Індексація зарплати в 2017 році: алгоритм, правила, практичні ситуації

1. Правила індексації зарплати в 2017 році
2. Проведення індексації: алгоритм розрахунку
3. Визначаємо суму індексації на прикладах
4. Індексація зарплати новоприйнятих і переведених працівників
5. Працівниця приступила до роботи в березні 2017 роки після відпустки по догляду за дитиною до 3-х років

Правила проведення індексації змінилися ще з грудня 2015 року, а з 1 січня 2016 року підняли ще й поріг індексації з 101% до 103%. До того ж з 1 січня 2017 року змінено також визначення мінзарплати і підвищений її розмір удвічі. Тому якщо роботодавець в останній раз підвищив оклади працівникам в січні поточного року (за що вони втратили право на індексацію), то вже в червні 2017 року потрібно нараховувати. Тому нагадаємо, який алгоритм розрахунку і які правила діють сьогодні

В останній раз правила проведення індексації оновлювали в грудні 2015 року. З тих пір не було суттєвих змін до Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р № 1078 (далі - Порядок № 1078). Детально про нові правила індексації ми розповідали в матеріалі «З 1 грудня 2015 року діє новий порядок індексації зарплати та інших доходів» газети № 237/2015. А як реалізувати дані новації - в матеріалі «Індексація зарплати в грудні 2015 року: практичні ситуації» газети № 244/2015. Отже, коротко нагадаємо правила індексації, враховуючи роз'яснення Мінсоцполітики на цю тему.

Правила індексації зарплати в 2017 році

Правило 1. Місяцем підвищення (раніше він називався базовим) вважається місяць, в якому підвищена тарифна ставка (посадовий оклад), а не зарплата (за рахунок постійних її складових), на що вказує абз. 1 п. 5 Порядку № 1078.

Правило 2. Суму індексації визначають залежно від останнього підвищення окладу (ставки) за посадою, яку займає працівник (див. Лист Мінсоцполітики від 28.04.2016 р № 201/10 / 137-16). Але, з огляду на те що кожному працівнику встановлюють різні надбавки і доплати, ніж сума індексації часто будуть різними по одній і тій же посаді.

Правило 3. Зростання зарплати за рахунок інших складових зарплати (без підвищення тарифної ставки або окладу) не впливає на індексацію і не призводить до зміни базового місяця і зменшення суми індексації (абз. 5 п. 5 Порядку № 1078).

Правило 4. Визначаючи суму зростання зарплати в місяці підвищення тарифної ставки (окладу) враховують всі виплати, які не носять разового характеру (абз. 5 п. 5 Порядку № 1078). Це такі виплати постійного характеру, як: поточні премії, доплати за суміщення, тимчасове виконання обов'язків (якщо не разовий), доплата за роботу в нічний час, надбавки.

Правило 5. Суми підвищення зарплати порівнюють з сумою належної індексації виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця, в якому відбулося підвищення (див. Лист Мінсоцполітики від 20.11.2015 р № 308/10 / 136-15).

Правило 6. Індексацію не нараховують, якщо сума збільшення зарплати в місяці підвищення тарифної ставки (посадового окладу) перевищує суму індексації.

Правило 7. Якщо підвищення тарифних ставок (окладів) не було і настало право на індексацію, до певної раніше суму індексації (раніше її називали фіксованою) додають поточну індексацію.

Правило 8. Індексацію налічують пропорційно відпрацьованому часу, якщо працівник працює неповний робочий час або частину місяця перебував у відпустці або на лікарняному.

Правило 9. Індекс споживчих цін (далі - ІСЦ) обчислюють з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу) за посадою, яку займає працівник для: новоприйнятих, переведених на іншу роботу, тих, які приступають до роботи після відпустки по догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років.

Правило 10. Працюючим пенсіонерам в першу чергу індексують оплату праці, а працюючим студентам - стипендію.

Widget not in any sidebars

Проведення індексації: алгоритм розрахунку

Згідно із загальним правилом, індексацію зарплати (виплат, які входять до її складу і носять постійний характер) проводять в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (абз. 4 п. 2 Порядку № 1078). З 1 січня по квітень 2017 року він був дорівнює 1600 грн, а з 1 травня склав 1684 грн.

