Графік відпусток на 2018 рік: скачати безкоштовно в Excel

1. Бланк графіка відпусток на 2018 рік
2. Своя форма графіка відпусток
3. Уніфікована форма графіка відпусток
4. Зразок заповнення графіка відпусток на 2018 рік
5. Шапка графіка відпусток
6. Відомості про відпустки в графіку відпусток на 2018 рік
7. Підписи в графіку відпусток
8. Терміни зберігання графіка відпусток на 2018 рік

За два тижні до початку нового року затвердите графік відпусток. Скачайте безкоштовно бланк графіка відпусток на 2018 рік у Excel і подивіться зразок заповнення.

Скачайте безкоштовно уніфікований бланк графіка відпусток на 2018 рік у Excel >>>

Скачайте зразок заповнення графіка відпусток на 2018 рік у Excel >>>

Термінова новина для всіх бухгалтерів: У чиновників нові вимоги до платіжками: з якими формулюваннями платежі не пройдуть . Подробиці читайте в журналі "Російський податковий кур'єр" .

Бланк графіка відпусток на 2018 рік

Організація може використовувати один з двох можливих варіантів:

• Розробити форму графіка відпусток самостійно,
• Використовувати уніфіковану форму Т-7, затверджену наказом Мінстату від 05.01.04г. № 1.

Для зручності компанії заповнюють графік у форматі Excel, в цьому ж форматі і скачайте безкоштовно бланк і зразок далі в статті, щоб відразу приступити до заповнення.

Своя форма графіка відпусток

Якщо ви вирішили розробити власний зразок графіка відпусток, то включіть в нього обов'язкові реквізити, перераховані в ст.9 402-ФЗ від 06.12.2011 «Про бухгалтерський облік»:

• Назва документу,
• Дата складання,
• Найменування організації або повні ПІБ підприємця,
• Зміст факту господарського життя,
• Найменування посад і підписи відповідальних осіб.

У графіку відпусток на 2018 рік перерахуйте посади та ПІБ співробітників організації, кількість календарних днів відпустки і планову дату його початку. Самостійно розроблений бланк можна доповнити іншими необхідними реквізитами.

Уніфікована форма графіка відпусток

Уніфікована форма Т-7 затверджена Постановою Держкомстату від 05.01.2004г. № 1. Можна використовувати її в початковому вигляді або доповнити будь-якими іншими реквізитами. В останньому випадку видозмінений бланк необхідно затвердити в обліковій політиці.

Скачайте безкоштовно уніфікований бланк графіка відпусток на 2018 рік у Excel >>>

Зразок заповнення графіка відпусток на 2018 рік

Правила складання графіка регулюються трудовим законодавством. Ми підготували зразок заповнення графіка відпусток на 2018 рік у форматі Excel, з його допомогою ви легко складете свій графік відпусток. Скачайте його безкоштовно і використовуйте як шаблон.

Скачайте зразок заповнення графіка відпусток на 2018 рік у Excel (шаблон) >>>

Шапка графіка відпусток

У верхній частині бланка розташовані реквізити організації та самого графіка:

• Найменування організації або повні ПІБ індивідуального підприємця,
• Номер документа і дата його складання,
• Рік, на який складено графік.

У цій же частині графіка на 2018 рік передбачено два поля:

• Реквізити документа, що підтверджує, що думка профспілкового органу враховано,
• Поле для візи керівника організації, яка затвердила графік.

Якщо в організації немає профспілки працівників, то реквізит «Думка виборного профспілкового органу» залиште порожнім.

Відомості про відпустки в графіку відпусток на 2018 рік

В основній найбільш об'ємної частини графіка відпусток на 2018 рік внесіть відомості про працівників та їх відпустки:

• Структурний підрозділ,
• Посада за штатним розкладом,
• П. І. Б. працівника і його табельний номер,
• Кількість днів відпустки,
• Відомості про відпустку: запланована і фактична дата початку, відомості про перенесення відпусток.

Планові дати відпусток заповнюйте, виходячи з:

• Вимог законодавства,
• Виробничих умов,
• Побажань працівників, викладених в заявах про включення в графік щорічної відпустки.

Скачайте зразок заяви про надання чергової щорічної відпустки >>>

Очевидно, що планові дати відпусток працівників слід заповнювати при складанні графіка. Решта відомості (фактична дата початку, переноси відпусток) доповнюються протягом року.

Підписи в графіку відпусток

У нижній частині документ підписує особа, відповідальна за його складання. Це може бути кадровик або інший працівник, виконуючий обов'язки кадровика на підприємстві. Якщо ці обов'язки керівник залишив за собою, то він сам підписує бланк.

Терміни зберігання графіка відпусток на 2018 рік

Графік відпусток зберігайте не менш 1 року після закінчення його дії. Таке правило встановлено п. 1.4 ст. 693 наказу Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558.

Графік відпусток на 2018 рік діятиме до 31 грудня 2018 року. Значить, його потрібно зберігати до 31 грудня 2019 року, після чого можна знищити.