Хто підпорядковується головному бухгалтеру, що потрібно для отримання посади: освіта і атестація

1. Правовий статус і організація бухгалтерської служби
2. Хто підпорядковується головному бухгалтеру
3. Статус, права, обов'язки і відповідальність головного бухгалтера
4. Функції головного бухгалтера
5. Обов'язки головного бухгалтера
6. права
7. відповідальність
8. Порядок підготовки і атестації професійних бухгалтерів

Бухгалтерською службою на підприємстві (в організації) керує головний бухгалтер. Головбух відноситься до категорії керівних співробітників, тому підпорядковується тільки керівництву. Бухгалтерія формується як самостійний підрозділ, не входячи до складу інших структур. Робота головбуха - організувати і розвивати систему обліку і звітності .

Правовий статус і організація бухгалтерської служби

За організацію бухгалтерської служби на будь-якому підприємстві (в організації) відповідає керівник .

• вести облік особисто
• передати цю функцію бухгалтеру, спеціалізованої компанії, централізованої службі
• найняти бухгалтера
• організувати службу на чолі з головбухом

Це означає, що форма ведення обліку визначається без участі власників. На практиці самостійно ведуть бухоблік тільки ВП.

Головний бухгалтер

На кожному підприємстві організовується структура управління, що складається з окремих підрозділів і осіб. Бухгалтерія організовується для збору первинних документів, їх групування, обробки, обліку. Структура і форми взаємодії з іншими підрозділами залежать від розмірів підприємства (організації).

Бухгалтерія забезпечує керівника економічною інформацією для прийняття управлінських рішень: обсязі і використанні ресурсів, процесах господарської діяльності , Розрахунках, боргах, результати. Структура цього підрозділу і кількість працівників визначається, базуючись на масштаби діяльності, особливості галузі технології виробництва.

Структура бухгалтерії може бути:

• ієрархічна (лінійна)
• вертикальна
• комбінована (функціональна)

Лінійна структура використовується на невеликих підприємствах. Всі працівники підрозділу підпорядковуються головбухові. Вертикальна структура - це організація додаткових груп, відділів, очолюваних старшими бухгалтерами. Комбінована структура - підрозділи з бухобліку по ділянках. Права головбуха мають керівники підрозділів.

Хто підпорядковується головному бухгалтеру

На великому підприємстві бухгалтерська служба ділиться на відділи:

• загальний (збір інформації)
• виробничий ( розрахунок витрат і собівартості )
• матеріал (облік матеріальних активів)
• розрахунковий (калькуляція зарплат, податків, соціальних виплат)
• каса (Робота з цінними паперами і готівкою)

У цю службу можуть включатися й інші відділи (на деяких підприємствах вони організовуються як самостійні підрозділи):

структура бухгалтерії

• маркетинговий (формує роздрібну ціну)
• працю і зарплата (враховує робочий час, відпустки, лікарняні )
• планово-економічний (планує технічну сторону діяльності)
• договірний (становить договору, стежить за розрахунками по ним)
• кошторисний (розраховує доходи / витрати на майбутнє)

Відповідь на питання, хто підпорядковується головному бухгалтеру, залежить від схеми управління підприємством (організацією). Якщо в службі кілька відділів з першого списку, вони підпорядковані головбухові. Що стосується відділів з другого списку, то вони підпорядковуються головному бухгалтеру тільки в тому випадку, якщо у внутрішніх документах визначені як структурні підрозділи бухгалтерської служби. Якщо вони є самостійними відділами, то мають свого керівника.

Чи не підкоряються головбухові відділ кадрів , Юридична служба, логісти. На практиці будь-який працівник повинен підкоритися головбухові, якщо його вимоги стосуються надання документації, необхідної для ведення обліку (Закон № 129-ФЗ). Іноді підкоритися головному бухгалтеру доводиться і керівнику. Головбух може відмовитися підписувати сумнівні документи без письмового розпорядження керівництва.

При наявності філій облік може бути централізований або децентралізований. При першому варіанті всі документи передаються в бухгалтерію головного підприємства. При децентралізованій структурі в кожному філіалі організовується окрема бухгалтерська служба на чолі зі старшим бухгалтером, який все одно підпорядкований головному.

Статус, права, обов'язки і відповідальність головного бухгалтера

Головний бухгалтер відповідає за облікову політику, ведення облікової документації, здачу звітності, без його підпису не приймаються касові і банківські документи . На практиці при необхідності перемістити або звільнити матеріально відповідальних осіб керівництва радиться з цією посадовою особою.

Від головбуха залежить відповідність господарської діяльності вимогам законодавства. У особи, що обіймає цю посаду, має бути профільну вищу освіту, певний стаж роботи за професією. Перед оформленням трудового договору може призначатися випробувальний термін до 6-и місяців.

Функції головного бухгалтера

Основне завдання - забезпечити підприємство достовірною інформацією про майно і господарські операції, необхідної для керівництва, власників, банків, держустанов, запобігти негативним результати бізнес-діяльності.