Точкою відліку для обчислення ІСЦ з метою проведення індексації є базовий місяць, в якому ІСЦ приймають за одиницю або 100%. Приріст ІСЦ починають обчислювати з місяця, наступного за базовим, а нарахування індексації проводиться з місяця, наступного за місяцем опублікування даного індексу (ч.ч. 3 і 4 ст. 4 Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 р № 1282-XII). Таким чином, індексацію проводять з 1 числа місяця, наступного за місяцем, в якому офіційно опубліковано ІСЦ (абз. 1 п. 11 Порядку № 1078).

Формула для проведення індексації в загальному випадку досить проста (див. Далі).

Визначення величини індексації в місяці підвищення окладу (ставки)

Згідно з абзацами 3-4 п. 5 Порядку № 1078, в разі коли грошовий дохід з урахуванням суми підвищення зарплати в місяці підвищення окладу (ставки):

• більше суми грошового доходу з урахуванням індексації до його підвищення, то виплату індексації припиняють;
• менше суми грошового доходу з урахуванням індексації до його підвищення, суму загального доходу визначають з таким розрахунком, щоб сума грошового доходу з урахуванням індексації не перевищувала загального доходу до його підвищення.

Отже, якщо працівник має право на індексацію і одночасно відбувається підвищення окладу (ставки), доводиться визначати величину індексації (раніше її називали фіксованою) як різницю між можливою сумою індексації та сумою підвищення зарплати.

Попередня редакція абз. 8 п. 5 Порядку № 1078 містила наступну норму: підвищення грошових доходів працівників у зв'язку з розширенням зони обслуговування, збільшення обсягу робіт, суміщенням професій (посад), виконанням обов'язків тимчасово відсутнього працівника, а також за рахунок збільшення розміру премії, не можна вважати базовим при обчисленні ІСЦ для проведення індексації (у разі якщо не відбувається підвищення тарифної ставки (окладу). Її вилучили в грудні 2015 року.

Отже, виходить, якщо збільшення зарплати відбулося за рахунок вищевказаних виплат (і вони не носять тимчасовий характер), то в місяці підвищення посадового окладу (тарифної ставки), вони будуть впливати на розрахунок суми можливої ​​індексації.

Визначаємо суму індексації на прикладах

Як уже зазначалося, місяць підвищення окладу (ставки) завжди стає базовим місяцем для проведення індексації. Однак, в яку суму виплачувати індексацію і чи є право на її виплату, буде залежати від суми приросту ІСЦ, підвищення окладу (ставки) і зростання в зв'язку з цим зарплати.

ситуація 1

Працівнику підприємства в січні 2016 року підвищили посадовий оклад з 4500 грн до 4800 грн, внаслідок чого він втратив право на індексацію. У січні 2017 року оклад підняли до 5000 грн, надбавки, доплати, премії працівнику не нараховують. Як обчислити індексацію в червні 2017 року, якщо він був у відпустці з 1 по 16 червня?

Для працівників, яким в останній раз підвищували оклади в січні 2016 року, право на індексацію настало в червні 2016 року. З червня по листопад 2016 роки за повністю відпрацьований місяць повинні були нараховувати в сумі 59,45 грн (1450 грн х 4,1%), а в грудні 2016 року - 134,40 грн (1600 грн х 8,4%).

Оскільки в січні 2017 року відбулася підвищення зарплати на 200 грн (5000 грн - 4800 грн), а сума можливої індексації склала 134,40 грн, то даний місяць став базовим, і приріст ІСЦ почали обчислювати наростаючим підсумком з лютого 2017 року.

У червні 2017 року приріст ІСЦ (перемножуємо ІСЦ з лютого по квітень) становить:

(1,01 х 1,018 х 1,009) х 100% -100% = 3,7%.

Таким чином, приріст ІСЦ перевищив поріг індексації (103%), а значить - в червні 2017 року настає право на індексацію зарплати.

