Графік підсумованого обліку робочого часу - зразок

1. Графік роботи при підсумованому обліку робочого часу
2. Як вибрати обліковий період для графіка
3. форма і зразок графіка підсумованого обліку роботи

Графік роботи при підсумованому обліку робочого часу

Як вибрати обліковий період для графіка

Форма та зразок графіка підсумованого обліку роботи

Графік роботи при підсумованому обліку робочого часу

ТК РФ в ст. 103 містить положення, згідно з яким графік обліку робочого часу в обов'язковому порядку повинен бути складений в тому випадку, якщо громадяни трудяться позмінно. Ст. 104 цього ж кодексу встановлює правило про те, що якщо службовець переведений на підсумований облік робочого часу, то йому необхідно забезпечити виконання нормативу по годинах в межах періоду обліку. Таким чином, роботодавець сам повинен вирішити, буде він складати графік при підсумованому обліку праці чи ні. Однак планувати роботу співробітників на тривалу перспективу все ж зручніше саме з таким графіком, так як він дає можливість керівнику організації контролювати норми годин роботи і розподіляти виникаючі переробки і недоробки.

При цьому важливо пам'ятати, що при складанні графіка все ж можуть виникнути проблеми. Почнемо з того, що підсумований облік, згідно з вимогами ст. 104 ТК РФ, повинен вестися відповідно до норм робочого часу. Виникає питання: чи може роботодавець змінювати графік роботи самостійно (наприклад, раніше було «доба через дві», а зараз - «два через два»). Для того щоб точно сказати, чи можна так робити, необхідно звернутися до правил внутрішнього трудового розпорядку, які затверджені в організації, і трудовим договором. У цих документах можуть бути вказані режими роботи для кожного співробітника (в контракті) або для категорії посад (в правилах). Якщо прописані там графіки змінності не відповідають уявленням роботодавця, то виходу з ситуації два:

1. Внесення змін до трудового договору і правила внутрішнього трудового розпорядку з метою коригування кількості робочих днів і днів відпочинку службовців.
2. Оформити вихід на роботу як залучення до праці в вихідний день або ж умовити працівника написати заяву на ім'я керівника підприємства з проханням надати додатковий вихідний в рахунок вже відпрацьованого.

Для довідки: при розробці правил внутрішнього трудового розпорядку положення розділу, що стосується робочого часу, необхідно прописувати таким чином, щоб керівник організації міг скласти графік роботи і мав можливість здійснювати контроль за дотриманням годинної норми в рамках облікового періоду (тобто зазначені варіанти змінності повинні бути пластичними і допускати можливість коригування).

Друге питання, на якій варто звернути увагу, - ознайомлення з графіком підсумованого обліку робочого часу співробітників. Зрозуміло, що роботодавець, як правило, становить документ на весь обліковий період (квартал, півроку, рік - в залежності від вибору роботодавця) і якщо керівник компанії прийме рішення ознайомити працівників із графіком, наприклад, на рік, то всі відхилення від нього будуть вважатися роботою у вихідні дні, понаднормової і т. д. Але якщо умови роботи такі, що коригування графіка можливі, то бажано знайомити працівника з частиною документа (наприклад, на 1 місяць) навіть в тому випадку, якщо він складений на 1 рік або квартал. Такий варіант допускається і законодавцем, а положення ст. 104 ТК РФ і зовсім не зобов'язують роботодавця знайомити службовця з графіком.

Як вибрати обліковий період для графіка

Незважаючи на те що роботодавець має право самостійно вибрати обліковий період, за який буде складатися графік, на практиці можуть виникнути складності. Як правило, в багатьох організаціях при перекладі на підсумований облік відпрацьованих годин спочатку формується графік на 1 рік і тільки після аналізу документа вибирається обліковий період.

Які ж моменти вимагають особливої ​​уваги при складанні графіка?

1. Тривалість обіду (від 30 хвилин до 2 годин).
2. Неперервні щотижневий відпочинок (не більше 42 годин поспіль).
3. Зменшення тривалості нічної зміни на 1 годину.
4. Недопущення роботи протягом 2 змін підряд.
5. Відпустка, кількість днів у якому варіюється від 28 до встановленого законодавцем межі для певних професій. Наприклад, педагогічні працівники можуть відпочивати до 56 календарних днів, державні цивільні службовці мають право написати заяву на щорічну відпустку на 30 днів і т. Д.

Отже, графік складено і введено в дію наказом керівника підприємства. Далі завдання відповідальних за його ведення працівників полягає в тому, щоб відстежувати, за яку кількість місяців сума робочих годин не буде виходити за норматив, який розраховується виходячи з 40-годинного робочого тижня. Ці місяці і будуть прийматися за обліковий період.

Не знаєте свої права?

Підпишіться на розсилку Народний Советнік'.
Безкоштовно, хвилина на прочитання, 1 раз в тиждень.

Для довідки: в якості облікового періоду може бути обраний як квартал, так і півріччя або календарний рік, однак для зручності планування роботи службовців бажано вибирати період більше 3 місяців.

форма і зразок графіка підсумованого обліку роботи

Законодавець не пред'являє ніяких вимог до форми та змісту графіка підсумованого обліку робочого часу, тому роботодавець має право розробити і затвердити свою форму графіка. Однак у нього також є право скористатися і готовими варіантами - уніфікованими формами Т-12 або Т-13, які застосовуються для табеля обліку робочого часу.

Якщо ж говорити про зміст, то незалежно від того, як саме буде виглядати графік підсумованого обліку трудового часу, бажано включити в нього наступну інформацію:

1. Табельний номер працівника (вказується в особовій картці службовця).
2. ПІБ службовця.
3. Посада в відповідно до трудового договору.
4. Робочі дні / зміни.
5. Підрахунок робочих днів і годин в обліковому періоді.
6. Вихідні дні та відпустку (за наявності).

У графіку змінності повинні бути роз'яснення про те:

• скільки робочих змін було в місяці;
• яка тривалість однієї зміни;
• скільки триває перерва для відпочинку;
• скільки є працюючих співробітників;
• яка норма робочого часу.

Нагадуємо, що не допускається складання графіка із заздалегідь розрахованої переробкою або недоробкою. Якщо ж укласти в обліковий період заздалегідь визначену кількість робочих годин не представляється можливим, то законодавець допускає відхилення в бік як переробки, так і недоробки, але компенсувати даний момент роботодавець повинен відповідно до норм ТК РФ.

Далі у графіку, як правило, видається таблиця, яка фіксує режим робочого часу і відпочинку для зміни. Вона складається з граф, що містять вказівку:

• зміни (1, 2, 3 і т. д.);
• часу початку зміни;
• перерви, який використовується для відпочинку або харчування;
• часу закінчення зміни.

Далі ставиться підпис співробітника, відповідального за складання графіка, із зазначенням дати створення документа. У разі ознайомлення з ним працівників вони також ставлять свої підписи і вказують дату прочитання графіка.

зразок графіка для підсумованого обліку робочого часу можна знайти на нашому сайті.