>> Who the hell is віртуальний секретар?

Віртуальний секретар - поняття для російського ринку праці досить нове. Явище це прийшло до нас з розвитком інтернет-технологій.

Віртуальний секретар - професія вже досить популярна на західному ринку, але для російського ринку праці це поки що в новинку. Однак ви і зараз вже можете зустріти оголошення про віддалену роботу для секретарів. Перш ніж ви подасте своє резюме на позицію віртуальний секретар , Давайте познайомимося з плюсами і мінусами цієї роботи.

Навіщо роботодавцю такий секретар? Головним чином, через скорочення витрат на адміністративний персонал. Віртуальний секретар працює віддалено, а значить, йому не потрібні дорогі робоче місце і комп'ютер. Все це у майбутнього співробітника вже є в наявності. Як правило, зарплата віддаленого секретаря трохи нижче, ніж у співробітника офісу, а значить, роботодавець економить ще й на фонді оплати праці.

Що дає можливість роботи віртуальним секретарем для вас? О, я б сказала, що така робота - це одне суцільне гідність. По-перше, ви працюєте віддалено. Це означає, вам не потрібно вставати о пів на сьому ранку, квапливо запихати сніданок в свій збунтувався шлунок, а потім ще годину-дві штовхатися в переповненому транспорті або стояти в пробці. Для жителів мегаполісу - це просто порятунок.

Також ви зможете поєднати пару-трійку особистих справ і виконати їх одночасно з дорученнями шефа. Вам не потрібно буде більше відчувати провину за це. Наприклад, шеф попросив вам закинути його костюм в хімчистку. А у вас якраз висить пальто після зими, яке потрібно почистити. Чому б не поєднати це?

По-друге, вашу роботу будуть оцінювати не за тим, скільки годин ви фізично просиділи в офісі (навіть якщо ви читали глянцеві журнали, фарбували нігті або лазили в однокласники), а за фактично отриманими результатами роботи. І якщо ви механізіруете рутинні завдання (наприклад, завдяки відмінному знанню Excel ), А також шляхом відмінного тайм-менеджменту виконайте всю роботу не за 8 годин, а за 6, то ви можете дозволити собі відпочити більше.

По-третє, вам не потрібно вставати саме о пів на сьому. Якщо ви «сова», ви зможете поспати і до 9, а потім почати працювати, і ніхто на вас не буде косо дивитися. Правда, і закінчити доведеться не о 18:00, а пізніше. А якщо ви ще якісь особисті питання вирішували протягом дня, то швидше за все, набагато пізніше. Пам'ятайте, вам платять за результат. Ви можете днем ​​сходити до лікаря, але на відміну від офісу, вам цей час не «скинуть», і вам доведеться працювати пізно ввечері.

Але не дивлячись ні на що це може бути вигідно. Як правило, російські держустанови працюють за дуже незручному графіку для працюючих людей, наприклад, прийомні години паспортного столу можуть бути з 10:00 до 13:00, дуже мило, правда? У разі віддаленої роботи вам не потрібно буде ні у кого більше відпрошуватися. Сходіть в паспортний стіл, а потім спокійно закінчите роботу ввечері.

Коли ви не на офіційній зустрічі і не приїжджаєте в офіс, вам не потрібно дотримуватися дрес-код секретаря . Ви можете робити звіт або презентацію шефу хоч в трусах, і хоч в купальнику, сидячи на дачі - це не матиме великого значення. Головне, щоб звіт вийшов в тому вигляді, в якому хоче його отримати начальник.

І звичайно ж, віртуальний секретар - це можливість шукати роботу не тільки в своєму місті (або селищі), але і в іншому місті, що дає більше можливостей для вибору.

Однак у даній роботи є і свої мінуси. Знати про них потрібно обов'язково. Відсутність всюдисущого начальницького ока накладає на вас куди більше відповідальності, ніж ви можете подумати. По-перше, вам потрібно неухильно дотримуватися принципів високої самооорганізаціі і тайм-менеджменту, щоб не почати розслаблятися і зривати терміни здачі доручених справ, інакше це буде загрожувати вам звільненням.

По-друге, віртуальний секретар - це не те ж саме, що оператор на домашньому телефоні, а значить, ваша робота буде не надомної, а роз'їзний по суті. Документаційного роботу ви, безумовно, будете робити вдома, а ось інші справи потребують вашої присутності. Впевнена, ви будете їздити в посольства і консульства, агентства, які продають квитки, спілкуватися з державними структурами, їздити у багато інших місць і виконувати доручення шефа.

Які у вас будуть обов'язки? Віртуальний секретар - це по суті те ж саме, що і звичайний секретар, ви будете робити все ті ж обов'язки, що і раніше, крім, хіба що, приготування кави та чаю і з'єднання керівника з кимось по телефону - тобто, як якраз те, чого найбільше не люблять секретарі, буде у вас відсутні.

В іншому ви також будете друкувати документи, готувати звіти та презентації, дзвонити і їздити в різні місця за дорученням керівника, організовувати його ділові поїздки, готелі, візи і квитки, перекладати документи, виконувати якийсь пошук в інтернеті і навіть, можливо, бути присутнім на переговорах. І так далі.

На що важливо звернути увагу?

1. Оформлення. Незважаючи на те, що ви - віртуальний секретар, це не означає автоматично, що і оформлення у вас буде віртуальне. У всьому іншому нічого не змінюється. при виборі роботодавця віддавайте перевагу білому і пухнастому - тобто, того, хто оформить вас за трудовим договором. Тоді у вас будуть всі права, гарантовані Трудовим Законодавством. Роботодавець буде зобов'язаний платити за вас податки в бюджет, а також робити відрахування до Пенсійного Фонду та соціальних фондів. У вас буде право на вихідну допомогу, лікарняний і відпустку.