Сума індексації за повністю відпрацьований червень становить:

1684 грн х 3,7% = 62,31 грн.

Але відповідно до абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, якщо відпрацьовано неповний місяць, то індексацію виплачують пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Оскільки на частину місяця припав відпустку і відпрацьовано лише 9 р.дн., то суму індексації обчислюють пропорційно відпрацьованому часу:

62,31 грн: 20 р.дн. х 9 р.дн. = 28,04 грн.

ситуація 2

Працівнику підприємства в січні 2016 року підвищили посадовий оклад з 4600 грн до 5000 грн. Більше не підвищували. Але починаючи з січня 2017 року встановили постійну 20% -ву надбавку за інтенсивність праці. Чи зміниться базовий місяць?

Як зазначалося раніше, з грудня 2015 року базовим є місяць підвищення посадового окладу (тарифної ставки). Тому встановлення надбавки за інтенсивність (навіть на постійній основі) не призводить до зміни базового місяця.

Тому базовим місяцем залишається січень 2016 року, і за червень 2017 року працівнику повинні нарахувати повну суму індексації:

1684 грн х 16,6% = 279,54 грн.

ситуація 3

Працівнику підприємства в жовтні 2016 року підвищили посадовий оклад з 2500 грн до 2800 грн, була визначена фіксована величина індексації - 367 грн, і цей місяць став базовим. Як нараховувати і в червні 2017 роки?

Починаючи з жовтня 2016 року працівнику виплачували індексацію в певній сумі - 367 грн. При базовому жовтні 2016 року право на поточну індексацію настає в березні 2017 року, коли приріст ІСЦ досяг 3,8%.

У червні 2017 року працівнику слід нарахувати:

• поточну суму індексації, яка складе:

1684 грн х 7,6% = 127,98 грн;

• раніше певну суму індексації - 367 грн.

ситуація 4

Працівнику підприємства з 1 січня 2017 року підвищили оклад з 2500 до 2700 грн, і внаслідок підвищення він втратив право на індексацію. Ніяких доплат і надбавок йому не встановили, премії не виплачуються, місяць відпрацьовано повністю. Як нараховувати індексацію і доплату до мінзарплати в червні 2017 роки?

У червні 2017 року приріст ІСЦ (з січня по квітень) становить 3,7%, тому працівникові повинні нарахувати суму індексації. Згідно з роз'ясненнями Мінсоцполітики, суму індексації потрібно враховувати при розрахунку доплати до мінзарплати (див. Листи Мінсоцполітики від 02.02.2017 р № 248/0 / 101-17 / 282, від 17.02.2017 р № 391/0 / 101-17 / 282).

Сума індексації в червні 2017 року становитиме:

1684 грн х 3,7% = 62,31 грн.

Сума доплати до мінзарплати буде дорівнює:

3200 грн - (2700 грн + 62,31 грн) = 437,69 грн.

ситуація 5

Скористаємося умовами ситуації 4. Але припустимо, що працівникові щомісяця нараховують оклад в розмірі 2700 грн і премію - 10% окладу, і в червні від відпрацював лише 15 р.дн. з 20-ти, всі інші дні він хворів.

В даному випадку потрібно врахувати, що відпрацьований неповний місяць, тому і суму індексації, і суму доплати до мінзарплати будемо визначати пропорційно відпрацьованому часу. Отже, порядок розрахунку наступний:

• за 15 р.дн. працівнику буде нараховано частину окладу: 2700 грн: 20 р.дн. х 15 р.дн. = 2025 грн і 10% -ва премія - 202,50 грн (2025 грн х 10%), разом - 2227,50 грн;
• сума індексації:

(1684 грн х 3,7%): 20 р.дн. х 15 р.дн. = 46,73 грн.

Гарантований мінімум зарплати для такого працівника складе:

3200 грн: 20 р.дн. х 15 р.дн. = 2400 грн.

Сума доплати до мінзарплати в червні 2017 року дорівнює:

2400 Грн - (2227,50 грн + 46,73 грн) = 125,77 грн.

