08:00, перерва для відпочинку і харчування - 60 хв.) . Як підрахувати нічні години: кількість змін потрібно множити на восьму годину або на сім (виключивши перерву для відпочинку і харчування)?

Якщо враховувати, що перерва для відпочинку і харчування, як правило, надається через чотири години після початку роботи, то в даній ситуації при роботі в другу зміну (з 20:00 до 08:00) така перерва якраз припадає на нічний час. Згідно зі статтею 108 Трудового кодексу надаються для відпочинку та харчування перерви в робочий час не включаються. Отже, при підрахунку нічних годин вони враховуватися не повинні.

Якщо зміна припадає на неробочий святковий день, як платити?

Співробітник працює за графіком «доба через три». Одна з його змін припадає на неробочий святковий день. Чи має він право за роботу в цей день отримати другий день відпочинку і оплату в одинарному розмірі? Якщо має, то хто буде працювати в день його відпочинку, адже інші працівники зміни свій годинник виробили.

З одного боку, в цьому випадку співробітник згідно з графіком змінності зобов'язаний вийти на роботу (запитувати від нього згоду не потрібно). З іншого - цей день залишається для нього неробочим святковим. Так як стаття 112 Трудового кодексу, що встановлює неробочі святкові дні, поширюється на всіх працівників, незалежно від того, за яким режиму вони працюють. Отже, оплата за роботу в неробочий святковий день (навіть якщо робота в цей день згідно з графіком змінності входить в місячну норму його робочого часу) повинна проводитися в підвищеному розмірі.

Тепер давайте подивимося, яким чином може бути компенсована робота в свято. Згідно зі статтею 153 Трудового кодексу роботодавець зобов'язаний оплатити цей день не менше ніж у подвійному розмірі. Однак якщо працівник заявить про своє бажання (замість подвійної оплати) отримати за роботу в свято інший день відпочинку, то такий день (в термін, узгоджений з роботодавцем) йому може бути надано (звертаємо вашу увагу, що оплата за роботу в свято при цьому повинна бути проведена в одинарному розмірі). Як випливає з вищезгаданої норми закону, роботодавець має право надати в якості компенсації за роботу в свято інший день відпочинку (за бажанням працівника), але не зобов'язаний. Якщо є можливість замінити працівника в день його відпочинку, то, як правило, заява працівника підлягає задоволенню. Конкретні розміри оплати за роботу в неробочий святковий день можуть встановлюватися колективним договором, локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором.

Як показує практика, в ситуації, коли залучити працівника до роботи в свято можна тільки з його згоди, питання про компенсацію вирішується з урахуванням його побажань (до фактичного виходу на роботу). Адже в іншому випадку він може відмовитися працювати в загальноприйнятий святковий день.

Якщо працівник в свою зміну хворів, коли він повинен вийти на роботу?

Співробітник, що працює за графіком змінності «два дні через два», в свої зміни (1 і 2 вересня) був на лікарняному. Чи повинен він виходити на роботу на наступний день після того, як лікарняний закрив (тобто 3 вересня)?

Ні, не повинен. Співробітник повинен приступити до роботи з наступною за графіком зміни. У ситуації, що розглядається (при роботі за графіком змінності: два дня роботи, потім два дні вихідних) він повинен вийти на роботу 5 вересня.

При цьому слід мати на увазі, що дні хвороби він відпрацьовувати не зобов'язаний. Ці дні виключаються з норми його робочого часу.

коментар бухгалтера

Галина МЕРЕЖКІНА,   бухгалтер муніципального унітарного підприємства «Красноярське ЖКГ» (селище міського типу Червоний Яр Волгоградської області): Галина МЕРЕЖКІНА,
бухгалтер муніципального унітарного підприємства «Красноярське ЖКГ» (селище міського типу Червоний Яр Волгоградської області):

- Часто за розміром компенсації за роботу в неробочий святковий день виникають суперечки. Зокрема, коли замість подвійної оплати співробітнику (за його бажанням) за роботу в свято надається інший день відпочинку. Давайте подивимося, яким чином повинен бути проведений розрахунок. Згідно із законом (ст. 153 ТК РФ) у разі надання працівникові відгулу оплата за роботу в святковий день повинна проводитися в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає. Якщо, наприклад, співробітник був притягнутий до роботі 12 червня 2009 року, і ця робота провадилася понад місячну норму робочого часу, то при наданні за цей день іншого дня відпочинку (наприклад, 30 червня) йому при розрахунку зарплати за місяць повинні бути оплачені 22 робочих дня (21 робочий день (по виробничому календарем) і 1 день за роботу в свято). Незважаючи на те, що 30 червня співробітник використовував день відпочинку (який, як ми сказали вище, оплаті не підлягає), це ніяк не повинно позначатися на його місячному окладі. Адже день відпочинку в даному випадку розглядається в якості компенсації за роботу в святковий день, яка, згідно зі статтею 153 Трудового кодексу, надається понад оклад.

Що робити, якщо остання зміна виходить за межі строкового договору?

З співробітником був укладений строковий трудовий договір з 20 березня 2008 року по 20 квітня 2009 року. Графік роботи змінний. Остання зміна з 20:00 20 квітня по 8:00 21 квітня. Якою датою працівник повинен бути звільнений?

Вашого співробітника варто звільнити 20 квітня, так як саме в цей день закінчився термін дії його трудового договору. Але оскільки він 21 квітня (з 00:00 до 8:00) знаходився на роботі і виконував свої обов'язки, трудовий договір з ним вважається продовженим на невизначений час. Отже, звільнити його ні 21 квітня, ні пізніше за пунктом 2 частини першої статті 77 Трудового кодексу (в зв'язку із закінченням строку трудового договору) вже не можна. Так як згідно зі статтею 58 Трудового кодексу умова про строковий характер втратило силу. З цього моменту розірвати трудовий договір з працівником можна тільки на загальних підставах (наприклад, за згодою сторін, у зв'язку зі скороченням штату).

Для того щоб не допустити подібного надалі, необхідно чітко відслідковувати терміни закінчення трудових договорів, а також враховувати ці терміни при складанні графіків змінності.

Як підрахувати нічні години при змінному графіку?
Якщо зміна припадає на неробочий святковий день, як платити?
Якщо працівник в свою зміну хворів, коли він повинен вийти на роботу?
Як скласти графік, щоб не було переробок?
Який краще використовувати обліковий період, щоб переробка була мінімальною?
Тепер давайте подивимося, скільки співробітників необхідно залучити до цієї роботи: чотири або п'ять?
Як правильно скласти графік змінності?
За якою формою?
Як підрахувати нічні години при змінному графіку?
Як підрахувати нічні години: кількість змін потрібно множити на восьму годину або на сім (виключивши перерву для відпочинку і харчування)?