В крайньому випадку, якщо робота має тимчасовий характер, оформлення може бути за договором надання послуг, але в цьому випадку майте на увазі, що вам швидше за все, доведеться самостійно займатися своїми податками (заповнювати та подавати декларацію, платити податок). Також у вас не буде ніяких відрахувань до фондів і т.д. З таким договором навряд чи ви зможете домогтися тих же самих прав, що і при оформленні за трудовим договором, проте, я вам все ж рекомендую настояти на тому, щоб роботодавець сам оплачував за вас ПДФО (це обов'язково повинно бути зафіксовано в договорі!). Взагалі-то, в Росії оплата податків за працівника - обов'язок роботодавця, зафіксована Податковим Кодексом (якщо він є юридичною особою або ІП), але багато хто користується незнанням секретарем своїх прав і спихають з себе цю радість. І в цьому випадку секретар поімеет проблеми з податковою інспекцією, якщо не подасть декларацію і не заплатити податки самостійно.

Вакансії з нестатутних оформленням рекомендую ігнорувати. Це досить непоганий привід для роботодавця не виконати потім свої зобов'язання. Навіщо вам це потрібно?

2. Зарплата. Оплата вашої праці повинна бути гідною. Деякі роботодавці можуть захотіти платити вам копійки за вашу працю, і тому прямо зараз вам потрібно зрозуміти, що з такими роботодавцями вам не по дорозі. Якщо хтось і хоче працювати за $ 200 в місяць при 8-годинний завантаженні в день - це його особиста справа. Але якщо вам пропонують таку оплату, залишайтеся краще в офісі. Шкурка явно не варта вичинки. Ви будете з висунутим язиком бігати по місту і вимотує як торішня мочалка, виконувати всю ту ж роботу, що ви робите в офісі, а тому ж обсязі, а отримувати ви будете в 5 разів менше? А воно вам треба? Якщо невелика зарплата - єдиний варіант для вас отримати цю роботу, то можливо, ви зможете спробувати домовитися про скорочення тривалості робочого дня, а на решту часу знайдете підробіток. Не живіть ілюзій. На $ 200 в місяць при 8-годинний зайнятості ви не жити нормально не зможете, ні додаткову роботу знайти, тому що будете весь час зайняті. Якщо варіанти не розглядаються - не погоджуйтеся на цю роботу. До речі, понаднормова робота повинна оплачуватися.

3. Робочий час. Ця тема - взагалі наріжний камінь в роботі віртуального секретаря. Так як ви будете знаходиться на деякій дистанції від начальника, то він не буде бачити, що ви щось там весь час робите. Тому в якийсь момент він може почати вважати, що ви просто «сидите вдома», а він вам за це, чомусь, повинен ще й платити. Тому він може спробувати або «оптимізувати витрати», а кажучи простіше, урізати вашу зарплату, або навантажити вас додатковими обов'язками так, що ви будете працювати на знос по 16 годин на день. Яку рекомендацію можна тут дати? як і в статті про переробки , Після того, як ви максимально оптимізували свою продуктивність, можете звертати увагу на навантаження. Заведіть календар робочого часу і записуйте туди виконання робочих завдань і витрачений час. Будьте чесні. Якщо тусувалися в однокласниках, викресліть цей час з робочого.

4. Оплата накладних витрат - також важлива частина життя віртуального секретаря. Незважаючи на те, що у вас вже є комп'ютер і телефон, і, наприклад, в Москві, спілкування по міських телефонах часто включено до щомісячної абонентської плати, вам, швидше за все, буде потрібно дзвонити на мобільні номери, і ймовірно, робити міжміські та міжнародні дзвінки. Також вам знадобиться високошвидкісний інтернет. Ще до укладення контракту з роботодавцем я рекомендую обумовити компенсацію пов'язаних з виконанням робочих обов'язків витрат, таких як телефон, інтернет, проїзний на метро або бензин, якщо ви їздите на машині.

Керівник може поцікавитися тим, скільки грошей вам потрібно буде на ці витрати, тому рекомендую все порахувати заздалегідь. Але переконайтеся, що ви передбачили оптимізацію даних витрат, наприклад, замість міжнародних дзвінків через МГТС будете телефонувати через Skype, використовувати безлімітні тарифи доступу в інтернет замість оплати за обсяг трафіку і час сеансу і т.д.

Якщо ви пропрацюєте з даними роботодавцем понад 3 роки, попросіть його компенсувати вам повністю або частково модернізацію або навіть заміну комп'ютера.

Де знайти роботу віртуального секретаря? Таку роботу можна знайти на сайтах з пошуку роботи, через друковані ЗМІ - одним словом, також як і звичайну роботу .

Вакансії або тимчасові проекти також можна пошукати на фрілансерських біржах. Якщо ви володієте англійською мовою, можна шукати вакансії на зарубіжних фрілансерських біржах, їх (вакансій) буває там дуже багато. Однак слід зауважити, що фріланс - це вже трохи інша іпостась. Робота фрілансером в більшості випадків має на увазі підприємницьку діяльність і вимагає законодавчого оформлення.

Також у мене буде рекомендація ретельно навести довідки про роботодавця - переглянути відгуки в інтернеті, дізнатися, де знаходиться офіс, зайти на сайт компанії і т.п. - щоб не нарватися на які-небудь неприємності або шахрайство. На жаль, при дистанційному спілкуванні ризик нарватися на обман підвищується.

Якщо ви хочете подякувати автора за цю статтю, натисніть на кнопку «Поділитися» внизу, щоб про неї змогли дізнатися ваші друзі.

На головну В каталог статей