Індексація зарплати новоприйнятих і переведених працівників

З грудня 2015 роки змінилося правила проведення індексації для новоприйнятих працівників. Згідно з новими правилами для новоприйнятих працівників ІСЦ обчислюють з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку займає працівник (п. 102 Порядку № 1078). Але це правило поширюється лише на працівників, прийнятих на роботу з грудня 2015 року.

Під час проведення подальшої індексації зарплати працівників, прийнятих на роботу раніше, застосовуються норми абз. 3 п. 101 Порядку № 1078 (у редакції, чинній до 15.12.2015 р). Тобто ІСЦ для індексації зарплати таких працівників обчислюють за старими правилами - починаючи з місяця прийняття на роботу. Правда, Мінсоцполітики надало роз'яснення, що всім працівникам потрібно заново визначити базовий місяць для проведення індексації, відштовхуючись від місяця останнього підвищення посадового окладу (див. Лист Мінсоцполітики від 28.04.2016 р № 201/10 / 137-16). Дане роз'яснення суперечить нормам законодавства, тому їм керуватися не варто. Аргументи - в матеріалі «Індексація зарплати новоприйнятих працівників: нові перли» газети № 205/2016.

ситуація 6

Працівника прийняли на роботу в жовтні 2015 року зі посадовим окладом згідно зі штатним розкладом - 4500 грн, і більше його не підвищували.

В цьому випадку ІСЦ для проведення індексації зарплати працівника обчислюють починаючи з місяця прийому його на роботу, тобто з жовтня 2015 року - згідно з нормами, що діють до внесення змін Постановою № 1013 до Порядку № 1078.

У червні 2017 року за базовому жовтні 2015 року ІСЦ дорівнює 20,9%, тому сума індексації складе:

1684 грн х 20,9% = 351,96 грн.

ситуація 7

З 1 січня 2017 року штатний розклад ввели нову посаду - економіста зі збуту з окладом 6000 грн. Працівника прийняли на роботу з 7 червня 2017 року. Чи нараховувати йому індексацію в червні 2017 роки?

З огляду на норми п. 102 Порядку № 1078, ІСЦ для такого працівника обчислюють з місяця, наступного за місяцем останнього підвищення окладу за його посади. Оскільки посада введена тільки в січні 2017 року, то приріст ІСЦ обчислюють з лютого 2017 року.

Отже, працівник, який приступив до роботи в червні 2017 року, має право на індексацію вже в першому місяці роботи. Суму індексації визначають пропорційно до відпрацьованого часу, оскільки він відпрацював лише 17 р.дн. з 20-ти:

(1684 грн х 3,7%): 20 р.дн. х 17 р.дн. = 52,96 грн.

Працівниця приступила до роботи в березні 2017 роки після відпустки по догляду за дитиною до 3-х років

В цьому випадку ІСЦ обчислюють згідно з нормами п. 102 Порядку № 1078, тобто з місяця, наступного за місяцем останнього підвищення посадового окладу працівника за посадою, яку він займає.

ситуація 8

Працівниця приступила до роботи після відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 29 травня 2017 року. Посадовий оклад по її посади в останній раз підвищили в жовтні 2016 року зі 4500 грн до 5000 грн.

В даному випадку ІСЦ обчислюють починаючи з наступного місяця після підвищення посадового окладу, тобто з листопада 2016 року.

Приріст ІСЦ перевищив поріг індексації (103%) в березні 2017 року.

Тому травнем 2017 року біля працівниці є право на індексацію (коефіцієнт індексації - 3,8%), але в травні повинні виплатити індексацію тільки за 3 робочих дня (з 29 по 31 травня):

(1684 грн х 3,8%): 20 р.дн. х 3 р.дн. = 9,60 грн.

За повністю відпрацьований червень 2017 року сума індексації складе:

1684 грн х 7,6% = 127,98 грн.

Світлана ЛИСТРОВА,

бухгалтер-експерт

Джерело: Інтерактивна бухгалтерія - не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Індексація зарплати в 2017 році: алгоритм, правила, практичні ситуації оновлено: автором: admin

Індексація зарплати в 2017 році: алгоритм, правила, практичні ситуації