HR-Journal.ru :: Коли сумісника немає на роботі

1. Як оплачувати лікарняний лист?
2. Проблеми більше немає
3. заповнюємо табель
4. Співробітник йде у відпустку
5. Документи від сумісника
6. тривалість відпустки
7. відпускні
8. заповнюємо табель
9. Сумісника направили у відрядження ...
10. ... не за основним місцем роботи
11. ... за основним місцем роботи
12. ... і за основним місцем роботи, і за сумісництвом
13. Чи надавати навчальну відпустку?
14. заповнюємо табель

О.Н. Русакова, <a href="http://www.zarplata-online.ru/" target="_blank"> Зарплата </a>

Така ситуація може статися, наприклад, в разі хвороби працівника, якщо він пішов у відпустку, його направили у відрядження і т. П. Розглянемо, як документально оформити відсутність зовнішнього сумісника

Як оплачувати лікарняний лист?

Сумісникам надаються в повному обсязі гарантії і компенсації, які передбачені трудовим законодавством (ст. 287 ТК РФ). Виняток зроблено лише для тих, хто одночасно працює і навчається, а також для працюючих в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях. Тому сумісники мають право на допомогу по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах.

Більш того, в Законі від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про забезпечення допомога з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах громадян, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню» зроблена важливе застереження. У разі якщо застрахована особа працює у декількох роботодавців, кожен з них призначає і виплачує йому допомоги (п. 1 ст. 13 Закону № 255-ФЗ).

Проблеми більше немає

Багато питань було пов'язано з порядком надання «лікарняного» допомоги. Адже раніше поліклініки видавали тільки один листок непрацездатності. Проблема вирішилася з виходом листів охорони здоров'я України від 11.01.2007 № 79-ЗС і № 80-ВС. У них сказано, що якщо громадянин працює в декількох організаціях, поліклініка повинна видати йому відповідне число листків непрацездатності, кожен під своїм номером. На тому документі, який буде пред'явлений за основним місцем роботи, поліклініка поставить штамп «основний». Для роботи за сумісництвом - штамп «зовнішнє сумісництво».

заповнюємо табель

Якщо сумісник захворів, в табелі обліку робочого часу і по основній роботі, і за сумісництвом у відповідних графах слід поставити:

- код 19 або Б ( «Тимчасова непрацездатність з призначенням допомоги згідно із законодавством»);

- код 20 або Т ( «Тимчасова непрацездатність без призначення допомоги у випадках, передбачених законодавством»).

Співробітник йде у відпустку

Щорічні оплачувані відпустки надаються сумісникам одночасно з відпусткою по основній роботі. Про це сказано в статті 286 ТК РФ.

Документи від сумісника

Для отримання відпустки сумісник повинен подати заяву. До нього можна додати один із наступних документів з основного місця роботи:

- виписку з графіка відпусток;

- виписку з наказу або копію наказу про надання відпустки;

- повідомлення або довідку про початок відпустки.

За загальним правилом співробітник має право на перший відпустку після закінчення шести місяців безперервної роботи у даного роботодавця (ст. 122 ТК РФ). Однак для сумісників зроблено уточнення. Навіть якщо на роботі за сумісництвом працівник не відпрацював шести місяців, відпустка буде надано йому авансом (ст. 286 ТК РФ).

тривалість відпустки

Тривалість щорічної оплачуваної відпустки сумісників, як і основних працівників, не може становити менше 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Якщо робота за сумісництвом пов'язана зі шкідливими або небезпечними умовами праці або має особливий характер, працівникові-суміснику надаються додаткові оплачувані відпустки.

Деякі категорії працівників мають право на подовжені основні відпустки, наприклад педагоги. У цьому випадку відпустка на роботі за сумісництвом може бути більш тривалим, ніж у основного роботодавця. Чи повинен він надати суміснику відпустку без збереження зарплати? У статті 128 ТК РФ ця ситуація не розглянута. Мабуть, співробітник і роботодавець повинні вирішити проблему за взаємною згодою. Адже відпустку без збереження зарплати можна надати з поважних причин.

Можливо, що на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника виявиться менше, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи. У цьому випадку роботодавець за заявою сумісника надає йому відпустку відповідної тривалості без збереження заробітної плати (ст. 286 ТК РФ). Не виключена й інша ситуація. В організації за основним місцем роботи відпустку переносять. Тоді необхідно перенести і відпустку на роботі за сумісництвом.

Зверніть увагу: працюючі в районах Крайньої Півночі або в прирівняних до них місцевостях мають право на додаткову відпустку. Але надають його тільки за місцем основної роботи (ст. 287 і 321 ТК РФ).

відпускні

За період відпустки працівникові виплачують середній заробіток (ст. 114 ТК РФ). Порядок його розрахунку наведено в статті 139 Трудового кодексу та Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Уряду РФ від 11.04.2003 № 213 (далі - Положення про середній заробіток). Цей документ застосовують в частині, що не суперечить Трудовому кодексу.

Для розрахунку відпускних необхідно порахувати фактично нарахований заробіток за відпрацьований час за 12 календарних місяців, що передують відпустці. Цю суму потрібно поділити на 12 і на 29,4. Результат множать на кількість днів відпустки і тим самим отримують величину відпускних.

ПРИКЛАД 1. З 1 березня 2007 року працівник бере відпустку за основним місцем роботи тривалістю 28 днів. Одночасно організація, в якій він працює за сумісництвом, також надає працівнику відпустку на аналогічний термін. Відповідно до колективного договору організації для розрахунку відпускних використовується розрахунковий період, рівний 12 місяцям, що передують місяцю відпустки. У компанії встановлено п'ятиденний робочий тиждень.

