Графік відпусток на 2019 рік: зразок заповнення скачати

1. Яку форму графіка відпусток використовувати на 2019 рік
2. Які відомості повинен містити власний бланк графіка відпусток?
3. Правила та порядок складання графіка відпусток на 2019 рік
4. Термін складання графіка відпусток на 2019 рік
5. Зразок графіка відпусток на 2019 рік

Складання графіка відпусток може завдати чимало проблем компанії. Проте, як би не було важко вмістити в одному графіку бажання кожного співробітника, складання подібного документа - прямий обов'язок роботодавця. Складений план необхідно підписати в певний термін, інакше компанії може загрожувати штраф до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

У статті ми детально розповімо про оформлення графіка відпусток на 2019 рік. Скачайте форму документа і зразок заповнення.

Зміст статті

Яку форму графіка відпусток використовувати на 2019 рік

Графік відпусток - це документ, в якому зазначено, коли співробітники компанії планують йти у відпустку. У графіку необхідно вказати точні дати з розбивкою по тижнях. Документ складається кадровою службою і підписується керівником підприємства. Всупереч розхожій думці, графік відпусток - обов'язковий документ. Це визначено в статті 123 Трудового кодексу РФ. Графік відпусток 2019 року має включати в себе не тільки плановані дати відпочинку, але також відомості про перенесення і фактичні відмітки про проведену відпустку.

Головне питання, яке часто задають фахівцям кадрової служби - чи потрібно заповнювати графік відпусток за спеціальною формою або можна використовувати свою власну?

Графік відпусток на 2019 рік може бути заповнений на будь-якій формі - уніфікованої або власної.

Існує уніфікована форма № T-7, затверджена постановою Держкомстату РФ 05.01.2004 № 1 . Фахівці рекомендують використовувати саме її для заповнення графіка, так як вона містить всі необхідні графи. Скачайте бланк форми Т-7:

Зразок графіка відпусток 2019 по формі Т-7 ви можете завантажити нижче.

Починаючи з 2013 року роботодавці можуть складати власний бланк для графіка, головне, щоб він містив всі необхідні для звітності відомості.

Які відомості повинен містити власний бланк графіка відпусток?

Строгих вимог до змісту подібного бланка немає, проте фахівці рекомендують включити в нього всі ті ж дані, що в уніфікованому бланку Т-7.

Поля, які рекомендується включити в форму графіка відпусток на 2019 рік:

• Назва фірми-роботодавця;
• Номер документа, дата і період, на який затверджується графік відпусток;
• Повні дані співробітника;
• Дані про період, на який планується відпустку (точні дати початку і закінчення, тривалість);
• Дані про фактичні дати проведеного відпустки;
• Зведення про перенесення відпустки із зазначенням причини.

Документ повинен бути підписаний керівником. Співробітники графік відпусток не підписують.

Правила та порядок складання графіка відпусток на 2019 рік

Графік відпусток співробітників складається за певним алгоритмом на підставі інформації, яку роботодавець отримує від співробітників. Законодавство не регламентує спосіб, який потрібно використовувати для збору цієї інформації, вона може бути надана працівниками усно або письмово. У більшості випадків рекомендує збирати побажання в письмовому вигляді, щоб при вирішенні спорів можна було послатися на письмовий (або електронний) документ.

Складаючи графік відпусток на 2019 рік, необхідно пам'ятати, що існують категорії працівників, які мають пріоритетне право на отримання відпустки у зручний для них час. Необхідно орієнтуватися, перш за все, на таких працівників. Якщо працівник з пріоритетним правом склав письмову заяву, де вказав бажані дати, змінити дати можна буде тільки за згодою сторін.

Інформацію про відпустки для сумісників включати можна, але не обов'язково. Крім того, якщо на підприємстві є профспілка, то графік відпусток повинен бути узгоджений з ним.

Якщо працівника не влаштовують передбачувані дати відпустки, він може написати заяву на ім'я роботодавця з бажаними датами. В такому випадку конфлікт інтересів повинен бути вирішене за згодою сторін, а в план графік відпусток повинні бути внесені зміни.

У графік необхідно вносити щорічні основні оплачувані відпустки (28 календарних днів відразу або з розбивкою на періоди), додаткові відпустки (для працівників, які згідно із законом мають право на додаткову відпустку). Декретна відпустка в план не заноситься, також немає потреби вносити відомості про відпустку без збереження заробітної плати (за свій рахунок).

Погоджений з усіма співробітниками список повинен бути підписаний директором. З цього моменту він є офіційним документом і обов'язковий до виконання.

Таким чином, план складання графіка відпусток на 2019 рік складається з основних етапів:

• Збір даних у працівників щодо бажаних дат відпустки;
• Обробка інформації фахівцем з кадрів;
• Складання графіка (співвіднесення бажаних дат);
• Заповнення форми Т-7 або довільної форми;
• Узгодження з профспілкою;
• Затвердження графіка керівником;
• Надання графіка для ознайомлення співробітникам (закон не вимагає в обов'язковому порядку давати документ для ознайомлення, роботодавець зобов'язаний лише за два тижні до передбачуваного відпустки сповістити конкретного співробітника під підпис).

Чим більше відпусток накопичується у співробітника, тим складніше надати йому всі належні дні і не порушити робочі процеси в установі. Роботодавці вирішують цю проблему п'ятьма основними способами. Експерти журналу Зарплата в установі звернулися в Мінпраці і Роструд за рекомендаціями, а потім склали рейтинг способів від самого безпечного до самого сумнівного.

Термін складання графіка відпусток на 2019 рік

Затвердити графік відпусток на 2019 рік необхідно за два тижні до настання нового календарного року. При цьому всі зміни можуть бути внесені в будь-який час - щодо термінів внесення поправок немає ніяких строгих правил.

Графік відпусток на 2019 рік потрібно затвердити не пізніше 17 грудня. Якщо дата випадає на вихідний день, то її можна зрушити на найближчий робочий (суботу - на понеділок).

Звертаємо вашу увагу, що за відсутність графіка роботодавця можуть притягнути до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу. Розмір штрафу складе від 1.000 до 5.000 рублів для посадових осіб та ВП, а також від 30.000 до 50.000 рублів для юридичних осіб. При повторному порушенні розмір штрафу буде збільшений.

Зразок графіка відпусток на 2019 рік

Дивіться і скачайте зразок графіка відпусток на 2019 рік за уніфікованою формою Т-7:

Нагадуємо, що складений графік відпусток повинен зберігатися в організації протягом 1 року після дати закінчення його дії. Детальніше про терміни зберігання документів читайте в окремій статті .