Графік відпусток на 2019 рік у excel: скачати безкоштовно

1. Навіщо потрібен графік відпусток в 2019 році
2. Типовий бланк графіка відпусток на 2019 рік: скачати excel
3. Як розробити власний бланк графіка відпусток на 2019 рік
4. Чи можна розробити власний бланк
5. Що передбачити у графіку відпусток
6. Як затвердити бланк графіка відпусток
7. Як внести зміни в бланк графіка відпусток

Кожна організація за два тижні до початку нового року повинна затвердити графік відпусток на наступний рік. На 2019 рік графік повинен бути затверджений не пізніше 17 грудня 2018 року. Інакше компанії доведеться заплатити великий штраф. Графік відпусток на 2019 рік у форматі excel ви можете скачати безкоштовно на нашому сайті.

Навіщо потрібен графік відпусток в 2019 році

Графік відпусток - це обов'язковий документ для всіх роботодавців. Стаття 123 ТК РФ не тільки вимагає від роботодавця складати графік, то і вказує точні терміни його складання. Графік на наступний рік має бути затверджений не пізніше, ніж за два тижні до кінця поточного року. Тобто графік на 2019 рік потрібно скласти і затвердити до 17 грудня 2018 року.

Якщо в компанії не складається графік відпусток, доведеться виплатити штраф по ст.5.27 КоАП РФ, його розмір може досягати 50 000 рублів. Керівник компанії теж буде оштрафований, але на меншу суму - до 5 000 рублів.

Навіщо потрібен цей документ? В першу чергу, він потрібен самому роботодавцю, щоб точно знати, коли хто з працівників буде перебувати у відпустці. Адже директору необхідно підготуватися і організувати роботу компанії так, щоб не було збоїв через відсутність відпочиваючого співробітника.

Самим працівникам графік теж потрібен, щоб планувати свій відпочинок і відпочинок своєї сім'ї. Графік може знадобитися і контролюючим органам, щоб перевірити, як керівництво компанії дотримується трудове законодавство.

Графік складається і затверджується в певному порядку:

• Спочатку роботодавець збирає побажання працівників,
• Узагальнює і коригує план таким чином, щоб не допустити зривів роботи компанії,
• Оформляє план відпусток у вигляді окремого документа. Цей документ - графік відпусток за типовою або своєю формою.

Типовий бланк графіка відпусток на 2019 рік: скачати excel

Найпростіше скористатися типовою формою Т-7. Вона затверджена Постановою Гомкомстата РФ від 05.01.2004г. №1. Використовувати цю форму не обов'язково, компанія може розробити власний бланк. Як це зробити, ми розповімо нижче.

Типовий бланк включає кілька розділів. У шапці документа вказується найменування організації і її код ОКПО. Якщо роботодавцем є індивідуальний підприємець, то в заголовку документа пишеться його статус «Індивідуальний підприємець» і повні прізвище, ім'я та по батькові.

Нижче розташований реквізит для відображення думки профспілкового органу. Реквізит заповнюється, якщо в організації є профспілка. В іншому випадку реквізит залишається порожнім. Тут же розташовується поле для резолюції директора компанії. Графік відпусток набуває чинності локального акта після того, як його затвердить керівник компанії.

Нижче розташована група реквізитів, що ідентифікують документ:

• Назва документа «Графік відпусток»,
• Його номер,
• Дата складання,
• Рік, на який складається графік.

Далі розташована таблична частина, що включає 10 граф:

1. Структурний підрозділ,
2. Посада,
3. Прізвище, ім'я та по батькові працівника,
4. Табельний номер,
5. Кількість календарних днів відпустки,
6. Запланована дата початку відпустки,
7. Фактична дата початку відпустки,
8. Підстава перенесення відпустки,
9. Нова планова дата початку відпочинку,
10. Примітка.

Під табличній частиною передбачено поле для підпису працівника кадрової служби.

У типовій формі не передбачено місця для підписів працівників. Тим часом Трудовий кодекс зобов'язує роботодавця знайомити працівників з затвердженим графіком під розпис. Виконати вимогу законодавства можна одним із способів:

• Модифікувати типову форму Т-7, нижче ми розповімо, як це зробити,
• Доповнити графік окремим додатком з підписами працівників про ознайомлення.

Як розробити власний бланк графіка відпусток на 2019 рік

Якщо з якихось причин вам не підходить типовий бланк Т-7, можна розробити свій власний бланк. Найпростіший варіант - взяти за основу типовий бланк Т-7 і внести в нього необхідні зміни. Таким способом ви не порушите вимоги до форми документа, а його зміст адаптуєте під свої потреби.

Наведемо один із прикладів такої оптимізації. Трудовий кодекс вимагає знайомити працівників з графіком під розпис. Для цих цілей можна використовувати останню графу бланка Т-7. Замість примітки в цій графі будуть ставитися підписи працівників. Модифікований бланк потрібно затвердити як додаток до облікової політики.