Розрахунковий період (березень 2006 року - лютий 2007 року) співробітник відпрацював повністю. Сума нарахованої заробітної плати за цей період становить 200 000 руб.

РІШЕННЯ. Сума середнього денного заробітку працівника складе 566,89 руб. (200 000 руб.: 12 міс.: 29,4). Відпускні будуть нараховані в розмірі 15 872,92 руб. (566,89 руб. / Дн. Х 28 дн.).

Відзначимо, що деякі періоди і нараховані за цей час суми потрібно виключити з розрахунку. До них, зокрема, відносять періоди, коли за працівником зберігався середній заробіток або він отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або співробітник брав відпустку за свій рахунок. Перелік таких випадків наведений в пункті 4 Положення про середній заробіток. Детальніше про них ми розповіли в статті «Як правильно визначити розрахунковий період» ( «Зарплата», 2007, № 2). Якщо місяць відпрацьовано не повністю, потрібно помножити робочі дні за календарем п'ятиденного робочого тижня, що припадають на відпрацьований час, на коефіцієнт 1,4 (п. 9 Положення про середній заробіток). В результаті вийде число календарних днів у неповному місяці. Такий алгоритм розрахунку застосовують, якщо відпустка надається в календарних днях.

Якщо відпустка надається в робочих днях, а розрахунковий період відпрацьований не повністю, роблять наступний розрахунок. Множать робочі дні за календарем п'ятиденного робочого тижня, що припадають на відпрацьований час, на коефіцієнт 1,2 (п. 10 Положення про середній заробіток). До речі, в даному випадку 12-місячний розрахунковий період пошукові роботи не застосовують (див. Статтю «Трудовий кодекс: практика застосування нових правил», с. 67 даного номера).

Нагадаємо, що відпускні необхідно видати не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ст. 136 ТК РФ).

заповнюємо табель

Коли сумісник йде в щорічну оплачувану відпустку, в табелі обліку робочого часу у відповідних графах проставляється код 9 або ОТ ( «Щорічна основна оплачувана відпустка»). Якщо йому надано додаткову відпустку - код 10 або ОД ( «Щорічна додаткова оплачувана відпустка»).

Сумісника направили у відрядження ...

Розглянемо кілька ситуацій.

... не за основним місцем роботи

Якщо співробітника відряджає організація, в якій він працює зовнішнім сумісником, на основній роботі йому доведеться оформити відпустку без збереження заробітної плати. Однак законодавство в цьому випадку не зобов'язує роботодавця надавати таку відпустку. У статті 128 ТК РФ сказано, що з поважних причин працівникові може бути надана відпустка без збереження заробітної плати. Його тривалість роботодавець і працівник визначають між собою. Таким чином, питання про надання відпустки без збереження зарплати сторони вирішують самі.

Час відпустки за свій рахунок включають до стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку. Але за умови, що її загальна тривалість не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року (ст. 121 ТК РФ).

Середній заробіток зберігається в тій компанії, яка відрядила співробітника. Таке правило зазначено в пункті 9 Інструкції Мінфіну Росії, Держкомпраці СРСР і ВЦРПС від 07.04.88 № 62 «Про службові відрядження в межах СРСР». У табелі компанії, яка відряджає працівника, у відповідній графі проставляється код 06 або К ( «Службове відрядження»).

... за основним місцем роботи

У цьому випадку на роботі за сумісництвом працівнику доведеться оформити відпустку без збереження заробітної плати. Краще обговорити це питання заздалегідь з роботодавцем, якщо співробітник знає, що за основним місцем роботи у нього будуть відрядження. У компанії, де співробітник бере відпустку без збереження заробітної плати, в табелі проставляється код 16 або ДО ( «Відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникові з дозволу роботодавця»).

... і за основним місцем роботи, і за сумісництвом

Не виключено, що обидва роботодавця (і за основним місцем роботи, і за сумісництвом) направлять співробітника у відрядження. В даному випадку середній заробіток зберігається по обох посадах. Витрати з оплати відрядження обидва роботодавця розподіляють між собою за угодою. Тобто витрати на відрядження (проїзні, добові та ін.) Компенсуються працівникові в однократному розмірі (п. 9 Інструкції Мінфіну Росії, Держкомпраці СРСР і ВЦРПС від 07.04.88 № 62).

У табелі організації цього співробітника поставлять код 06 або К ( «Службове відрядження»).

Чи надавати навчальну відпустку?

Як ми вже відзначали, гарантії і компенсації особам, що поєднують роботу з навчанням, надаються тільки за основним місцем роботи (ст. 287 ТК РФ). Тому додаткові відпустки зі збереженням середнього заробітку, скорочений робочий тиждень перед виконанням дипломного проекту суміснику не надаються. Тобто йому доведеться брати відпустку без збереження заробітної плати. Винятком є ​​випадок, коли співробітник підвищує кваліфікацію або проходить перепідготовку за направленням роботодавця, у якого він працює на умовах сумісництва. У цьому випадку на сумісника поширюються ті ж права, що і на основних співробітників.

заповнюємо табель

Якщо сумісник навчається за рахунок роботодавця, у відповідних графах табеля проставляється:

- код 11 або У ( «Додаткова відпустка у зв'язку з навчанням зі збереженням середнього заробітку працівникам, що поєднують роботу з навчанням»);

- код 12 або УВ ( «Скорочена тривалість робочого часу для учнів без відриву від виробництва з частковим збереженням заробітної плати»):

- код 13 або УД ( «Додаткова відпустка у зв'язку з навчанням без збереження заробітної плати»).

У разі, коли працівник на час навчання бере відпустку за свій рахунок, в табелі вказують код 16 або ДО ( «Відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникові з дозволу роботодавця»).

умови копіювання