Хто такий експедитор? Посадова інструкція експедитора

1. Хто такий експедитор?
2. Ключові моменти професії
3. Що необхідно знати експедитору?
4. Хто може претендувати на цю посаду?
5. Посадова інструкція експедитора: зразок
6. Доробки, які може містити посадова інструкція експедитора

Експедитор - професія складна і дуже затребувана. Можливо, деякі не погодяться з цим твердженням, посилаючись на те, що цей фахівець практично нічого не робить. Однак це лише поверхневий погляд. В реальності ж обов'язки, які регламентує посадова інструкція експедитора, досить багатогранні, і не кожен здатний їх осилити.

Особливо якщо мова йде про великі компанії, яких займаються перевезенням вантажів не тільки на території Російської Федерації, а й за її межами. Тому давайте розглянемо всі особливості цієї професії, щоб зрозуміти, що за пункти може містити посадова інструкція експедитора вантажів.

Хто такий експедитор?

Незважаючи на загальну думку (мовляв, на ринку праці потреба в такого роду фахівцях виникла відносно недавно), ця професія зародилася багато століть назад. Так, перші експедитори з'явилися в далекому XV столітті. Як і зараз, їх головним завданням було доставити вантаж у вказане місце. І при цьому вони повинні були зробити все можливе, щоб цілісність і якість посилки не постраждали під час подорожі.

Через багато століть ця професія не тільки не втратила актуальності, а й зміцнила свої позиції. Зараз посаду експедитора є в багатьох фірмах і компаніях. Однак їх повноваження і обов'язки можуть сильно видозмінюватися залежно від розміру організації і її сфери діяльності.

Ключові моменти професії

З огляду на все вищесказане, нескладно здогадатися, що головне завдання експедитора - це доставка вантажу до його місця призначення. Але, не дивлячись на те, що звучить це досить просто, на практиці все виявляється куди складніше.

Почати слід з того, що будь-який вантаж повинен бути закріплений документально. Не кажучи вже про те, що деякі предмети або об'єкти і зовсім вимагають наявності ряду дозволів. Наприклад, перевезення молочних продуктів знаходиться під жорстким контролем санепідемстанції, до того ж її імпорт в деякі країни дуже скрутний.

Ще одним наріжним каменем цієї професії є складання маршруту. Людина, який влаштовується на таку посаду, повинен знати, що йому в ході роботи потрібно буде зробити все можливе, щоб знизити вартість дороги. Простіше кажучи, посадова інструкція експедитора по перевезенню вантажів зобов'язує його шукати найбільш короткі, але при цьому ефективні шляхи доставки.

Що необхідно знати експедитору?

З огляду на такий набір обов'язків, не доводиться дивуватися, що багато роботодавців висувають ряд вимог до майбутніх працівників. Деякі з них позначаються в посадовій інструкції, інші ж залишаються за кадром, як само собою зрозуміле.

Отже, що ж повинен знати експедитор?

• Нормативно-правову базу.
• Російське законодавство.
• Міжнародні правила і норми перевезення вантажів.
• Особливості заповнення транспортних документів.
• Основи логістики.

Хто може претендувати на цю посаду?

Невеликі фірми, що займаються локальними перевезеннями, не сильно чіпляються до кандидатів на пост експедитора. Так, їм цілком підійде людина, що має закінчену середню освіту. А ось великі компанії не настільки лояльні.

Щоб дістати престижну посаду, експедитор повинен мати диплом, який свідчить про закінчення вузу. Особливо затребувані фахівці з технічною і економічною освітою. Також посадова інструкція експедитора має пункт, який вимагає від кандидата знання іноземної мови. Але це цілком обгрунтовано, адже за родом служби йому досить часто доводиться стикатися з мовним бар'єром, наприклад, при пересиланні вантажу за кордон.

Посадова інструкція експедитора: зразок

Незважаючи на те що всі посадові інструкції складаються керівництвом компанії, виходячи з їхніх переваг і поглядів, вони не повинні суперечити чинному законодавству Російської Федерації і з Трудовим кодексом.

Давайте розглянемо, що являє собою такий документ, як посадова інструкція експедитора

Загальні положення:

1. Експедитор відноситься до категорії технічних робітників.
2. На цю посаду призначаються фахівці з закінченим вищою освітою, які пройшли попередню підготовку.
3. Експедитор зобов'язаний знати: структуру компанії, її нормативно-правову базу, а також основи роботи з технічними документами.
4. Даний працівник підпорядковується безпосередньо директору компанії, а також його заступнику по транспортній частині.

Посадові обов'язки. Експедитор повинен:

1. Приймати всі заявки від клієнтів і обробляти їх в установленому порядку.
2. Складати відповідні запити на склад, щоб отримати потрібний товар.
3. Планувати маршрути перевезення вантажів з урахуванням всіх витрат і тимчасових інтервалів.
4. Надавати водієві або кур'єру документи, необхідні для доставки товару.
5. Проводити переговори з клієнтами, а також залагоджувати з ними всі спірні моменти.
6. У разі необхідності супроводжувати вантаж до місця його призначення.
7. Вести облік своєї діяльності, відповідно до встановлених правил.

Права. Експедитор має право:

1. Запитувати у керівництва всю інформацію і документацію, необхідну для виконання його обов'язків.
2. Вносити пропозиції, здатні поліпшити роботу фірми.
3. Вимагати дотримання всіх норм і законів, встановлених Трудовим кодексом Російської Федерації.

відповідальність:

1. За невиконання своїх обов'язків або недбалість експедитор може бути притягнутий до адміністративної відповідальності.
2. Випадки заподіяння матеріальної шкоди розбираються в рамках чинного законодавства України, а також Кримінального кодексу.

Доробки, які може містити посадова інструкція експедитора

Слід нагадати, що даний документ є лише шаблоном. Його можна доповнювати і видозмінювати, в залежності від кінцевої мети застосування. Наприклад, які зміни може містити посадова інструкція водія-експедитора? Зразок цього документа мало чим відрізняється від вищезгаданого, однак різниця все ж є.

Зокрема, така інструкція повинна мати ряд окремих пунктів, що регламентують обов'язки експедитора по відношенню до автомобіля. Наприклад, там повинно бути вказано, як часто необхідно проводити техогляд, де можна паркувати машину і які вантажі на ній слід перевозити.