Чи можна розробити власний бланк

Роботодавець може розробити власний бланк, відмінний від типового Т-7. Досить передбачити в ньому всі необхідні реквізити і затвердити наказом керівника.

Що передбачити у графіку відпусток

В самостійно розробленої формі потрібно обов'язково передбачити реквізити для наступних даних:

• Найменування роботодавця,
• Реквізити документа: назва, номер, дата,
• На який рік складається документ,
• Місце для резолюції керівника,
• Місце для вказівки думки профспілкового органу,
• Дані працівників: назва посади, ПІБ, табельний номер, підрозділ (при наявності),
• Планована тривалість відпусток,
• Планові дати початку відпусток,
• Фактичні дати,
• Відомості про перенесення.

При необхідності роботодавець має право внести додаткові реквізити, що відображають специфіку конкретної організації.

В ході роботи над новим бланком потрібно враховувати порядок заповнення деяких реквізитів. Залежно від особливостей їх заповнення, потрібно передбачити розташування і розмір полів власного бланка. Наша таблиця допоможе розібратися в заповненні окремих реквізитів:

дані

Як відобразити в графіку

список працівників

У графік включаються всі без винятку працівники, з якими укладено трудовий договір, в тому числі зовнішні сумісники.

Внутрішні сумісники включаються до графіку тільки один раз. Не потрібно вносити їх двічі, як основного працівника і як сумісника.

Особи, які виконують роботу за цивільно-правовими договорами, в графік не включаються

Кількість днів відпустки

Вказується загальна кількість днів відпустки, на яке має право претендувати працівник.

Нагадаємо, що тривалість щорічної оплачуваної відпустки не може бути менше 28 календарних днів. Деяким категоріям працівників законодавством гарантований тривалішої відпустки. Додаткові дні оплачуваної відпочинку може надавати і роботодавець, відповідне положення повинно бути закріплено в локальних актах компанії. У графіку вказуйте загальна кількість днів з урахуванням обов'язково і додаткових відпусток

Передбачувана дата початку відпустки

Допускається вказувати конкретну дату або тільки місяць початку відпустки.

Якщо вказана точна дата, працівникові не буде потрібно писати заяву про надання відпустки.

Якщо вказано тільки місяць, працівник повинен написати заяву про надання відпустки з зазначенням конкретної дати початку.

Можливість дроблення відпустки

Дроблення відпустки можливо як з ініціативи працівника, так і роботодавця. Нагадаємо, що хоча б одна частина відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів (ст.125 ТК РФ). У графіку можна відразу передбачити розбивку відпустки або можливість його дроблення вже перед початком відпочинку.

Графік можна доповнити графою для розпису працівників в тому, що вони не заперечують проти дроблення відпустки

підпис працівників

Роботодавець зобов'язаний ознайомити працівників, відповідний реквізит можна включити в бланк або оформити як окремий додаток

Як затвердити бланк графіка відпусток

Власний бланк необхідно затвердити наказом керівника компанії і закріпити в якості додатку до облікової політики. Тільки тоді використання власної форми буде правомірним.

Як внести зміни в бланк графіка відпусток

Зміни в бланк можуть знадобитися в двох випадках:

• Потрібно внести зміни в саму форму, наприклад, змінити склад або розташування реквізитів, їх розмір,
• Потрібно внести зміни в дані, якими бланк заповнений.

У першому випадку роботодавець вносить необхідні зміни і затверджує документ у новій редакції. Але оскільки на поточний рік графік був складений і затверджений ще в минулому році, почати використання оновленої форми можна буде тільки при плануванні відпусток на наступний рік.

У другому випадку потрібно змінити вже внесені дані. У типовій формі для змін використовуються графи 7-10:

графа

як заповнити

7

Відобразіть фактичну дату виходу працівника на відпочинок

8

Вкажіть найменування, номер і дату документа, на підставі якого був перенесений відпустку, наприклад, заява працівника

9

Нова передбачувана дата початку відпустки працівника

Отримавши заяву про перенесення відпустки, кадровик вносить зміни в наступному порядку:

• При отриманні заяви від працівника заповнюються дані в графи 8 і 9,
• Коли працівник іде у відпустку, заповнюється графа 7.

Якщо компанія не використовує типовий, а розробляє свій власний бланк, потрібно передбачити аналогічну можливість внесення змін.

Крім змін може знадобитися внести доповнення в уже затверджений графік. Наприклад, якщо прийнятий на роботу новий співробітник. Законодавство не зобов'язує роботодавця вносити доповнення до затвердженого плану відпусток. На практиці зазвичай питання вирішується одним із способів:

• Відпустка надається працівникові за його заявою незалежно від графіка,
• Складається і затверджується додатковий графік.

Якщо роботодавець вирішив розробити власну форму документа, в ньому можна передбачити можливість внесення доповнень.