Графік відпусток в 1С

1. Графік відпусток на 2019 рік
2. Види обліку графіка відпусток в 1С
3. Управлінський облік графіка відпусток в 1С
4. Регламентований облік графіка відпусток в 1С

У даній статті буде розглянута можливість управлінського і регламентованого обліку відпусток у програмі «1С: Зарплата і Управління Персоналом».

Графік відпусток на 2019 рік

Програмні продукти компанії «1С» займають провідне становище серед програм обліку, які використовуються на російських підприємствах. В тому числі, багато організацій застосовують готові рішення цієї фірми для автоматизації кадрової роботи.

Види обліку графіка відпусток в 1С

На сьогоднішній день для автоматизації роботи кадрової та розрахункової служб в багатьох організаціях малого і середнього бізнесу використовується програма «1С: Зарплата і Управління Персоналом». Спрощено її називають також «1С: Зарплата» або «1С: ЗУП».

Обов'язковою документом, що встановлює черговість і дати відпочинку співробітників на майбутній календарний рік, є графік відпусток, що заповнюється на бланку уніфікованої форми № Т-7. Графік складається і затверджується керівником не пізніше ніж за два тижні до початку чергового календарного року.

Протягом календарного року відпустки співробітникам організації надаються відповідно до графіка відпусток. Використання цього документа дозволяє організації виконувати і контролювати такі дії:

• в обумовлені законом терміни повідомити працівника про початок відпустки, оформити потрібні документи і виплатити відпускні;
• при необхідності підшукати працівника для заміни пішов відпочивати співробітника;
• контролювати своєчасність надання відпусток, не допускати необґрунтованих переносів їх термінів, уникати накопичення невикористаних днів відпустки.

У програмі "1С: ЗУП" є можливість ведення обліку в одній інформаційній базі кількох організацій, які разом складають структуру підприємства. У зв'язку з цим в програмі реалізовані два види обліку.

1. Управлінський облік. Його метою є управління персоналом і отримання внутрішньої звітності в цілому по підприємству.

2. Регламентований облік. Цей вид обліку дозволяє оформляти і друкувати різні документи, форми яких закріплені законодавчо, в тому числі формувати звітність в ИФНС і ПФР. Регламентований облік ведеться по кожній організації окремо.

Планування відпусток, як правило, є завданням управлінського обліку. Регламентований облік дозволяє оформляти результати планування у вигляді графіка відпусток форми Т-7. Тобто, в «1С: ЗУП» сервіс, керуючий складанням графіка відпусток, є об'єктом управлінського обліку, а на підставі його результатів створюється документ регламентованого обліку, який оформляється за формою Т-7.

Управлінський облік графіка відпусток в 1С

Основна робота по плануванню відпусток в «1С: ЗУП» ведеться в окремому об'єкті призначеного для користувача інтерфейсу програми (такі об'єкти в 1С звуться «робоче місце»). Дане робоче місце називається «Графік відпусток». З його допомогою можна планувати дати відпусток, реєструвати фактичні дати звільнення працівника на відпочинок, формувати потрібні звіти.

Заплановані та фактичні відпустки працівників, а також інші заходи за участю працівників відображаються у вигляді зручної діаграми з горизонтальною тимчасової шкалою. Діаграма дозволяє візуально контролювати періоди зайнятості та відпочинку співробітників по підприємству в цілому.

Планування подій на діаграмі здійснюється за допомогою документів і довідників. Наприклад, дати відпустки для співробітників задаються документом «Планування відпустки». Заходи зберігаються в однойменному довіднику, а участь в них працівників задається документом «Реєстрація участі працівників у заходах». Фактичний відпуск реєструється документом «Відсутність на робочому місці».

По кожному співробітнику можна легко отримати відомості про планові та фактичні відпустки працівника на рік. Різні стану і види відпустки відзначаються різними кольорами. Додатково контролюються можливі перетину запланованого часу відпочинку з заходами компанії. Також існує можливість отримання більш детальної інформації по графіку відпусток.

Регламентований облік графіка відпусток в 1С

Основна робота по плануванню та утвердження відпусток проводиться в рамках управлінського обліку. Для цілей регламентованого обліку необхідно сформувати графік відпусток по кожній організації. Це здійснюється за допомогою документа «Введення графіка відпусток організацій». В цей документ переносяться дані з управлінського планування, хоча є можливість ручного формування документа з довільними даними.

Аналіз даних про відпустки працівників зручно виконувати за допомогою звіту «Відпустки». Він дозволяє отримувати інформацію про заплановані й фактичні відпустках, переглядати графік відпусток, окремо аналізувати час відпочинку керівників.

Читайте докладніше про графік відпусток в статті >>>