Головбух зобов'язаний виконувати ряд функцій:

Складання звітів

• сформувати облікову політику і розробити заходи для її реалізації
• керувати процесом обліку і оформленням звітної документації
• допомагати працівникам з питань обліку та звітності
• забезпечити своєчасні розрахунки по заробітній платі , Перерахування в банки і держустанови
• запобігати виникненню зайвих витрат і втрат
• виявляти резерви всередині господарства
• контролювати підлеглих у сфері відповідності їх роботи законодавчим актам

Обов'язки головного бухгалтера

Обов'язки головного бухгалтера визначені законодавством, посадовою інструкцією, договором:

• брати участь в розробці форм первинної та облікової документації, плану рахунків , Документообігу, кошторисів
• контролювати використання власності і ресурсів
• забезпечити підприємству фінансову стійкість, виходячи з особливостей сфери діяльності
• забезпечити відображення в обліку операцій, пов'язаних з надходженням активів, проведенням господарських операцій, результатами діяльності
• контролювати правильність оформлення первинних і облікових документів
• забезпечити раціональне використання зарплатного фонду
  

  аналіз даних

• організувати інвентаризації
• забезпечити правильність розрахунків, пов'язаних з перерахуваннями до бюджету і позабюджетні фонди
• попереджати утворення нестач, нераціональне використання ресурсів
• оформляти документацію щодо недостач, передавати її правоохоронним органам
• забезпечувати законність списання заборгованостей і нестач
• накопичувати фінанси для забезпечення стабільності підприємства
• взаємодіяти з банками в процесі придбання цінних паперів, оформлення депозитів, кредитів
• забезпечувати своєчасне складання балансу та звіту про доходи та витрати, іншої документації, пов'язаної з податкової і статистичної звітністю

Виконати всі обов'язки можна тільки при умінні правильно керувати працівниками бухгалтерської служби.

права

Головбух має право:

• підписувати документи
• визначати обов'язки підлеглих
• отримувати дані від фахівців і підрозділів, необхідні для формування обліку і звітності
• представляти підприємство при взаємодії з іншими підприємствами (організаціями)
• пропонувати керівництву заходи, що сприяють удосконаленню діяльності
• брати участь в прийомі на роботу і звільнення працівників

Головбух має право вимагати у керівництва сприяння, якщо воно потрібне для виконання покладених на нього обов'язків.

відповідальність

головбуха можна притягнути до відповідальності , Якщо:

Головний бухгалтер при виконанні

• облік ведеться неправильно, дані спотворюють звітність
• прийняті до оформлення документи по господарських операціях, що суперечить порядку оприбуткування і витрачання ресурсів
• виявлені неправильні проводки за розрахунками з дебіторами, кредиторами, банками
• порушений порядок списання кредитів, заборгованостей, втрат, нестач
• неправильно ведеться облік, спотворюється бухгалтерська звітність
• невірно складені бухгалтерські або податкові документи

На підприємстві можуть бути визначені й інші порушення, за які несе відповідальність головний бухгалтер.

Порядок підготовки і атестації професійних бухгалтерів

Підготовку та атестацію проводить Інститут професійних бухгалтерів (ІПБ).
Згідно з протоколом № 12 / -07 Президентської ради ІПБ атестація обов'язкова для:

• головбухів, бухгалтерів-консультантів
• податкових консультантів і бухгалтерів, які займаються податковим обліком
• бухгалтерів по МСФО
• бухгалтерів бюджетних установ
• внутрішніх аудиторів

Тривалість навчання для головбуха від 240 годин. Вчитися можна:

Проходження атестації

• очно (в вузах і навчально-методичних центрах)
• заочно (самостійно за допомогою комп'ютерного підручника, створеного ИПБ і методичних посібників)
• очно-заочно (120 годин очно, решту часу за допомогою комп'ютерного підручника, створеного ИПБ і методичних посібників)

Здаються 2 іспити:

• письмово-усний (для учнів заочно-очно і очно) або дистанційний (при заочному навчанні)
• тестування (для всіх форм навчання)

Щоб отримати атестат, необхідно добре знати:

• правове регулювання
• оподаткування
• управлінський облік і менеджмент
• облік, звітність, аудит

Тестування проводиться через сайт ДБЖ. При позитивному результаті претендентам протягом місяця видаються атестати з терміном дії 5 років. Щоб продовжити дію, необхідно сплатити суму, рівну 10-й кратному обсягом мінімальної зарплати. Повторно здавати іспит не потрібно, якщо немає претензій атестуються органу або інших підприємств (організацій).

Особи, які не склали іспити, не підходять на посаду головбуха. Їм необхідно пройти навчання повторно і перездати іспити.

Перепідготовка потрібно щорічно, тривалість 40 годин. В програму входять лекції з правового регулювання підприємницької діяльності, оподаткування, економічного аналізу, менеджменту , Аудиту, обліку, професійної етики.

Статус головного бухгалтера в нашій країні досить високий. Більшість організацій призначають цим фахівцям гідну зарплату. Але робота ця нелегка, відповідальна і складна, що вимагає хорошої освіти і досвіду.